Как сжать размер PDF-файла без потери качества

Сжатие PDF-файла без потери видимого качества возможно, если вы понимаете, какие части файла затрагивает компрессор, а какие оставляет в покое. Текст остается векторно-четким независимо от уровня сжатия. Изображения — единственная часть, которая когда-либо теряет точность. В этом руководстве рассказывается, как сжимать PDF без потери качества при целевых размерах от 500 КБ до 5 МБ, пороговые значения DPI, которые обеспечивают четкость документов, режимы сжатия без потерь для подписанных и легальных файлов, а также практическое правило выбора цели, которая сохраняет то, что важно. Это применимо к iPhone, Android, Windows, Mac и Linux. Прочтите инструкции, цифры, стоящие за настройками, и одиннадцать прямых ответов на вопросы, которые читатели больше всего задают о сжатии с сохранением качества.

Что на самом деле означает «качество» внутри PDF-файла

PDF-файл содержит три типа содержимого: векторный текст, растровые изображения и встроенные шрифты. Каждый из них ведет себя по-разному при сжатии.

• Векторный текст: хранятся в виде описаний глифов, а не пикселей. Сжатие не меняет способ рендеринга текста. Текст остается четким при любом уровне масштабирования.
• Растровые изображения: хранится в виде пикселей. Сжатие перекодирует их с более низким разрешением или более низким качеством JPEG, и именно здесь заметное качество меняется.
• Встроенные шрифты: хранится как подмножество контуров глифов. Сжатие может уменьшить шрифты за счет дальнейшего подмножества (встраивания только фактически используемых букв).

Когда люди говорят, что PDF-файл «потерял качество» после сжатия, они почти всегда имеют в виду изображения внутри него. Качество текста и шрифта по существу сохраняется, если вы не сжимаете его до очень маленького размера, что заставляет компрессор растрировать текст по размеру.

Пороги DPI, которые имеют значение

Разрешение изображения в PDF-файле измеряется в точках на дюйм (DPI). Три пороговых значения определяют решение:

• 72 точек на дюйм: экранно-смотровой пол. Ниже этого изображения на экране ноутбука выглядят пикселизированными при 100-процентном увеличении.
• 150 точек на дюйм: стандартный порог «приемлемой печати». Мелкий текст на сканах остается читаемым, а фотографии на отпечатках формата A4 выглядят четкими.
• 300 точек на дюйм: порог профессиональной печати. Все, что выше, незаметно для глаза, если только вы не печатаете журнальных размеров.

Режим «Лучший результат» в PDF Compress рассчитан на 150 точек на дюйм. Это наилучший вариант для сжатия, ориентированного на качество: файлы сжимаются на 40–70 процентов, но при этом выглядят практически идентично оригиналу на экране и в распечатанном виде формата A4.

Вариант без потерь: сохранить точное качество

Действительно сжатие без потерь в PDF-файле удаляет только:

• Дублированные встроенные изображения (несколько копий одного и того же логотипа на страницах).
• Неиспользуемые объекты (метаданные и комментарии, оставшиеся от редактирования)
• Несжатые потоки, которые можно повторно сжать с помощью кодека без потерь (Flate).

Это можно сделать в режиме «Очистка» Adobe Acrobat Pro. Настройки Ghostscript по умолчанию позволяют это сделать. Ни один из них не сжимает файл значительно: обычно от 5 до 20 процентов. Но вывод визуально эквивалентен побайтово, поскольку ничего, связанного с изображением, не изменилось.

Используйте формат без потерь, если файл имеет цифровую подпись, которая должна сохраниться. Подробнее об этом рабочем процессе см. как сжать PDF без потери цифровой подписи.

