如何在 Mac 中压缩 PDF

macOS 上的预览附带了“减少文件大小”过滤器，可在三秒内将大多数 PDF 文件减半，而大多数 Mac 用户从未注意到它的存在。本指南涵盖了该过滤器、修复其已知质量问题的两种方法、永久保存调整过的过滤器的 Automator 工作流程，以及预览过于激进时的浏览器回退。它适用于 macOS Sonoma、Ventura 以及 Big Sur 的每个版本。它适用于 Intel Mac 和 Apple Silicon。它涵盖扫描文档、包含大量图像的 PDF 和 Word 导出文件。在大约一分钟的活跃工作中，起始文件会被削减 50% 到 90%。请继续阅读分步说明、保持质量的调整技巧，以及 Mac 用户最常询问的有关压缩 PDF 问题的 11 个直接答案。

为什么 Preview 的内置过滤器本身还不够

Preview 的减少文件大小过滤器使用操作系统附带的固定 Quartz 过滤器。过滤器会将图像降低至 72 DPI。这适用于文本较多的 PDF，但会破坏扫描件和照片页面。 4 MB 的扫描证书从 4 MB 变为 400 KB，但页面底部的小字体变得无法读取。

修复方法是自定义 Quartz 滤镜，将图像分辨率设置为 150 DPI，而不是 72 DPI。这一改变导致文件大小增加了 20%，并且视觉清晰度提高了大约三倍。保存自定义过滤器后，它将永远与预览中的默认过滤器一起显示。

方法 1：内置减少文件大小过滤器（30 秒）

内置方法需要 30 秒，适用于任何可以进行极限压缩的 PDF。在预览中打开 PDF。从菜单栏中选择“文件”和“导出”。在 Quartz Filter 下拉列表中，选择“减小文件大小”。为文件指定一个新名称（这样就不会覆盖原始名称），选择一个目标位置，然后单击“保存”。预览立即创建压缩副本。

预计尺寸会下降 50% 至 90%，具体取决于来源。 4 MB 的扫描证书通常约为 400 KB。

方法2：定制石英过滤器以获得更好的质量

自定义过滤器方法设置一次大约需要五分钟，之后就永远可用。打开 ColorSync Utility（使用 Spotlight 搜索它）。单击“过滤器”选项卡。通过单击“减少文件大小”过滤器右边缘的向下箭头并选择“复制过滤器”来复制“减少文件大小”过滤器。将副本重命名为“减小文件大小 150 DPI”之类的名称。在新过滤器中展开图像采样。将分辨率更改为每英寸 150 像素，将质量更改为中。节省。

返回预览，当您导出 PDF 并打开 Quartz Filter 下拉列表时，您的新过滤器将显示在列表中。选它。节省。该文件的大小可能为 700 KB，而不是 400 KB，但文本和图像看起来很清晰。

方法 3：基于浏览器的精确目标大小压缩

当您需要 100 KB 或 500 KB 等特定目标时，预览的过滤器无法执行此操作，因为您无法指定大小。切换到浏览器工具。这 PDF压缩主页 让您选择一个目标并在几秒钟内下载压缩文件。常见尺寸的着陆页，例如 将 PDF 压缩至 500 KB 预设目标，以便您跳过尺寸选择器。

此方法适用于 Mac 上的 Safari、Chrome 和 Firefox。它还可以在 iPad 和 iPhone 上的 Safari 中运行，因此如果 Mac 在其他地方，您可以从另一台 Apple 设备压缩同一文件。

方法 4：终端上的 Ghostscript（高级）

终端方法需要自制程序和大约十分钟的设置，但之后可以永远为您提供精细的控制。从brew.sh 安装Homebrew。然后运行 酿造安装幽灵脚本。要压缩 PDF，请运行：

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

将 /ebook 更改为 /screen 以进行积极压缩，或将 /printer 更改为高质量。输出文件位于当前目录中。这与服务器上运行的 PDF 压缩引擎相同。在本地运行意味着该文件永远不会离开 Mac。

