Cách nén PDF trong Mac

Bản xem trước trên macOS đi kèm bộ lọc Giảm kích thước tệp giúp giảm một nửa hầu hết các tệp PDF trong ba giây và hầu hết người dùng Mac không bao giờ nhận thấy nó tồn tại. Hướng dẫn này đề cập đến bộ lọc đó, hai cách để khắc phục sự cố chất lượng đã biết, quy trình làm việc của Automator giúp lưu vĩnh viễn bộ lọc đã chỉnh sửa và dự phòng của trình duyệt trong những thời điểm Bản xem trước quá mạnh. Nó áp dụng cho macOS Sonoma, Ventura và mọi phiên bản trở lại Big Sur. Nó hoạt động trên Intel Mac và Apple Silicon. Và nó bao gồm các tài liệu được quét, các tệp PDF nặng hình ảnh và các tệp xuất Word. Tệp bắt đầu bị cắt giảm từ 50 đến 90 phần trăm trong khoảng một phút làm việc tích cực. Đọc tiếp từng bước, các thủ thuật điều chỉnh để duy trì chất lượng và 11 câu trả lời trực tiếp cho các câu hỏi mà người dùng Mac hỏi nhiều nhất về việc nén tệp PDF.

Tại sao bộ lọc tích hợp của Preview lại không đủ

Bộ lọc Giảm kích thước tệp của bản xem trước sử dụng bộ lọc Quartz cố định đi kèm với HĐH. Bộ lọc giảm hình ảnh xuống 72 dpi. Tính năng này hoạt động đối với các tệp PDF nặng văn bản nhưng sẽ phá hủy các bản quét và trang ảnh. Chứng chỉ được quét 4 MB chuyển từ 4 MB xuống 400 KB, nhưng bản in nhỏ ở cuối trang sẽ không thể đọc được.

Cách khắc phục là bộ lọc Quartz tùy chỉnh đặt độ phân giải hình ảnh thành 150 dpi thay vì 72 dpi. Sự thay đổi đó khiến kích thước tệp tăng thêm 20 phần trăm và mang lại hình ảnh rõ nét gần gấp ba lần. Sau khi bạn lưu bộ lọc tùy chỉnh, bộ lọc đó sẽ xuất hiện vĩnh viễn cùng với bộ lọc mặc định trong Bản xem trước.

Phương pháp 1: bộ lọc Giảm kích thước tệp tích hợp (30 giây)

Phương pháp tích hợp mất 30 giây và hoạt động với mọi tệp PDF có khả năng nén cực cao. Mở tệp PDF trong Bản xem trước. Từ thanh menu, chọn Tệp và Xuất. Trong danh sách thả xuống Bộ lọc thạch anh, chọn Giảm kích thước tệp. Đặt tên mới cho tệp (để không ghi đè lên tên gốc), chọn đích đến và nhấp vào Lưu. Xem trước tạo bản sao nén ngay lập tức.

Mong đợi kích thước giảm từ 50 đến 90 phần trăm tùy thuộc vào nguồn. Chứng chỉ được quét ở mức 4 MB thường có dung lượng khoảng 400 KB.

Cách 2: Tùy chỉnh bộ lọc Quartz để có chất lượng tốt hơn

Phương pháp lọc tùy chỉnh mất khoảng năm phút để thiết lập một lần và có sẵn mãi mãi về sau. Mở Tiện ích ColorSync (tìm kiếm nó bằng Spotlight). Nhấp vào tab Bộ lọc. Nhân đôi bộ lọc "Giảm kích thước tệp" bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở cạnh phải và chọn Bộ lọc trùng lặp. Đổi tên bản sao thành "Giảm kích thước tệp 150 dpi". Mở rộng Lấy mẫu hình ảnh trong bộ lọc mới. Thay đổi Độ phân giải thành 150 pixel mỗi inch và Chất lượng thành Trung bình. Cứu.

Quay lại Bản xem trước, khi bạn xuất tệp PDF và mở trình đơn thả xuống Bộ lọc thạch anh, bộ lọc mới của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách. Chọn nó. Cứu. Tệp có dung lượng có thể là 700 KB thay vì 400 KB nhưng văn bản và hình ảnh trông sắc nét.

Phương pháp 3: nén dựa trên trình duyệt để có kích thước mục tiêu chính xác

Khi bạn cần một mục tiêu cụ thể như 100 KB hoặc 500 KB, bộ lọc của Preview không thể thực hiện được vì bạn không thể chỉ định kích thước. Chuyển sang một công cụ trình duyệt. các Trang chủ nén PDF cho phép bạn chọn mục tiêu và tải xuống tệp nén trong vài giây. Trang đích cho các kích thước phổ biến như nén PDF thành 500 KB đặt trước mục tiêu để bạn bỏ qua bộ chọn kích thước.

