Jak skompresować plik PDF na komputerze Mac

Podgląd w systemie macOS jest wyposażony w filtr Zmniejsz rozmiar pliku, który zmniejsza o połowę większość plików PDF w ciągu trzech sekund, a większość użytkowników komputerów Mac nawet nie zauważa jego istnienia. W tym przewodniku omówiono ten filtr, dwa sposoby rozwiązania znanego problemu z jakością, przepływ pracy Automatora, który zapisuje poprawiony filtr na zawsze, oraz awaryjną przeglądarkę na wypadek, gdy podgląd staje się zbyt agresywny. Dotyczy to macOS Sonoma, Ventura i każdej wersji, aż do Big Sur. Działa na komputerach Mac z procesorem Intel i Apple Silicon. Obejmuje także zeskanowane dokumenty, pliki PDF zawierające dużo obrazów i pliki eksportowane do programu Word. Plik początkowy zostaje obcięty o 50 do 90 procent w ciągu około minuty aktywnej pracy. Przeczytaj krok po kroku triki dostrajania, które pozwalają zachować jakość, oraz jedenaście bezpośrednich odpowiedzi na pytania, które użytkownicy komputerów Mac najczęściej zadają na temat kompresji plików PDF.

Dlaczego wbudowany filtr Preview sam w sobie nie wystarczy

Filtr Zmniejsz rozmiar pliku programu Preview wykorzystuje stały filtr Quartz dostarczany z systemem operacyjnym. Filtr obniża obrazy do 72 DPI. Działa to w przypadku plików PDF zawierających dużo tekstu, ale niszczy skany i strony ze zdjęciami. Zeskanowany certyfikat o wielkości 4 MB zmienia się z 4 MB na 400 KB, ale mały druk na dole strony staje się nieczytelny.

Rozwiązaniem jest niestandardowy filtr kwarcowy, który ustawia rozdzielczość obrazu na 150 DPI zamiast 72 DPI. Ta zmiana kosztuje 20 procent dodatkowego rozmiaru pliku i zapewnia mniej więcej trzykrotnie większą przejrzystość wizualną. Po zapisaniu filtra niestandardowego pojawi się on na zawsze obok filtra domyślnego w Podglądzie.

Metoda 1: wbudowany filtr Zmniejsz rozmiar pliku (30 sekund)

Wbudowana metoda zajmuje 30 sekund i działa w przypadku każdego pliku PDF, w którym wystarczająca jest ekstremalna kompresja. Otwórz plik PDF w podglądzie. Z paska menu wybierz Plik i Eksportuj. Z listy rozwijanej Filtr kwarcowy wybierz opcję Zmniejsz rozmiar pliku. Nadaj plikowi nową nazwę (aby nie zastąpić oryginalnej), wybierz miejsce docelowe i kliknij Zapisz. Podgląd natychmiast tworzy skompresowaną kopię.

W zależności od źródła należy spodziewać się spadku rozmiaru od 50 do 90 procent. Zeskanowany certyfikat o rozmiarze 4 MB zwykle daje około 400 KB.

Metoda 2: niestandardowy filtr kwarcowy dla lepszej jakości

Jednorazowa konfiguracja metody filtra niestandardowego zajmuje około pięciu minut i pozostaje dostępna na zawsze. Otwórz narzędzie ColorSync (wyszukaj je za pomocą Spotlight). Kliknij kartę Filtry. Zduplikuj filtr „Zmniejsz rozmiar pliku”, klikając strzałkę w dół przy jego prawej krawędzi i wybierając opcję Duplikuj filtr. Zmień nazwę kopii na np. „Zmniejsz rozmiar pliku 150 DPI”. Rozwiń opcję Próbkowanie obrazu w nowym filtrze. Zmień rozdzielczość na 150 pikseli na cal i jakość na średnią. Ratować.

Wracając do podglądu, po wyeksportowaniu pliku PDF i otwarciu listy rozwijanej Filtr kwarcowy nowy filtr pojawi się na liście. Wybierz to. Ratować. Plik ma może 700 KB zamiast 400 KB, ale tekst i obrazy wyglądają ostro.

Metoda 3: kompresja oparta na przeglądarce w celu uzyskania dokładnych rozmiarów docelowych

Jeśli potrzebujesz określonego rozmiaru docelowego, np. 100 KB lub 500 KB, filtr podglądu nie może tego zrobić, ponieważ nie możesz określić rozmiaru. Przejdź do narzędzia przeglądarki. The Strona główna kompresji PDF pozwala wybrać cel i pobrać skompresowany plik w ciągu kilku sekund. Strony docelowe dla popularnych rozmiarów, np skompresuj plik PDF do 500 KB ustaw cel, aby pominąć selektor rozmiaru.

