Cách nén kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng

Bạn có thể nén một tệp PDF mà không làm giảm chất lượng hiển thị khi bạn hiểu phần nào của tệp mà máy nén chạm vào và phần nào được giữ nguyên. Văn bản vẫn có độ nét vector bất kể mức độ nén. Hình ảnh là phần duy nhất mất đi độ trung thực. Hướng dẫn này bao gồm cách nén PDF mà không làm giảm chất lượng ở kích thước mục tiêu từ 500 KB đến 5 MB, ngưỡng DPI giúp tài liệu trông sắc nét, chế độ nén không mất dữ liệu cho các tệp đã ký và hợp pháp cũng như quy tắc thực tế để chọn mục tiêu bảo tồn những gì quan trọng. Nó áp dụng cho iPhone, Android, Windows, Mac và Linux. Đọc tiếp để biết cách thực hiện, những con số đằng sau cài đặt và 11 câu trả lời trực tiếp cho những câu hỏi mà độc giả hỏi nhiều nhất về nén duy trì chất lượng.

"Chất lượng" thực sự có nghĩa là gì bên trong một tệp PDF

Một tệp PDF chứa ba loại nội dung: văn bản vector, hình ảnh raster và phông chữ nhúng. Mỗi hành xử khác nhau khi nén.

• Văn bản vectơ: được lưu trữ dưới dạng mô tả glyph, không phải pixel. Việc nén không thay đổi cách hiển thị văn bản. Văn bản vẫn sắc nét ở mọi mức thu phóng.
• Hình ảnh raster: được lưu trữ dưới dạng pixel. Quá trình nén sẽ mã hóa lại chúng ở độ phân giải thấp hơn hoặc chất lượng JPEG thấp hơn và đây là lúc chất lượng hiển thị thay đổi.
• Phông chữ nhúng: được lưu trữ dưới dạng tập hợp con của các phác thảo glyph. Việc nén có thể thu nhỏ phông chữ bằng cách đặt thêm các phông chữ khác (chỉ nhúng các chữ cái thực sự được sử dụng).

Khi mọi người nói một tệp PDF "bị mất chất lượng" sau khi nén, hầu như họ luôn muốn nói đến các hình ảnh bên trong nó. Chất lượng văn bản và phông chữ về cơ bản được giữ nguyên trừ khi bạn nén ở một mục tiêu rất nhỏ buộc máy nén phải phân loại văn bản cho phù hợp.

Ngưỡng dpi quan trọng

Độ phân giải hình ảnh bên trong tệp PDF được đo bằng số chấm trên mỗi inch (DPI). Ba ngưỡng hướng dẫn quyết định:

• 72DPI: tầng xem màn hình. Bên dưới mức này, hình ảnh trên màn hình máy tính xách tay trông có độ phân giải pixel ở mức thu phóng 100 phần trăm.
• 150DPI: ngưỡng "có thể chấp nhận được khi in" tiêu chuẩn. Văn bản nhỏ trên bản quét vẫn có thể đọc được và ảnh trông sắc nét trên bản in A4.
• 300DPI: ngưỡng in chuyên nghiệp. Bất cứ thứ gì cao hơn đều không thể nhìn thấy được trừ khi bạn in ở khổ tạp chí.

Chế độ Kết quả Tốt nhất trên PDF Compress nhắm mục tiêu 150 dpi. Đó là điểm tuyệt vời cho khả năng nén ưu tiên chất lượng: các tệp co lại từ 40 đến 70 phần trăm trong khi về cơ bản trông giống hệt với bản gốc trên màn hình và ở bản in A4.