Режим «Лучший результат»: качество, близкое к исходному, при уменьшении на 40–70 процентов

Лучший результат в PDF Compress применяет сбалансированные настройки:

• Разрешение изображения: 150 точек на дюйм.
• Качество JPEG: 80 процентов
• Поднастройка шрифта: вкл.
• Обнаружение дубликатов изображений: включено

Эти настройки создают файл, который зритель обычно не может отличить от оригинала при обычном масштабировании чтения. Параллельное сравнение при 400-процентном увеличении показывает незначительную мягкость фотографий, но при 100-процентном увеличении оба изображения выглядят одинаково.

Для отсканированного отчета размером 10 МБ параметр «Лучший результат» обычно дает результат размером от 2 до 4 МБ. Для документа, экспортированного в Word, ожидаемый размер выходного файла составляет от 500 КБ до 1,5 МБ для источника размером 2 МБ.

Когда использовать конкретную цель или лучший результат

Режим «Лучший результат» выигрывает, когда качество является приоритетом, а размер файла является гибким. Определенный целевой режим выигрывает, если у портала есть жесткое ограничение:

• Портал принимает любой разумный размер: используйте «Лучший результат». Получите почти оригинальное качество.
• Ограничения портала в 1 МБ: выбрать PDF-руководства. Компрессор сохраняет файл размером чуть менее 1 МБ с максимально возможным качеством.
• Ограничения портала в 500 КБ: использовать Цель 500 КБ. Видимое качество по-прежнему очень высокое.
• Максимальный размер портала в 100 КБ: принять некоторое смягчение изображения. Ниже этого порога качество контента с большим количеством изображений заметно падает.

Компрессор оптимизируется для максимально достижимого качества в рамках ваших ограничений. Он не создает файлы произвольно низкого качества.

Исправление файлов, которые после сжатия выглядят хуже, чем ожидалось.

Большинство жалоб на «плохой внешний вид сжатых файлов» объясняются тремя причинами:

• Исходный код уже был пересжат: PDF-файл, уже прошедший агрессивное сжатие, начинается с мягких изображений. Повторное сжатие ухудшает ситуацию. Вернитесь к исходному источнику (документ Word, результаты сканирования), если он у вас есть.
• Вы выбрали цель, которая слишком мала для содержимого: цветное сканирование 40 страниц, сжатое до 100 КБ, выглядит ужасно. Это необходимо. Вместо этого попробуйте 500 КБ или 1 МБ.
• Вы сравниваете при 400-процентном увеличении: сжатые PDF-файлы выглядят нормально при 100-процентном размере просмотра, но при увеличении обнаруживаются артефакты. Оценивайте качество при обычном масштабе чтения.

Если файл по-прежнему выглядит неприемлемо при увеличении целевого объекта, повторно отрисуйте исходный файл с более низким начальным разрешением вместо сжатия уже обработанного файла.

Сжатие для печати и сжатие для экрана

Задания печати и просмотр экрана допускают разное разрешение. Сопоставьте настройки сжатия с тем, как будет использоваться файл:

• Только экран (электронная почта, загрузка на портал): 150 DPI более чем достаточно. Разрешение 96 DPI подходит для многих документов.
• Печать формата А4: 150 DPI — это пол. Разрешение 200 DPI выглядит немного лучше, но размер файла увеличивается вдвое.
• Широкоформатная печать (плакат А3, журнал): сохраняйте 300 DPI. Сжатие должно быть только без потерь.
• Публикация в прессе: полностью избегайте сжатия PDF. Отправьте исходный мастер-файл.

Для повседневного использования экрана лучше всего подойдет режим «Лучший результат». Агрессивное сжатие имеет смысл только тогда, когда портал настаивает на определенном размере.

PDF/A и PDF/X: стандарты, сохраняющие качество

Два подстандарта PDF обеспечивают сохранение качества:

• PDF/А: предназначен для длительного архивирования. Шрифты полностью встроены (без подмножеств), цвета используют фиксированный профиль, а изображения хранятся в формате без потерь или в высококачественном формате с потерями. Файлы больше, чем обычный PDF-файл, но качество со временем не ухудшается.
• PDF/X: предназначен для профессиональной печати. Цвета — CMYK, изображения — 300 DPI или выше, шрифты полностью встроены. Не сжимается без нарушения стандарта.