To podejście działa w przeglądarkach Safari, Chrome i Firefox na komputerze Mac. Działa także w przeglądarce Safari na iPadzie i iPhonie, więc możesz skompresować ten sam plik z innego urządzenia Apple, jeśli Mac znajduje się gdzie indziej.

Metoda 4: Ghostscript na terminalu (zaawansowane)

Metoda terminalowa wymaga Homebrew i około dziesięciu minut konfiguracji, ale zapewnia szczegółową kontrolę na zawsze. Zainstaluj Homebrew z Brew.sh. Następnie biegnij napar zainstaluj Ghostscript. Aby skompresować plik PDF, uruchom:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=wyjście.pdf wejście.pdf

Zmień /ebook na /screen, aby uzyskać agresywną kompresję, lub /printer, aby uzyskać wysoką jakość. Plik wyjściowy ląduje w bieżącym katalogu. Jest to ten sam silnik PDF Compress, który działa na serwerze. Uruchomienie go lokalnie oznacza, że ​​plik nigdy nie opuści komputera Mac.

Porównanie czterech metod na prawdziwym pliku

Test na zeskanowanym certyfikacie o rozmiarze 4,2 MB dał następujące wyniki:

• Podgląd filtra domyślnego: Dane wyjściowe 380 KB. Mały druk zamazany.
• Podgląd filtra niestandardowego w rozdzielczości 150 DPI: Dane wyjściowe 720 KB. Drobny druk ostry, obrazy czyste.
• Narzędzie przeglądarki z docelowym rozmiarem 500 KB: Dane wyjściowe 495 KB. Zrównoważona jakość, trafia w cel.
• Ustawienie Ghostscript/ebooka: Dane wyjściowe 610 KB. Jakość podobna do niestandardowego filtra podglądu.

Właściwa metoda zależy od Twojego priorytetu. W przypadku jednego ścisłego rozmiaru docelowego wygrywa narzędzie przeglądarki. W przypadku nieograniczonej liczby uruchomień w dobrej jakości wygrywa niestandardowy filtr podglądu. W przypadku automatyzacji Ghostscript wygrywa.

Zachowywanie wyszukiwania tekstu po kompresji na komputerze Mac

Kompresja nie usuwa zaznaczonego tekstu z pliku PDF. Filtr podglądu utrzymuje warstwę tekstową w nienaruszonym stanie, podobnie jak narzędzie przeglądarki i Ghostscript. Kompresja nie jest w stanie dodać tekstu do pliku PDF, w którym go brakuje. Jeśli Twój plik jest skanem bez przepustki OCR, polecenie F nie znajdzie niczego po kompresji, ponieważ wcześniej nie było nic do znalezienia.

Aby dodać OCR na komputerze Mac, otwórz plik PDF w bezpłatnej wersji programu Adobe Acrobat Reader lub użyj wbudowanej funkcji Live Text firmy Apple (otwórz plik PDF w podglądzie, kliknij obraz, a tekst stanie się możliwy do zaznaczenia). Zapisz kopię OCR, a następnie skompresuj tę kopię.

Typowe problemy i rozwiązania w systemie macOS

Podczas kompresji plików PDF na komputerze Mac często pojawiają się trzy problemy, a każdy z nich można łatwo rozwiązać.

• Podgląd mówi, że pliku nie można wyeksportować: plik PDF ma ochronę DRM lub hasło. Najpierw usuń hasło za pomocą opcji Plik i eksportuj jako plik PDF lub odblokuj je za pomocą aplikacji źródłowej.
• Niestandardowy filtr kwarcowy nie pojawia się w podglądzie: uruchom ponownie podgląd po zapisaniu filtra w narzędziu ColorSync. Niektóre wersje systemu macOS buforują listę filtrów.
• Nie znaleziono polecenia Ghostscript: pliki binarne Homebrew nie znajdują się na ścieżce. Uruchomić eval "$(brew shellenv)" lub uruchom ponownie Terminal.

Jeśli kompresujesz do określonej liczby, np. 100 KB, przejdź do instrukcji dotyczącej rodzeństwa w dalszej części jak skompresować plik PDF do 100 KB który bardziej szczegółowo omawia podejście do wielkości docelowej.