在真实文件上比较四种方法

对 4.2 MB 扫描证书的测试产生了以下结果：

• 预览默认过滤器： 380 KB 输出。小字模糊。
• 以 150 DPI 预览自定义滤镜： 720 KB 输出。小字清晰，图像干净。
• 目标大小为 500 KB 的浏览器工具： 495 KB 输出。质量均衡，达到目标。
• Ghostscript /电子书预设： 610 KB 输出。质量类似于自定义预览过滤器。

正确的方法取决于您的优先级。对于单一严格的目标大小，浏览器工具获胜。为了以良好的质量无限运行，自定义预览过滤器获胜。对于自动化，Ghostscript 获胜。

在 Mac 上压缩后保留文本搜索

压缩不会从 PDF 中删除可选择的文本。预览的过滤器保持文本层完整，浏览器工具和 Ghostscript 也是如此。压缩无法将文本添加到缺少文本的 PDF 中。如果您的文件是没有 OCR 通行证的扫描文件，则压缩后命令 F 将找不到任何内容，因为之前没有任何内容可找到。

要在 Mac 上添加 OCR，请在免费版本的 Adob​​e Acrobat Reader 中打开 PDF，或使用 Apple 的内置实时文本（在“预览”中打开 PDF，单击图像，文本变为可选）。保存 OCR 副本，然后压缩该副本。

macOS 上的常见问题和修复

在 Mac 上压缩 PDF 时经常会出现三个问题，每个问题都有一个简单的解决方法。

• 预览说文件无法导出： PDF 具有 DRM 保护或密码。首先通过“文件”和“导出为 PDF”删除密码，或通过源应用程序解锁。
• 自定义 Quartz 过滤器不会出现在预览中： 在 ColorSync Utility 中保存滤镜后重新启动预览。某些 macOS 版本会缓存过滤器列表。
• 未找到 Ghostscript 命令： Homebrew 二进制文件不在 PATH 中。跑步 评估“$(brew shellenv)” 或重新启动终端。

如果您要压缩到特定数字（例如 100 KB），请跳至同级演练 如何将 PDF 文件压缩到 100 KB 其中更深入地涵盖了目标尺寸方法。

常见问题

预览是否可以在不下载额外软件的情况下压缩 PDF？

是的。 每台 Mac 上均提供预览版。使用减少文件大小进行文件和导出 Quartz 过滤器可将大多数 PDF 文件削减 50% 至 90%，无需任何下载。

什么是石英过滤器？

Quartz 滤镜是在 Preview 或 ColorSync Utility 导出文档时应用的一组特定于 macOS 的图像处理规则。减少文件大小过滤器将图像降采样为 72 分辨率 并将它们重新编码为 JPEG。

Mac 上哪个更好：预览还是在线工具？

预览隐私保护胜利 因为该文件永远不会离开您的 Mac。在线工具在精确目标大小和没有预览的机器（Windows、Linux）方面获胜。根据对该工作更重要的因素进行选择。

压缩后预览是否保持文本可选？

是的。 PDF 内的文本层将被保留。仅图像被重新编码。压缩后命令 F 仍然有效。

哪些 macOS 版本支持减少文件大小过滤器？

自 Snow Leopard (2009) 以来的每个 macOS 版本。该滤光片是石英成像系统的一部分。如果您的 Mac 运行 macOS，则它具有此过滤器。

预览压缩有大小限制吗？

预览可处理最大数百兆字节的文件。在此之上，导出对话框可能会挂起。对于非常大的 PDF，请先在预览中将其拆分为章节，然后压缩每个章节。

我可以在 Mac 上同时压缩多个 PDF 吗？

是的，通过 Automator。 创建一个快速操作，运行“将 Quartz 过滤器应用到 PDF 文档”步骤，保存它，然后右键单击 Finder 中的 PDF 文件夹并选择您的操作。每个 PDF 都会就地压缩。