Cách tiếp cận này hoạt động từ Safari, Chrome và Firefox trên Mac. Nó cũng hoạt động từ Safari trên iPad và iPhone, vì vậy bạn có thể nén cùng một tệp từ một thiết bị Apple khác nếu máy Mac ở nơi khác.

Phương pháp 4: Ghostscript trên Terminal (nâng cao)

Phương thức đầu cuối cần Homebrew và khoảng mười phút thiết lập, nhưng sẽ cung cấp cho bạn quyền kiểm soát chi tiết mãi mãi sau đó. Cài đặt Homebrew từ brew.sh. Sau đó chạy pha cài đặt ghostscript. Để nén tệp PDF, hãy chạy:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Thay đổi /ebook thành /screen để nén mạnh mẽ hoặc /printer để có chất lượng cao. Tệp đầu ra nằm trong thư mục hiện tại. Đây là công cụ tương tự PDF Compress chạy trên máy chủ. Chạy cục bộ có nghĩa là tệp không bao giờ rời khỏi máy Mac.

So sánh bốn phương pháp trên một tập tin thực

Thử nghiệm trên chứng chỉ được quét 4,2 MB đã cho ra những kết quả sau:

• Xem trước bộ lọc mặc định: Đầu ra 380KB. Chữ in nhỏ mờ.
• Xem trước bộ lọc tùy chỉnh ở 150 dpi: Đầu ra 720KB. Bản in nhỏ sắc nét, hình ảnh sạch sẽ.
• Công cụ trình duyệt với mục tiêu 500 KB: Đầu ra 495KB. Chất lượng cân bằng, trúng đích.
• Cài đặt trước Ghostscript / ebook: Đầu ra 610KB. Chất lượng tương tự như bộ lọc Xem trước tùy chỉnh.

Phương pháp phù hợp phụ thuộc vào mức độ ưu tiên của bạn. Đối với một kích thước mục tiêu nghiêm ngặt duy nhất, công cụ trình duyệt sẽ thắng. Để chạy không giới hạn ở chất lượng tốt, bộ lọc Xem trước tùy chỉnh sẽ thắng. Để tự động hóa chiến thắng Ghostscript.

Giữ nguyên tìm kiếm văn bản sau khi nén trên máy Mac

Quá trình nén không xóa văn bản có thể chọn khỏi tệp PDF. Bộ lọc của bản xem trước giữ nguyên lớp văn bản, công cụ trình duyệt và Ghostscript cũng vậy. Việc nén không thể thực hiện được là thêm văn bản vào tệp PDF thiếu văn bản đó. Nếu tệp của bạn được quét mà không có OCR pass, Command F sẽ không tìm thấy bất kỳ thứ gì sau khi nén vì trước đó không có gì để tìm.

Để thêm OCR trên máy Mac, hãy mở tệp PDF trong phiên bản Adobe Acrobat Reader miễn phí hoặc sử dụng Văn bản trực tiếp tích hợp sẵn của Apple (mở tệp PDF trong Bản xem trước, nhấp vào hình ảnh và văn bản sẽ có thể chọn được). Lưu bản sao OCR, sau đó nén bản sao đó.

Các sự cố thường gặp và cách khắc phục trên macOS

Ba vấn đề thường xuất hiện khi nén tệp PDF trên máy Mac và mỗi vấn đề đều có cách khắc phục đơn giản.

• Bản xem trước cho biết tệp không thể xuất được: PDF có bảo vệ DRM hoặc mật khẩu. Trước tiên hãy xóa mật khẩu thông qua Tệp và Xuất dưới dạng PDF hoặc mở khóa thông qua ứng dụng nguồn.
• Bộ lọc Quartz tùy chỉnh không xuất hiện trong Bản xem trước: khởi động lại Xem trước sau khi lưu bộ lọc trong Tiện ích ColorSync. Một số phiên bản macOS lưu trữ danh sách bộ lọc.
• Không tìm thấy lệnh Ghostscript: các tệp nhị phân Homebrew không có trên PATH. Chạy đánh giá "$(brew shellenv)" hoặc khởi động lại Terminal.

Nếu bạn đang nén đến một con số cụ thể như 100 KB, hãy chuyển sang phần hướng dẫn anh chị em trên cách nén file PDF xuống 100 KB bao gồm cách tiếp cận kích thước mục tiêu sâu hơn.

Câu hỏi thường gặp

Xem trước có thể nén tệp PDF mà không cần tải xuống phần mềm bổ sung không?