Często zadawane pytania

Czy Preview może skompresować plik PDF bez pobierania dodatkowego oprogramowania?

Tak. Przeglądaj statki na każdym komputerze Mac. Plik i eksport za pomocą filtra Kwarcowy zmniejszający rozmiar pliku obcina większość plików PDF o 50 do 90 procent bez konieczności ich pobierania.

Co to jest filtr kwarcowy?

Filtr Quartz to zestaw reguł przetwarzania obrazu specyficzny dla systemu macOS, stosowany podczas eksportowania dokumentu przez narzędzie Preview lub ColorSync Utility. Filtr Zmniejsz rozmiar pliku próbkuje obrazy w dół 72 DPI i ponownie koduje je jako JPEG.

Co jest lepsze na komputerze Mac: podgląd czy narzędzie online?

Podgląd wygrywa w kwestii prywatności ponieważ plik nigdy nie opuszcza komputera Mac. Narzędzia online wygrywają w przypadku dokładnych rozmiarów docelowych i maszyn bez podglądu (Windows, Linux). Wybierz na podstawie tego, co jest ważniejsze dla tej pracy.

Czy w podglądzie można wybierać tekst po skompresowaniu?

Tak. Warstwa tekstowa wewnątrz pliku PDF zostaje zachowana. Tylko obrazy są ponownie kodowane. Polecenie F nadal działa po kompresji.

Które wersje systemu macOS obsługują filtr Zmniejsz rozmiar pliku?

Każda wersja systemu macOS od czasu Snow Leopard (2009). Filtr jest częścią systemu obrazowania Quartz. Jeśli Twój Mac obsługuje system macOS, ma ten filtr.

Czy istnieje ograniczenie rozmiaru kompresji podglądu?

Podgląd obsługuje pliki o wielkości do kilkuset megabajtów. Powyżej okno dialogowe eksportu może się zawiesić. W przypadku bardzo dużych plików PDF najpierw podziel je na rozdziały w podglądzie, a następnie skompresuj każdy rozdział.

Czy mogę skompresować wiele plików PDF jednocześnie na komputerze Mac?

Tak, przez Automatora. Utwórz szybką akcję uruchamiającą krok Zastosuj filtr kwarcowy do dokumentów PDF, zapisz ją, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder plików PDF w Finderze i wybierz akcję. Każdy plik PDF jest kompresowany na miejscu.

Co jest szybsze: kompresja przeglądarki czy podgląd?

Podgląd zakończy się za około trzy sekundy dla typowego pliku PDF. Narzędzia przeglądarki zajmują od pięciu do dziesięciu sekund ze względu na czas przesyłania. Podgląd wygrywa szybkością, przeglądarka wygrywa precyzją rozmiaru docelowego.

Czy kompresja zmienia sposób drukowania pliku PDF?

NIE. Wydruki wykorzystują wersję obrazów w pliku PDF o najwyższej rozdzielczości, która w przypadku pliku skompresowanego jest wersją skompresowaną. Jakość widoczna na papierze odpowiada podglądowi na ekranie.

Czy mogę przywrócić oryginał skompresowanego pliku PDF?

NIE. Kompresja jest jednokierunkowa. Zachowaj oryginalny plik. Podgląd tworzy skompresowaną kopię w czasie eksportu; oryginał pozostaje niezmieniony tylko w przypadku eksportu do pliku o nowej nazwie.

Która metoda najlepiej zachowuje dokładność kolorów?

The niestandardowy filtr kwarcowy o średniej jakości 150 DPI utrzymuje wierność kolorów zbliżoną do oryginału. Domyślny filtr Zmniejsz rozmiar pliku nieznacznie przesuwa kolory, ponieważ podczas kompresji konwertuje profile kolorów.

Gdzie mogę skontaktować się z zespołem odpowiedzialnym za te przewodniki?

The strona kontaktowa podaje formularz i czas odpowiedzi. Przed publikacją każdy przewodnik jest sprawdzany pod kątem standardów redakcyjnych serwisu.

Automator do wsadowej kompresji plików PDF na komputerze Mac

Automator zamienia jednorazową kompresję podglądu w akcję folderu, która jest uruchamiana na każdym pliku PDF, który do niego upuścisz. Instalacja zajmuje dziesięć minut i zwraca się w ciągu pierwszego tygodnia, jeśli skompresujesz więcej niż pięć plików PDF miesięcznie.