Tùy chọn lossless: duy trì chất lượng chính xác

Tính năng nén thực sự không mất dữ liệu trên tệp PDF chỉ loại bỏ:

• Sao chép hình ảnh nhúng (nhiều bản sao của cùng một biểu tượng trên các trang)
• Các đối tượng không sử dụng (siêu dữ liệu và nhận xét còn sót lại sau khi chỉnh sửa)
• Các luồng không nén có thể được nén lại bằng codec không mất dữ liệu (Flate)

Chế độ "Dọn dẹp" của Adobe Acrobat Pro thực hiện điều này. Cài đặt mặc định của Ghostscript thực hiện việc này. Không thu nhỏ tệp nhiều: thông thường là 5 đến 20 phần trăm. Nhưng kết quả đầu ra tương đương với từng byte một cách trực quan vì không có gì liên quan đến hình ảnh thay đổi.

Sử dụng lossless khi tệp có chữ ký số phải tồn tại. Để biết quy trình làm việc đó, hãy xem phần anh chị em trên cách nén PDF không làm mất chữ ký số.

Chế độ Kết quả Tốt nhất: chất lượng gần như nguyên bản ở mức nhỏ hơn từ 40 đến 70 phần trăm

Kết quả tốt nhất khi nén PDF áp dụng các cài đặt cân bằng:

• Độ phân giải hình ảnh: 150 dpi
• Chất lượng JPEG: 80 phần trăm
• Cài đặt lại phông chữ: bật
• Phát hiện hình ảnh trùng lặp: bật

Các cài đặt này tạo ra một tệp mà người xem thường không thể phân biệt được với tệp gốc khi thu phóng đọc thông thường. So sánh song song ở mức thu phóng 400 phần trăm cho thấy độ mềm mại tinh tế trong ảnh, nhưng ở mức thu phóng 100 phần trăm, cả hai đều trông giống nhau.

Đối với báo cáo được quét 10 MB, Kết quả Tốt nhất thường tạo ra đầu ra từ 2 đến 4 MB. Đối với tài liệu được xuất từ ​​Word, cần có đầu ra từ 500 KB đến 1,5 MB cho nguồn 2 MB.

Khi nào nên sử dụng mục tiêu cụ thể so với Kết quả tốt nhất

Chế độ Kết quả Tốt nhất sẽ chiến thắng khi chất lượng là ưu tiên hàng đầu và kích thước tệp linh hoạt. Chế độ mục tiêu cụ thể sẽ chiến thắng khi cổng có giới hạn cứng:

• Cổng thông tin chấp nhận mọi kích thước hợp lý: sử dụng Kết quả tốt nhất. Có được chất lượng gần như nguyên bản.
• Giới hạn cổng thông tin ở mức 1 MB: chọn hướng dẫn PDF. Máy nén có dung lượng chỉ dưới 1 MB với chất lượng cao nhất có thể.
• Giới hạn cổng thông tin ở mức 500 KB: sử dụng mục tiêu 500 KB. Chất lượng hiển thị vẫn rất cao.
• Giới hạn cổng thông tin ở mức 100 KB: chấp nhận một số hình ảnh mềm mại. Dưới ngưỡng đó, chất lượng giảm đáng kể đối với nội dung có nhiều hình ảnh.

Máy nén tối ưu hóa để đạt được chất lượng cao nhất có thể đạt được trong giới hạn của bạn. Nó không tạo ra các tập tin chất lượng thấp tùy ý.

Sửa các tệp trông tệ hơn mong đợi sau khi nén

Ba nguyên nhân giải thích cho hầu hết các khiếu nại "tệp nén có vẻ xấu":

• Nguồn đã bị nén quá mức rồi: một tệp PDF đã được nén mạnh sẽ bắt đầu bằng các hình ảnh mềm. Nén lại làm cho nó tồi tệ hơn. Quay lại nguồn ban đầu (Word doc, đầu ra máy quét) nếu bạn có.
• Bạn đã chọn mục tiêu quá nhỏ so với nội dung: bản quét màu 40 trang được nén thành 100 KB trông thật tệ. Nó phải như vậy. Thay vào đó hãy thử 500 KB hoặc 1 MB.
• Bạn đang so sánh ở mức thu phóng 400 phần trăm: các tệp PDF nén trông ổn ở kích thước xem 100 phần trăm nhưng để lộ các thành phần giả khi phóng to. Đánh giá chất lượng ở chế độ thu phóng đọc thông thường.