Если ваш рабочий процесс требует совместимости с PDF/A или PDF/X, параметры сжатия ограничены только сжатием без потерь. Не сжимайте эти файлы агрессивно; соответствие нарушается.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я сжать PDF-файл без потери качества?

Да, со сжатием без потерь. Обычно файлы уменьшаются на 5–20 процентов. Кроме того, изображения необходимо перекодировать, и именно здесь качество противоречит размеру.

Что такое режим лучшего результата?

Best Result — это сбалансированная предустановка сжатия, использующая Изображения с разрешением 150 точек на дюйм и качеством JPEG 80 процентов.. Он создает файлы, которые при обычном увеличении выглядят практически идентично оригиналу, и сжимает большинство файлов на 40–70 процентов.

Что безопаснее с точки зрения качества: лучший результат или конкретная цель?

Лучший результат когда у вас нет ограничений по размеру. Конкретная цель, когда портал имеет жесткий предел. Оба сохраняют качество текста; только качество изображения зависит от цели.

Влияет ли сжатие на резкость текста?

Нет, для типичного сжатия. Текст сохраняется в виде векторных глифов и остается четким при любом масштабировании. Только когда компрессор растрирует текст (что происходит при очень маленьких объектах размером менее 50 КБ на страницу), резкость текста страдает.

Какая настройка сжатия лучше всего сохраняет качество фотографий?

Лучший результат при разрешении 150 DPI, качестве JPEG 80. Фотографии выглядят четкими на экране и при печати формата А4. Для отпечатков большего размера или для профессионального использования сохраняйте разрешение оригинала 300 DPI.

Есть ли в PDF Compress режим «без потерь»?

Режим лучшего результата это самый близкий вариант. Для истинного режима без потерь требуются настройки очистки Adobe Acrobat Pro или настройки по умолчанию Ghostscript. Оба сжимают файлы менее агрессивно, но сохраняют исходное разрешение каждого изображения.

Что лучше для печати: сжатие или оригинал?

Оригинал для больших отпечатков, сжатый до формата А4 или меньше. Изображения формата A4, сжатые с разрешением 150 точек на дюйм, на бумаге неотличимы от оригиналов с разрешением 300 точек на дюйм. Выше формата A4 сохраняйте исходный код в несжатом виде.

Могу ли я сжать PDF-файл и сохранить специальные возможности?

Да. Сжатие не удаляет теги, закладки или текстовый слой, используемый программами чтения с экрана. Функции доступности остаются неизменными.

Влияет ли сжатие на точность цветопередачи PDF?

Немного. Кодирование JPEG смещает цвета на небольшую величину, в основном невидимую на экране. Для работы, в которой важна цветопередача (пробы дизайна, элементы бренда), придерживайтесь сжатия без потерь или оставляйте файл несжатым.

Что лучше: сжать один раз с лучшим результатом или дважды сжать с более низким качеством?

Сжать один раз с лучшим результатом. Несколько проходов сжатия накапливают артефакты JPEG и ухудшают качество больше, чем один проход с более высокой целевой целью.

Могу ли я предварительно просмотреть качество перед загрузкой сжатого файла?

Не напрямую в PDF Compress. Сжатый файл создается и загружается вместе. Предварительно просмотрите загруженный файл локально, прежде чем удалять оригинал. Если качество неприемлемо, попробуйте увеличить цель.

Где я могу прочитать о редакционных стандартах сайта?

The редакционная политика объясняет, как каждое руководство пишется, проверяется и обновляется. Ахтишам уль Хак Хан пишет и поддерживает технический контент.

