Как сжать PDF на Mac

Предварительная версия на macOS поставляется с фильтром «Уменьшить размер файла», который уменьшает большинство PDF-файлов вдвое за три секунды, и большинство пользователей Mac даже не замечают его существования. В этом руководстве рассматривается этот фильтр, два способа устранения известной проблемы с качеством, рабочий процесс Automator, который сохраняет настроенный фильтр навсегда, а также резервный вариант браузера на случай, если предварительный просмотр становится слишком агрессивным. Это применимо к macOS Sonoma, Ventura и всем версиям вплоть до Big Sur. Он работает на компьютерах Intel Mac и Apple Silicon. Сюда входят отсканированные документы, PDF-файлы с большим количеством изображений и файлы, экспортированные в Word. Стартовый файл обрезается процентов на 50-90 примерно за минуту активной работы. Прочтите пошаговые инструкции, приемы настройки, позволяющие сохранить качество, и одиннадцать прямых ответов на вопросы, которые пользователи Mac чаще всего задают о сжатии PDF-файлов.

Почему встроенного фильтра Preview недостаточно

Фильтр «Уменьшить размер файла» в Preview использует фиксированный фильтр Quartz, который поставляется вместе с ОС. Фильтр снижает разрешение изображений до 72 точек на дюйм. Это работает для PDF-файлов с большим количеством текста, но уничтожает сканы и страницы с фотографиями. Отсканированный сертификат размером 4 МБ увеличивается с 4 МБ до 400 КБ, но мелкий шрифт внизу страницы становится нечитаемым.

Исправление — это специальный кварцевый фильтр, который устанавливает разрешение изображения 150 точек на дюйм вместо 72 точек на дюйм. Это изменение требует увеличения размера файла на 20 процентов и обеспечивает примерно утроенную визуальную четкость. Как только вы сохраните пользовательский фильтр, он навсегда появится рядом со стандартным фильтром в предварительном просмотре.

Способ 1: встроенный фильтр «Уменьшить размер файла» (30 секунд).

Встроенный метод занимает 30 секунд и работает для любого PDF-файла, для которого допустимо максимальное сжатие. Откройте PDF в режиме предварительного просмотра. В строке меню выберите «Файл» и «Экспорт». В раскрывающемся списке «Кварцевый фильтр» выберите «Уменьшить размер файла». Дайте файлу новое имя (чтобы не перезаписать оригинал), выберите место назначения и нажмите «Сохранить». Предварительный просмотр немедленно создает сжатую копию.

Ожидайте уменьшения размера на 50–90 процентов в зависимости от источника. Отсканированный сертификат размером 4 МБ обычно получается около 400 КБ.

Способ 2: специальный кварцевый фильтр для лучшего качества

Настройка метода пользовательского фильтра занимает около пяти минут и остается доступным навсегда. Откройте утилиту ColorSync (найдите ее с помощью Spotlight). Откройте вкладку «Фильтры». Дублируйте фильтр «Уменьшить размер файла», щелкнув стрелку вниз у его правого края и выбрав «Дублировать фильтр». Переименуйте копию, например, «Уменьшить размер файла 150 точек на дюйм». Разверните «Сэмплирование изображений» в новом фильтре. Измените разрешение на 150 пикселей на дюйм и качество на среднее. Сохранять.

Вернувшись в режим предварительного просмотра, когда вы экспортируете PDF-файл и открываете раскрывающийся список «Кварцевый фильтр», ваш новый фильтр появляется в списке. Выбери это. Сохранять. Размер файла составляет около 700 КБ вместо 400 КБ, но текст и изображения выглядят четкими.

Способ 3: сжатие на основе браузера для получения точных целевых размеров.

Если вам нужна конкретная цель, например 100 КБ или 500 КБ, фильтр предварительного просмотра не может этого сделать, поскольку вы не можете указать размер. Переключитесь на инструмент браузера. Домашняя страница PDF-сжатия позволяет выбрать цель и загрузить сжатый файл за несколько секунд. Целевые страницы для распространенных размеров, таких как сжать PDF до 500 КБ заранее установите цель, чтобы пропустить выбор размера.

Этот подход работает в Safari, Chrome и Firefox на Mac. Он также работает в Safari на iPad и iPhone, поэтому вы можете сжать тот же файл с другого устройства Apple, если Mac находится где-то еще.

Способ 4: Ghostscript на терминале (расширенный)

Терминальный метод требует Homebrew и около десяти минут настройки, но после этого дает вам детальный контроль. Установите Homebrew из Brew.sh. Затем запустите заварить установку Ghostscript. Чтобы сжать PDF-файл, запустите:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Измените /ebook на /screen для агрессивного сжатия или /printer для высокого качества. Выходной файл попадает в текущий каталог. Это тот же движок PDF Compress, который работает на сервере. Запуск его локально означает, что файл никогда не покидает Mac.