Nếu tệp vẫn không được chấp nhận ở mục tiêu lớn hơn, hãy kết xuất lại nguồn ở độ phân giải ban đầu thấp hơn thay vì nén tệp đã được xử lý.

Nén để in và nén cho màn hình

Công việc in và xem màn hình chịu đựng các mức độ phân giải khác nhau. Khớp cài đặt nén với cách sử dụng tệp:

• Chỉ màn hình (email, tải lên cổng thông tin): 150DPI là quá đủ. 96DPI là phù hợp cho nhiều tài liệu.
• In A4: 150DPI là mức sàn. 200 dpi có vẻ tốt hơn một chút nhưng kích thước tệp tăng gấp đôi.
• In khổ lớn (áp phích A3, tạp chí): giữ 300 dpi. Nén chỉ nên lossless.
• Xuất bản trên báo chí: tránh hoàn toàn việc nén PDF. Gửi tập tin gốc.

Để sử dụng màn hình hàng ngày, chế độ Kết quả tốt nhất là lựa chọn phù hợp. Việc nén mạnh mẽ chỉ có giá trị khi một cổng thông tin yêu cầu một kích thước cụ thể.

PDF/A và PDF/X: tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng

Hai tiêu chuẩn phụ PDF thực thi việc bảo toàn chất lượng:

• PDF/A: được thiết kế để lưu trữ lâu dài. Phông chữ được nhúng hoàn toàn (không được đặt lại), màu sắc sử dụng cấu hình cố định và hình ảnh được lưu trữ ở định dạng lossless hoặc chất lượng cao bị mất. Các tệp lớn hơn một tệp PDF thông thường nhưng chất lượng không giảm theo thời gian.
• PDF/X: được thiết kế cho in ấn chuyên nghiệp. Màu sắc là CMYK, hình ảnh từ 300 dpi trở lên, phông chữ được nhúng đầy đủ. Không thể nén mà không vi phạm tiêu chuẩn.

Nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu tuân thủ PDF/A hoặc PDF/X thì các tùy chọn nén chỉ được giới hạn ở mức không mất dữ liệu. Đừng nén mạnh các tệp này; sự tuân thủ bị phá vỡ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nén tệp PDF mà không làm giảm chất lượng không?

Có, với tính năng nén không mất dữ liệu. Các tập tin thường co lại từ 5 đến 20 phần trăm. Ngoài ra, hình ảnh phải được mã hóa lại, đây là lúc chất lượng thay đổi theo kích thước.

Chế độ Kết quả Tốt nhất là gì?

Kết quả tốt nhất là cài đặt trước nén cân bằng sử dụng Hình ảnh 150 dpi với chất lượng JPEG 80 phần trăm. Nó tạo ra các tệp trông về cơ bản giống với tệp gốc ở chế độ thu phóng xem thông thường và thu nhỏ hầu hết các tệp từ 40 đến 70 phần trăm.

Cái nào an toàn hơn về chất lượng: Kết quả tốt nhất hay mục tiêu cụ thể?

Kết quả tốt nhất khi bạn không có hạn chế về kích thước. Một mục tiêu cụ thể khi cổng có giới hạn cứng. Cả hai đều bảo toàn chất lượng văn bản; chỉ có chất lượng hình ảnh thay đổi tùy theo mục tiêu.

Việc nén có ảnh hưởng đến độ sắc nét của văn bản không?

Không, để nén thông thường. Văn bản được lưu trữ dưới dạng hình tượng vector và luôn sắc nét ở mọi mức thu phóng. Chỉ khi bộ nén tạo ra các điểm quét văn bản (xảy ra ở các mục tiêu rất nhỏ dưới 50 KB trên mỗi trang) thì độ sắc nét của văn bản mới bị ảnh hưởng.

Cài đặt nén nào bảo toàn chất lượng ảnh tốt nhất?