Otwórz Automatora. Wybierz opcję Szybka akcja dla typu dokumentu. Ustaw opcję „Obieg odbiera” na pliki PDF. Dodaj akcję „Zastosuj filtr kwarcowy do dokumentów PDF”. Wybierz utworzony wcześniej filtr niestandardowy (lub opcję Domyślną opcję Zmniejsz rozmiar pliku). Dodaj opcję „Przenieś elementy Findera” i wskaż folder Skompresowany w Dokumentach. Zapisz przepływ pracy pod nazwą „Kompresuj plik PDF do 150 DPI”.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik PDF w Finderze, wybierz Szybkie akcje i wybierz przepływ pracy. Skompresowana kopia pojawi się w folderze Skompresowane. Wybierz wiele plików PDF i uruchom akcję raz, aby zebrać je wszystkie w jednym przebiegu.

Ograniczenia podglądu, o których warto wiedzieć

Podgląd obsługuje większość plików PDF, ale natrafia na trzy kategorie.

• Pliki PDF chronione hasłem: Podgląd może je wyświetlić, jeśli znasz hasło, ale nie możesz zastosować filtra kompresji, dopóki najpierw nie zapiszesz odblokowanej kopii.
• Pliki PDF z polami formularzy: kompresja za pomocą Podglądu zwykle zachowuje pola, ale czasami spłaszcza je w obrazy. Przed nałożeniem na oryginał przetestuj na kopii.
• Pliki archiwalne PDF/A: Kompresja Preview łamie zgodność z PDF/A. Pliki potrzebne do archiwów prawnych powinny pozostać nieskompresowane lub używać narzędzia obsługującego format PDF/A.

W przypadku zadań, których Podgląd nie obsługuje w sposób czysty, przejdź do narzędzia przeglądarki z docelowym rozmiarem. Obsługuje większość typów plików PDF bez hasła.

Czy Preview kompresuje pliki PDF zapisane w Pages lub Numbers?

Tak. Można otworzyć dowolny podgląd pliku PDF i skompresować go. Eksporty Pages i Numbers dobrze radzą sobie z kompresją, ponieważ korzystają ze standardowych czcionek i obrazów PDF.

Która wersja systemu macOS ma najlepszą kompresję podglądu?

macOS Sonoma i nowsze wersje dostarczany z najbardziej stabilnym silnikiem filtra kwarcowego. Starsze wersje działają, ale czasami tworzą pliki PDF z uszkodzonymi profilami kolorów w przypadku złożonych plików źródłowych.

Czy mogę połączyć kompresję podglądu z innym narzędziem?

Tak. Najpierw uruchom opcję Zmniejsz rozmiar pliku podglądu, a następnie przetwórz dane wyjściowe za pomocą Ghostscript lub narzędzia przeglądarki, jeśli rozmiar jest nadal zbyt duży. Jednak kompresja wieloprzebiegowa gromadzi artefakty JPEG, więc używaj jej tylko wtedy, gdy pojedyncze przejście nie może trafić w cel.

Która aplikacja na komputer Mac generuje najmniejsze pliki PDF?

Ghostscript z ustawieniem /screen produkuje najmniejsze pliki, ale kosztem widocznej jakości obrazu. Aby uzyskać zrównoważone wyniki, narzędzie przeglądarki o określonym rozmiarze docelowym pokonuje każdą opcję natywną dla komputerów Mac, ponieważ automatycznie przegląda ustawienia.

Czy funkcja Podgląd może wyeksportować część pliku PDF zamiast całego pliku?

Tak. Otwórz plik PDF, pokaż pasek boczny miniatur (opcja polecenia 2), wybierz żądane strony, a następnie przeciągnij je na pulpit lub użyj opcji Plik, a następnie Drukuj. Rezultatem jest mniejszy plik PDF zawierający tylko te strony, który jest kompresowany dalej od tego zredukowanego punktu początkowego.

Czy kompresja podglądu działa w trybie offline?

Tak. Funkcja Zmniejsz rozmiar pliku w aplikacji Preview działa wyłącznie na komputerze Mac. Nie potrzeba internetu. To główny powód, dla którego warto trzymać go w zestawie narzędzi nawet po zainstalowaniu Ghostscripta.

Wypróbuj najpierw niestandardowy filtr kwarcowy. Jeśli nadal nie osiąga rozmiaru wymaganego przez portal, wróć do narzędzia przeglądarki z określonym celem i sprawdź, czy dane wyjściowe wyglądają akceptowalnie przy tym rozmiarze.