Сравнение четырех методов в реальном файле

Тестирование отсканированного сертификата размером 4,2 МБ дало следующие результаты:

• Предварительный фильтр по умолчанию: Выход 380 КБ. Мелкий шрифт размыт.
• Предварительный просмотр пользовательского фильтра с разрешением 150 DPI: Выход 720 КБ. Мелкий шрифт четкий, изображения чистые.
• Браузерный инструмент с целевым размером 500 КБ: Вывод 495 КБ. Сбалансированное качество, попадает в цель.
• Предустановка Ghostscript/электронной книги: Выход 610 КБ. Качество аналогично пользовательскому фильтру предварительного просмотра.

Правильный метод зависит от вашего приоритета. Для одного строгого целевого размера побеждает инструмент браузера. Для неограниченного количества прогонов с хорошим качеством побеждает собственный фильтр предварительного просмотра. В области автоматизации побеждает Ghostscript.

Сохранение текстового поиска после сжатия на Mac

Сжатие не удаляет выделяемый текст из PDF-файла. Фильтр предварительного просмотра сохраняет текстовый слой нетронутым, как и инструмент браузера и Ghostscript. Чего сжатие не может сделать, так это добавить текст в PDF-файл, в котором его нет. Если ваш файл представляет собой сканирование без прохода OCR, команда F ничего не найдет после сжатия, потому что раньше нечего было искать.

Чтобы добавить OCR на Mac, откройте PDF-файл в бесплатной версии Adobe Acrobat Reader или используйте встроенный Live Text от Apple (откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, щелкните изображение, и текст станет доступным для выбора). Сохраните копию OCR, а затем сожмите ее.

Распространенные проблемы и исправления в macOS

При сжатии PDF-файлов на Mac часто возникают три проблемы, и каждую из них можно легко решить.

• Предварительный просмотр говорит, что файл невозможно экспортировать: PDF-файл имеет защиту DRM или пароль. Сначала удалите пароль с помощью «Файл» и «Экспорт в PDF» или разблокируйте его через исходное приложение.
• Пользовательский кварцевый фильтр не отображается в режиме предварительного просмотра: перезапустите предварительный просмотр после сохранения фильтра в утилите ColorSync. Некоторые версии macOS кэшируют список фильтров.
• Команда Ghostscript не найдена: двоичные файлы Homebrew не находятся в PATH. Бегать eval "$(brew shellenv)" или перезапустите Терминал.

Если вы сжимаете определенное число, например 100 КБ, перейдите к пошаговому руководству на одном из разделов. как сжать PDF-файл до 100 КБ который более подробно описывает подход к целевому размеру.

Часто задаваемые вопросы

Может ли Preview сжимать PDF-файл без загрузки дополнительного программного обеспечения?

Да. Предварительный просмотр доступен на каждом Mac. Файл и экспорт с помощью кварцевого фильтра «Уменьшить размер файла» сокращает большинство PDF-файлов на 50–90 процентов без необходимости их загрузки.

Что такое кварцевый фильтр?

Фильтр Quartz — это набор правил обработки изображений, специфичный для macOS, который применяется при экспорте документа с помощью утилиты предварительного просмотра или ColorSync. Фильтр «Уменьшить размер файла» уменьшает разрешение изображений до 72 точек на дюйм и перекодирует их в JPEG.

Что лучше на Mac: предварительная версия или онлайн-инструмент?

Предварительный просмотр побед в области конфиденциальности потому что файл никогда не покидает ваш Mac. Онлайн-инструменты выигрывают при определении точных целевых размеров и для машин без предварительного просмотра (Windows, Linux). Выбирайте исходя из того, что важнее для этой работы.

Сохраняет ли предварительный просмотр текст доступным для выбора после сжатия?

Да. Текстовый слой внутри PDF-файла сохраняется. Перекодируются только изображения. Команда F по-прежнему работает после сжатия.

Какие версии macOS поддерживают фильтр «Уменьшить размер файла»?

Все версии macOS, начиная со Snow Leopard (2009). Фильтр является частью системы визуализации Quartz. Если ваш Mac работает под управлением macOS, он имеет этот фильтр.

Существует ли ограничение на размер сжатия предварительного просмотра?

Предварительный просмотр обрабатывает файлы размером до нескольких сотен мегабайт. Выше этого диалоговое окно экспорта может зависнуть. Для очень больших PDF-файлов сначала разделите их на главы в режиме предварительного просмотра, а затем сожмите каждую главу.

Могу ли я сжать несколько PDF-файлов одновременно на Mac?

Да, через Автоматизатор. Создайте быстрое действие, которое запускает шаг «Применить кварцевый фильтр к документам PDF», сохраните его, затем щелкните правой кнопкой мыши папку PDF-файлов в Finder и выберите действие. Каждый PDF-файл сжимается на месте.

Что быстрее: сжатие браузера или предварительный просмотр?

Предварительный просмотр завершится примерно через три секунды для типичного PDF-файла. Инструменты браузера занимают от пяти до десяти секунд из-за времени загрузки. Предварительный просмотр выигрывает по скорости, браузер выигрывает по точности целевого размера.

Изменяет ли сжатие способ печати PDF-файла?

Нет. При выводе на печать используется версия изображений в PDF-файле с самым высоким разрешением, которая для сжатого файла является сжатой версией. Видимое качество на бумаге соответствует предварительному просмотру на экране.