Начните с режима «Лучший результат», когда качество имеет решающее значение. Переходите к цели определенного размера только тогда, когда этого требует портал, и выбирайте самую большую цель, которую принимает портал, чтобы сохранить как можно больше качества.

Сравнение инструментов оптимизации PDF без потерь

Три инструмента хорошо справляются с оптимизацией PDF без потерь.

• Adobe Acrobat Pro PDF Optimizer с режимом очистки: самый консервативный вариант, ориентированный на удаление неиспользуемых объектов и дублирующихся ресурсов. Типичная усадка составляет от 5 до 15 процентов. Лучше всего подходит для регламентированных документов, где видимое качество вообще не должно меняться.
• Ghostscript с предустановкой по умолчанию: повторно сжимает несжатые потоки с помощью Flate (без потерь). Типичная усадка составляет от 10 до 20 процентов. Бесплатная и скриптовая.
• Инструмент командной строки qpdf: самый строгий вариант, ориентированный исключительно на структурную оптимизацию. Типичная усадка составляет от 3 до 10 процентов. Лучше всего, когда файл должен оставаться байтово-совместимым по структуре, но меньшим по размеру.

Выбирайте в зависимости от того, что вас больше волнует: максимальное сжатие (Ghostscript) или минимальное изменение (qpdf).

Влияние сжатия на текстовые слои OCR

Текстовые слои OCR добавляют текст с возможностью поиска поверх отсканированного изображения. Сжатие сохраняет слой OCR, поскольку он хранится в виде векторного текста под изображением, а не в виде пикселей. Функции поиска (Command F, Ctrl F) по-прежнему работают со сжатыми PDF-файлами, обработанными распознаванием текста.

Изображение под слоем OCR сжимается, как и любое другое изображение. Если сжатие является агрессивным, видимый текст на странице может размыться, хотя слой OCR по-прежнему будет содержать правильные символы. Это нормально для поиска, но заметно, если кто-то читает файл на экране.

Когда качество распознавания имеет значение (архивы с возможностью поиска, юридическое раскрытие), сохраняйте целевой размер 500 КБ или больше. Ниже этого видимое изображение начинает размываться настолько, что соответствие между тем, что вы видите, и тем, что говорит слой OCR, становится ненадежным при большом увеличении.

Изменяет ли сжатие шрифты, которые я вижу при чтении PDF-файла?

Нет. Шрифты хранятся в виде векторных контуров. Сжатие может подменить шрифт (сохранить только фактически используемые глифы), но внешний вид останется идентичным.

Что меньше после сжатия без потерь: PDF с таблицами или PDF с фотографиями?

Таблицы сжимаются сильнее. Векторные формы, такие как границы таблиц и ячейки, значительно уменьшаются с помощью Flate. Фотографии, будучи пиксельными данными, не получают особой выгоды от сжатия без потерь.

Могу ли я сжать PDF-файл для Kindle без потери качества текста?

Да. Текст остается четким независимо от настроек сжатия. Для Kindle стремитесь к умеренному целевому значению (1 МБ или 2 МБ), чтобы все встроенные изображения оставались четкими на экране устройства.

Могу ли я сохранить исходный слой PDF видимым после сжатия?

Да. Сжатие перекодирует базовые данные изображения и шрифта, но сохраняет видимый макет страницы, цвета и порядок содержимого. Отрисованная страница выглядит так же, как и раньше.

Какой набор настроек сжатия наиболее безопасен для печати в профессиональном магазине?

Лучший результат с изображениями с разрешением 150 DPI работает для формата A4. Для печати больших форматов или печатного качества сохраните исходный файл в несжатом виде и отправьте мастер-файл на принтер.

Изменяет ли сжатие скорость открытия PDF-файла?

Немного. Файлы меньшего размера открываются быстрее на любом устройстве, поскольку требуется декодировать меньше данных. Разница составляет доли секунды для типичных файлов и более заметна для очень больших PDF-файлов при медленном хранении.