Đúng. Xem trước trên mọi máy Mac. Tệp và Xuất bằng bộ lọc Giảm kích thước tệp Quartz cắt hầu hết các tệp PDF từ 50 đến 90 phần trăm mà không cần tải xuống.

Bộ lọc thạch anh là gì?

Bộ lọc Quartz là một bộ quy tắc xử lý hình ảnh dành riêng cho macOS được áp dụng khi Tiện ích Preview hoặc ColorSync xuất tài liệu. Bộ lọc Giảm kích thước tệp sẽ lấy mẫu hình ảnh xuống 72DPI và mã hóa lại chúng dưới dạng JPEG.

Cái nào tốt hơn trên Mac: Xem trước hay công cụ trực tuyến?

Xem trước chiến thắng về quyền riêng tư vì tệp không bao giờ rời khỏi máy Mac của bạn. Các công cụ trực tuyến giành được kích thước mục tiêu chính xác và cho các máy không có Bản xem trước (Windows, Linux). Chọn dựa trên những gì quan trọng hơn cho công việc đó.

Bản xem trước có giữ cho văn bản có thể được chọn sau khi nén không?

Đúng. Lớp văn bản bên trong PDF được giữ nguyên. Chỉ có hình ảnh được mã hóa lại. Lệnh F vẫn hoạt động sau khi nén.

Phiên bản macOS nào hỗ trợ bộ lọc Giảm kích thước tệp?

Mọi phiên bản macOS kể từ Snow Leopard (2009). Bộ lọc là một phần của hệ thống hình ảnh Quartz. Nếu máy Mac của bạn chạy macOS thì nó có bộ lọc này.

Có giới hạn kích thước cho việc nén Xem trước không?

Bản xem trước xử lý các tệp có dung lượng lên tới vài trăm megabyte. Trên đó, hộp thoại xuất có thể bị treo. Đối với các tệp PDF rất lớn, trước tiên hãy chia chúng thành các chương trong Bản xem trước, sau đó nén từng chương.

Tôi có thể nén nhiều tệp PDF cùng một lúc trên máy Mac không?

Có, thông qua Automator. Tạo Hành động nhanh chạy bước Áp dụng bộ lọc thạch anh cho tài liệu PDF, lưu nó, sau đó nhấp chuột phải vào thư mục chứa tệp PDF trong Finder và chọn hành động của bạn. Mọi tệp PDF đều được nén tại chỗ.

Cái nào nhanh hơn: nén trình duyệt hay Xem trước?

Bản xem trước kết thúc sau khoảng ba giây cho một bản PDF điển hình. Các công cụ trình duyệt mất từ ​​5 đến 10 giây vì thời gian tải lên. Xem trước thắng về tốc độ, trình duyệt thắng về độ chính xác kích thước mục tiêu.

Việc nén có làm thay đổi cách in PDF không?

KHÔNG. Đầu ra in sử dụng phiên bản hình ảnh có độ phân giải cao nhất bên trong PDF, đối với tệp nén là phiên bản nén. Chất lượng hiển thị trên giấy khớp với bản xem trước trên màn hình.

Tôi có thể hoàn nguyên bản PDF đã nén về bản gốc không?

KHÔNG. Nén là một chiều. Giữ tập tin gốc. Xem trước tạo bản sao nén tại thời điểm xuất; bản gốc chỉ giữ nguyên nếu bạn xuất sang tên tệp mới.

Phương pháp nào duy trì độ chính xác màu sắc tốt nhất?

các bộ lọc thạch anh tùy chỉnh ở 150 dpi chất lượng trung bình giữ độ chính xác màu sắc gần với bản gốc. Bộ lọc Giảm kích thước tệp mặc định sẽ thay đổi màu một chút vì nó chuyển đổi cấu hình màu trong quá trình nén.

Tôi có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ những hướng dẫn này ở đâu?

các trang liên hệ liệt kê hình thức và thời gian phản hồi. Mọi hướng dẫn đều được xem xét theo tiêu chuẩn biên tập của trang web trước khi xuất bản.

Quy trình làm việc tự động để nén PDF hàng loạt trên máy Mac

Automator biến thao tác nén Xem trước một lần thành hành động thư mục chạy trên bất kỳ tệp PDF nào bạn thả vào đó. Quá trình thiết lập mất mười phút và hoàn vốn trong tuần đầu tiên nếu bạn nén hơn năm tệp PDF mỗi tháng.