Могу ли я вернуть сжатый PDF-файл обратно в исходное состояние?

Нет. Сжатие одностороннее. Сохраните исходный файл. Предварительный просмотр создает сжатую копию во время экспорта; оригинал остается нетронутым, только если вы экспортировали его в файл с новым именем.

Какой метод лучше всего сохраняет точность цветопередачи?

The специальный кварцевый фильтр с разрешением 150 точек на дюйм, среднее качество сохраняет точность цветопередачи, близкую к оригиналу. Фильтр «Уменьшить размер файла» по умолчанию слегка смещает цвет, поскольку он преобразует цветовые профили во время сжатия.

Где я могу связаться с командой, стоящей за этими руководствами?

The страница контактов перечисляет форму и время ответа. Перед публикацией каждое руководство проверяется на соответствие редакционным стандартам сайта.

Рабочий процесс Automator для пакетного сжатия PDF на Mac

Automator превращает одноразовое сжатие предварительного просмотра в действие с папкой, которое выполняется с любым PDF-файлом, который вы в него помещаете. Установка занимает десять минут и окупается в течение первой недели, если вы сжимаете более пяти PDF-файлов в месяц.

Откройте Автоматизатор. Выберите «Быстрое действие» для типа документа. Установите «Рабочий процесс получает» файлы PDF. Добавьте действие «Применить кварцевый фильтр к PDF-документам». Выберите созданный ранее пользовательский фильтр (или «Уменьшить размер файла» по умолчанию). Добавьте «Переместить элементы Finder» и укажите его в папке «Сжатые» в ваших документах. Сохраните рабочий процесс под именем «Сжать PDF до 150 точек на дюйм».

Теперь щелкните правой кнопкой мыши любой PDF-файл в Finder, выберите «Быстрые действия» и выберите рабочий процесс. Сжатая копия появится в папке «Сжатые». Выберите несколько PDF-файлов и запустите действие один раз, чтобы объединить их все за один проход.

Ограничения предварительного просмотра, о которых нужно знать

Предварительный просмотр обрабатывает большинство PDF-файлов, но натыкается на три категории.

• PDF-файлы, защищенные паролем: Предварительный просмотр может отобразить их, если вы знаете пароль, но не можете применить фильтр сжатия, пока сначала не сохраните разблокированную копию.
• PDF-файлы с полями формы: сжатие посредством предварительного просмотра обычно сохраняет поля, но иногда сглаживает их в изображения. Прежде чем применять к оригиналу, протестируйте копию.
• Архивные файлы PDF/A: Сжатие Preview нарушает соответствие PDF/A. Файлы, необходимые для юридических архивов, должны оставаться несжатыми или использовать инструмент, поддерживающий PDF/A.

Если задания, которые предварительный просмотр не может обрабатывать четко, перейдите к инструменту браузера с целевым размером. Это позволяет обрабатывать PDF-файлы большинства типов без пароля.

Сжимает ли Preview PDF-файлы, сохраненные из Pages или Numbers?

Да. Любой PDF Preview можно открыть, можно сжать. Экспорт страниц и номеров хорошо справляется со сжатием, поскольку использует стандартные шрифты и изображения PDF.

Какая версия macOS имеет лучшее сжатие предварительного просмотра?

macOS Sonoma и более поздние версии поставляется с самым стабильным двигателем с кварцевым фильтром. Старые версии работают, но иногда создают PDF-файлы с поврежденными цветовыми профилями в сложных исходных файлах.

Могу ли я связать сжатие предварительного просмотра с другим инструментом?

Да. Сначала запустите команду «Уменьшить размер файла» в Preview, а затем обработайте результат с помощью Ghostscript или инструмента браузера, если размер все еще слишком велик. Однако многопроходное сжатие накапливает артефакты JPEG, поэтому используйте его только тогда, когда один проход не может достичь цели.

Какое приложение Mac создает наименьший PDF-файл?

Ghostscript с предустановкой /screen создает файлы наименьшего размера, но за счет видимого качества изображения. Для сбалансированного вывода инструмент браузера с определенным целевым размером превосходит любой вариант Mac, поскольку он автоматически перебирает настройки.

Может ли программа предварительного просмотра экспортировать часть PDF-файла, а не весь файл?

Да. Откройте PDF-файл, отобразите боковую панель миниатюр (вариант команды 2), выберите нужные страницы, затем перетащите их на рабочий стол или используйте «Файл», затем «Печать». В результате получается PDF-файл меньшего размера, содержащий только эти страницы, и он сжимается дальше от этой уменьшенной начальной точки.

Работает ли сжатие предварительного просмотра в автономном режиме?

Да. Функция уменьшения размера файла в Preview полностью работает на Mac. Интернет не нужен. Это основная причина сохранить его в наборе инструментов даже после установки Ghostscript.

Сначала попробуйте специальный кварцевый фильтр. Если он по-прежнему не достигает ограничения размера, требуемого вашим порталом, вернитесь к инструменту браузера с конкретной целью и убедитесь, что выходные данные выглядят приемлемо при этом размере.