Kết quả tốt nhất ở 150 dpi, chất lượng JPEG 80. Hình ảnh trông sắc nét trên màn hình và trong bản in A4. Để in lớn hơn hoặc sử dụng chuyên nghiệp, hãy giữ bản gốc ở 300 dpi.

Có chế độ "lossless" trên PDF Compress không?

Chế độ kết quả tốt nhất là lựa chọn gần nhất. Chế độ lossless thực sự yêu cầu cài đặt Clean Up của Adobe Acrobat Pro hoặc cài đặt trước mặc định của Ghostscript. Cả hai đều thu nhỏ tệp ít mạnh mẽ hơn nhưng vẫn giữ mọi hình ảnh ở độ phân giải gốc.

Cái nào tốt hơn cho việc in ấn: nén hay gốc?

Bản gốc dành cho bản in khổ lớn, được nén cho khổ A4 hoặc nhỏ hơn. Ở khổ giấy A4, ảnh nén 150 dpi trông không thể phân biệt được với ảnh gốc 300 dpi trên giấy. Trên A4, giữ nguyên nguồn không nén.

Tôi có thể nén tệp PDF và duy trì các tính năng trợ năng không?

Đúng. Quá trình nén không xóa thẻ, dấu trang hoặc lớp văn bản được trình đọc màn hình sử dụng. Các tính năng trợ năng vẫn được giữ nguyên.

Việc nén có làm thay đổi độ chính xác màu của PDF không?

Nhẹ nhàng. Mã hóa JPEG thay đổi màu sắc một lượng nhỏ, hầu như không nhìn thấy được trên màn hình. Đối với công việc quan trọng về màu sắc (bằng chứng thiết kế, tài sản thương hiệu), hãy sử dụng phương pháp nén không mất dữ liệu hoặc không nén tệp.

Cái nào tốt hơn: nén một lần với Kết quả Tốt nhất hay nén hai lần với chất lượng thấp hơn?

Nén một lần với kết quả tốt nhất. Nhiều lượt nén xếp chồng các thành phần JPEG và làm giảm chất lượng nhiều hơn một lượt nén có mục tiêu cao hơn.

Tôi có thể xem trước chất lượng trước khi tải xuống tệp nén không?

Không trực tiếp trên PDF Compress. Tệp nén được tạo và tải xuống cùng nhau. Xem trước tệp đã tải xuống cục bộ trước khi xóa bản gốc. Nếu chất lượng không được chấp nhận, hãy thử mục tiêu lớn hơn.

Tôi có thể đọc về các tiêu chuẩn biên tập của trang web ở đâu?

các chính sách biên tập giải thích cách mỗi hướng dẫn được viết, xem xét và cập nhật. Ahtisham ul haq Khan viết và duy trì nội dung kỹ thuật.

Bắt đầu với chế độ Kết quả Tốt nhất khi chất lượng là quan trọng nhất. Chỉ di chuyển đến mục tiêu có kích thước cụ thể khi cổng yêu cầu và chọn mục tiêu lớn nhất mà cổng chấp nhận để duy trì chất lượng nhiều nhất có thể.

So sánh các công cụ tối ưu hóa PDF lossless

Ba công cụ xử lý tốt việc tối ưu hóa PDF không mất dữ liệu.

• Trình tối ưu hóa Adobe Acrobat Pro PDF với chế độ Dọn dẹp: tùy chọn thận trọng nhất, tập trung vào việc loại bỏ các đối tượng không sử dụng và tài nguyên trùng lặp. Độ co điển hình là 5 đến 15 phần trăm. Tốt nhất cho các tài liệu được quản lý mà chất lượng hiển thị không được thay đổi chút nào.
• Ghostscript với cài đặt sẵn mặc định: nén lại các luồng không nén bằng Flate (lossless). Độ co điển hình là 10 đến 20 phần trăm. Miễn phí và có thể viết được.
• công cụ dòng lệnh qpdf: lựa chọn nghiêm ngặt nhất, tập trung hoàn toàn vào tối ưu hóa cấu trúc. Độ co điển hình là 3 đến 10 phần trăm. Tốt nhất khi tệp cần duy trì cấu trúc tương thích byte nhưng kích thước nhỏ hơn.