Mở Máy tự động. Chọn Hành động nhanh cho loại tài liệu. Đặt "Nhận quy trình công việc" thành tệp PDF. Thêm hành động "Áp dụng bộ lọc thạch anh cho tài liệu PDF". Chọn bộ lọc tùy chỉnh bạn đã tạo trước đó (hoặc Giảm kích thước tệp làm mặc định). Thêm "Di chuyển các mục trong công cụ tìm kiếm" và trỏ nó vào thư mục Đã nén trong Tài liệu của bạn. Lưu quy trình làm việc với tên như "Nén PDF thành 150 dpi".

Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp PDF nào trong Finder, chọn Tác vụ nhanh và chọn quy trình làm việc của bạn. Bản sao nén xuất hiện trong thư mục Đã nén. Chọn nhiều tệp PDF và thực hiện hành động một lần để gộp tất cả chúng trong một lần.

Xem trước những hạn chế cần biết

Bản xem trước xử lý hầu hết các tệp PDF nhưng lại gặp phải ba loại.

• Các tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu: Bản xem trước có thể hiển thị chúng nếu bạn biết mật khẩu nhưng không thể áp dụng bộ lọc nén cho đến khi bạn lưu bản sao đã mở khóa trước.
• Tệp PDF có các trường biểu mẫu: nén thông qua Xem trước thường giữ lại các trường nhưng đôi khi làm phẳng chúng thành hình ảnh. Kiểm tra bản sao trước khi áp dụng cho bản gốc.
• Tệp lưu trữ PDF/A: Tính năng nén của bản xem trước phá vỡ sự tuân thủ của PDF/A. Các tệp cần thiết để lưu trữ pháp lý phải ở trạng thái không nén hoặc sử dụng công cụ nhận biết PDF/A.

Đối với công việc Xem trước không thể xử lý rõ ràng, hãy chuyển sang công cụ trình duyệt có kích thước mục tiêu. Điều đó xử lý hầu hết các loại tệp PDF không có mật khẩu.

Bản xem trước có nén các tệp PDF được lưu từ Trang hoặc Số không?

Đúng. Bất kỳ Bản xem trước PDF nào cũng có thể mở, nó có thể nén. Xuất Trang và Số xử lý việc nén tốt vì chúng sử dụng phông chữ và hình ảnh PDF tiêu chuẩn.

Phiên bản macOS nào nén Preview tốt nhất?

macOS Sonoma trở lên xuất xưởng với động cơ lọc Quartz ổn định nhất. Các phiên bản cũ hơn hoạt động nhưng đôi khi tạo ra các tệp PDF có cấu hình màu bị hỏng trên các tệp nguồn phức tạp.

Tôi có thể xâu chuỗi quá trình nén Xem trước bằng một công cụ khác không?

Đúng. Trước tiên hãy chạy Giảm kích thước tệp của Bản xem trước, sau đó xử lý đầu ra thông qua Ghostscript hoặc công cụ trình duyệt nếu kích thước vẫn quá lớn. Tuy nhiên, tính năng nén nhiều lượt sẽ xếp chồng các đồ tạo tác JPEG, do đó, chỉ sử dụng tính năng này khi một lượt nén không thể chạm tới mục tiêu.

Ứng dụng Mac nào tạo ra đầu ra PDF nhỏ nhất?

Ghostscript với cài đặt trước/màn hình tạo ra các tệp nhỏ nhất nhưng phải trả giá bằng chất lượng hình ảnh hiển thị. Để có đầu ra cân bằng, công cụ trình duyệt có kích thước mục tiêu cụ thể sẽ đánh bại mọi tùy chọn gốc của máy Mac vì nó tự động lặp qua các cài đặt.

Xem trước có thể xuất một phần PDF thay vì toàn bộ tệp không?

Đúng. Mở tệp PDF, hiển thị thanh bên hình thu nhỏ (Lệnh Tùy chọn 2), chọn các trang bạn muốn, sau đó kéo chúng vào màn hình nền hoặc sử dụng Tệp rồi In. Kết quả là một tệp PDF nhỏ hơn chỉ chứa những trang đó và nó sẽ nén thêm từ điểm bắt đầu đã giảm bớt đó.

Tính năng nén Xem trước có hoạt động ngoại tuyến không?

Đúng. Tính năng Giảm kích thước tệp của bản xem trước chạy hoàn toàn trên máy Mac. Không cần internet. Đó là lý do chính để giữ nó trong bộ công cụ ngay cả sau khi cài đặt Ghostscript.

Trước tiên hãy thử bộ lọc Quartz tùy chỉnh. Nếu nó vẫn không đạt đến giới hạn kích thước mà cổng thông tin của bạn yêu cầu, hãy quay lại công cụ trình duyệt với mục tiêu cụ thể và kiểm tra xem đầu ra có chấp nhận được ở kích thước đó hay không.