浏览器压缩和预览哪个更快？

预览大约完成 三秒 对于典型的 PDF。由于上传时间的原因，浏览器工具需要五到十秒的时间。预览以速度取胜，浏览器以目标尺寸精度取胜。

压缩会改变 PDF 的打印方式吗？

不。 打印输出使用 PDF 中图像的最高分辨率版本，对于压缩文件来说，这是压缩版本。纸上的可见质量与屏幕上的预览相匹配。

我可以将压缩的 PDF 恢复为原始版本吗？

不。 压缩是单向的。保留原始文件。预览在导出时创建压缩副本；仅当您导出到新文件名时，原始文件才保持不变。

哪种方法可以最好地保持色彩准确性？

这 定制石英滤镜，150 DPI 中等质量 保持色彩准确度接近原始效果。默认的“减少文件大小”过滤器会稍微改变颜色，因为它会在压缩期间转换颜色配置文件。

我在哪里可以联系这些指南背后的团队？

这 联系页面 列出表格和响应时间。每份指南在发布前都会根据网站的编辑标准进行审查。

Mac 上批量 PDF 压缩的 Automator 工作流程

Automator 将一次性预览压缩转换为文件夹操作，可在您放入其中的任何 PDF 上运行。如果您每月压缩五个以上的 PDF，安装过程只需 10 分钟即可在第一周内收回成本。

打开自动化器。选择快速操作作为文档类型。将“工作流程接收”设置为 PDF 文件。添加“将 Quartz Filter 应用到 PDF 文档”操作。选择您之前创建的自定义过滤器（或默认的“减少文件大小”）。添加“移动查找器项目”并将其指向文档中的压缩文件夹。使用“将 PDF 压缩到 150 DPI”之类的名称保存工作流程。

现在，右键单击 Finder 中的任意 PDF，选择“快速操作”，然后选择您的工作流程。压缩副本出现在“压缩”文件夹中。选择多个 PDF 并运行一次该操作，以便一次性对所有 PDF 进行批处理。

要了解的预览限制

Preview 可以处理大多数 PDF，但会遇到三个类别。

• 受密码保护的 PDF： 如果您知道密码，预览可以显示它们，但在您先保存解锁副本之前无法应用压缩过滤器。
• 带有表单字段的 PDF： 通过预览进行压缩通常会保留字段，但有时会将它们展平为图像。在应用于原件之前先对副本进行测试。
• PDF/A 档案文件： Preview 的压缩破坏了 PDF/A 合规性。合法存档所需的文件应保持未压缩状态或使用 PDF/A 感知工具。

对于预览无法干净处理的作业，请跳转到具有目标尺寸的浏览器工具。它可以处理大多数类型的无密码 PDF。

预览是否会压缩从 Pages 或 Numbers 保存的 PDF？

是的。 任何 PDF 预览都可以打开，也可以压缩。页面和数字导出可以很好地处理压缩，因为它们使用标准 PDF 字体和图像。

哪个 macOS 版本具有最佳预览压缩？

macOS 索诺玛及更高版本 配备最稳定的石英过滤引擎。旧版本可以工作，但偶尔会在复杂的源文件上生成颜色配置文件损坏的 PDF。

我可以使用其他工具链接预览压缩吗？

是的。 首先运行预览的“减少文件大小”，如果大小仍然太大，则通过 Ghostscript 或浏览器工具处理输出。不过，多通道压缩会堆叠 JPEG 伪像，因此仅当单通道无法达到目标时才使用它。

哪个 Mac 应用程序可生成最小的 PDF 输出？

带有 /screen 预设的 Ghostscript 生成最小的文件，但以可见的图像质量为代价。对于平衡输出，具有特定目标大小的浏览器工具优于每个 Mac 原生选项，因为它会自动迭代设置。

预览能否导出 PDF 的一部分而不是整个文件？

是的。 打开 PDF，显示缩略图侧边栏（命令选项 2），选择所需页面，然后将其拖到桌面或使用“文件”然后“打印”。结果是一个较小的 PDF 仅包含这些页面，并且它从缩小的起点进一步压缩。

预览压缩可以离线工作吗？

是的。 Preview 的“减少文件大小”完全在 Mac 上运行。无需互联网。这是即使在安装 Ghostscript 后仍将其保留在工具包中的主要原因。

首先尝试定制石英过滤器。如果它仍然没有达到您的门户要求的大小限制，请返回到具有特定目标的浏览器工具，并检查输出在该大小下看起来是否可接受。