Chọn dựa trên việc bạn quan tâm nhiều hơn đến mức thu nhỏ tối đa (Ghostscript) hay thay đổi tối thiểu (qpdf).

Hiệu ứng nén trên các lớp văn bản OCR

Các lớp văn bản OCR thêm văn bản có thể tìm kiếm lên trên hình ảnh được quét. Quá trình nén sẽ bảo tồn lớp OCR vì nó được lưu dưới dạng văn bản vectơ bên dưới hình ảnh chứ không phải dưới dạng pixel. Các chức năng tìm kiếm (Lệnh F, Ctrl F) vẫn hoạt động trên tệp PDF OCR được nén.

Hình ảnh bên dưới lớp OCR được nén như mọi hình ảnh khác. Nếu quá trình nén quá mạnh, văn bản hiển thị trên trang có thể bị mờ trong khi lớp OCR vẫn chứa các ký tự chính xác. Điều đó tốt cho tìm kiếm nhưng sẽ đáng chú ý nếu ai đó đọc tệp trên màn hình.

Khi chất lượng OCR quan trọng (các kho lưu trữ có thể tìm kiếm, khám phá pháp lý), hãy giữ mục tiêu ở mức 500 KB hoặc lớn hơn. Bên dưới mức đó, hình ảnh hiển thị bắt đầu mờ đến mức sự tương ứng giữa những gì bạn nhìn thấy và những gì lớp OCR cho biết trở nên không đáng tin cậy ở mức thu phóng cao.

Việc nén có làm thay đổi phông chữ tôi nhìn thấy khi đọc tệp PDF không?

KHÔNG. Phông chữ được lưu trữ dưới dạng phác thảo vector. Việc nén có thể đặt lại phông chữ (chỉ giữ lại các glyph thực sự được sử dụng) nhưng hình thức trực quan vẫn giống hệt nhau.

Cái nào nhỏ hơn sau khi nén không mất dữ liệu: PDF có bảng hoặc PDF có ảnh?

Bảng nén nhiều hơn. Các hình dạng vector như viền bảng và ô giảm đáng kể với Flate. Ảnh, là dữ liệu pixel, không được hưởng lợi nhiều từ việc nén không mất dữ liệu.

Tôi có thể nén tệp PDF cho Kindle mà không làm giảm chất lượng văn bản không?

Đúng. Văn bản vẫn sắc nét bất kể cài đặt nén. Đối với Kindle, hãy nhắm đến mục tiêu vừa phải (1 MB hoặc 2 MB) để giữ cho mọi hình ảnh được nhúng trên màn hình thiết bị luôn sắc nét.

Tôi có thể giữ lớp PDF gốc hiển thị sau khi nén không?

Đúng. Quá trình nén sẽ mã hóa lại dữ liệu hình ảnh và phông chữ cơ bản nhưng vẫn giữ nguyên bố cục trang, màu sắc và thứ tự nội dung hiển thị. Trang được hiển thị trông giống như trước.

Cài đặt sẵn nén nào là an toàn nhất để in tại một cửa hàng chuyên nghiệp?

Kết quả tốt nhất với hình ảnh 150 dpi hoạt động với khổ chữ A4. Đối với các định dạng lớn hơn hoặc bản in chất lượng in, hãy giữ nguyên nguồn không bị nén và gửi tệp chính tới máy in.

Việc nén có làm thay đổi tốc độ mở tệp PDF không?

Nhẹ nhàng. Các tệp nhỏ hơn sẽ mở nhanh hơn trên mọi thiết bị vì có ít dữ liệu cần giải mã hơn. Sự khác biệt là một phần giây đối với các tệp thông thường, đáng chú ý hơn đối với các tệp PDF rất lớn được lưu trữ chậm.