Jak skompresować rozmiar pliku PDF bez utraty jakości

Kompresowanie pliku PDF bez utraty widocznej jakości jest możliwe, jeśli wiesz, których części pliku dotyka kompresor, a które pozostawia w spokoju. Tekst pozostaje ostry wektorowo niezależnie od poziomu kompresji. Obrazy są jedyną częścią, która kiedykolwiek traci wierność. W tym przewodniku opisano, jak to zrobić skompresować plik PDF bez utraty jakości przy docelowych rozmiarach od 500 KB do 5 MB, progach DPI zapewniających ostry wygląd dokumentów, trybach bezstratnej kompresji plików podpisanych i legalnych oraz praktycznej zasadzie wyboru celu, który zachowuje to, co ważne. Dotyczy iPhone'a, Androida, Windowsa, Maca i Linuksa. Zapoznaj się z instrukcjami, liczbami dotyczącymi ustawień i jedenastoma bezpośrednimi odpowiedziami na najczęściej zadawane przez czytelników pytania dotyczące kompresji zachowującej jakość.

Co właściwie oznacza „jakość” w pliku PDF

Plik PDF zawiera trzy rodzaje treści: tekst wektorowy, obrazy rastrowe i czcionki osadzone. Każdy zachowuje się inaczej pod wpływem kompresji.

• Tekst wektorowy: przechowywane jako opisy glifów, a nie pikseli. Kompresja nie zmienia sposobu renderowania tekstu. Tekst pozostaje ostry przy każdym poziomie powiększenia.
• Obrazy rastrowe: zapisane jako piksele. Kompresja powoduje ich ponowne kodowanie w niższej rozdzielczości lub niższej jakości JPEG i w tym przypadku zmienia się jakość widoczności.
• Osadzone czcionki: przechowywane jako podzbiór konturów glifów. Kompresja może zmniejszyć czcionki poprzez dalsze podzbiór (osadzanie tylko faktycznie używanych liter).

Kiedy ludzie mówią, że plik PDF „utracił jakość” po kompresji, prawie zawsze mają na myśli znajdujące się w nim obrazy. Jakość tekstu i czcionki zasadniczo zostaje zachowana, chyba że skompresujesz bardzo mały obiekt docelowy, co zmusza kompresor do rasteryzowania tekstu w celu dopasowania.

Progi DPI, które mają znaczenie

Rozdzielczość obrazu w pliku PDF jest mierzona w punktach na cal (DPI). Podejmowanie decyzji opiera się na trzech progach:

• 72 DPI: podłoga z widokiem na ekran. Poniżej obrazy na ekranie laptopa wyglądają na pikselowane przy 100-procentowym powiększeniu.
• 150 DPI: standardowy próg „dopuszczalnego druku”. Mały tekst na skanach pozostaje czytelny, a zdjęcia wyglądają ostro na wydrukach w formacie A4.
• 300 DPI: próg profesjonalnego druku. Wszystko, co jest wyższe, jest niewidoczne dla oka, chyba że drukujesz w rozmiarach magazynowych.

Tryb najlepszego wyniku w formacie PDF Compress ma rozdzielczość 150 DPI. To najlepszy moment na kompresję stawiającą na jakość: pliki zmniejszają się o 40–70 procent, a jednocześnie wyglądają zasadniczo identycznie jak oryginał na ekranie i na wydruku w formacie A4.

Opcja bezstratna: zachowanie dokładnej jakości

Prawdziwie bezstratna kompresja pliku PDF usuwa tylko:

• Zduplikowane osadzone obrazy (wiele kopii tego samego logo na stronach)
• Niewykorzystane obiekty (metadane i komentarze pozostałe po edycji)
• Nieskompresowane strumienie, które można ponownie skompresować za pomocą bezstratnego kodeka (Flate)

Robi to tryb „Oczyszczanie” programu Adobe Acrobat Pro. Domyślne ustawienia Ghostscript to umożliwiają. Żadne z nich nie powoduje znacznego zmniejszenia pliku: zazwyczaj od 5 do 20 procent. Ale dane wyjściowe są wizualnie równoważne bajt po bajcie, ponieważ nic nie uległo zmianie związanej z obrazem.

Użyj opcji bezstratnej, jeśli plik ma podpis cyfrowy, który musi przetrwać. Informacje na temat tego przepływu pracy można znaleźć w części dotyczącej rodzeństwa jak skompresować plik PDF bez utraty podpisu cyfrowego.

Tryb najlepszego wyniku: jakość zbliżona do oryginalnej, przy 40 do 70 procent mniejszym rozmiarze

Najlepszy wynik w formacie PDF Compress stosuje zrównoważone ustawienia:

• Rozdzielczość obrazu: 150 DPI
• Jakość JPEG: 80 procent
• Podzbiór czcionek: włączony
• Wykrywanie duplikatów obrazu: włączone

Dzięki tym ustawieniom widz zwykle nie jest w stanie odróżnić oryginału przy normalnym powiększeniu do czytania. Bezpośrednie porównania przy powiększeniu 400% ujawniają subtelną miękkość zdjęć, ale przy 100% oba wyglądają tak samo.

W przypadku zeskanowanego raportu o rozmiarze 10 MB opcja Najlepszy wynik zazwyczaj generuje wydruk o rozmiarze od 2 do 4 MB. W przypadku dokumentu wyeksportowanego do programu Word należy spodziewać się rozmiaru wyjściowego od 500 KB do 1,5 MB w przypadku źródła o rozmiarze 2 MB.

Kiedy używać określonego celu a najlepszy wynik

Tryb najlepszego wyniku sprawdza się, gdy priorytetem jest jakość, a rozmiar pliku jest elastyczny. Konkretny tryb docelowy wygrywa, gdy portal ma sztywny limit:

• Portal akceptuje każdy rozsądny rozmiar: użyj najlepszego wyniku. Uzyskaj jakość zbliżoną do oryginalnej.
• Czapki portali przy 1 MB: wybierz Przewodniki w formacie PDF. Kompresor ląduje niecałe 1MB z najwyższą możliwą jakością.
• Czapki portali przy 500 KB: użyj Docelowy rozmiar 500 KB. Widoczna jakość nadal bardzo wysoka.
• Czapki portali przy 100 KB: zaakceptuj pewne zmiękczenie obrazu. Poniżej tego progu jakość treści zawierających dużo obrazów zauważalnie spada.

Sprężarka optymalizuje pod kątem najwyższej osiągalnej jakości w ramach danego ograniczenia. Nie tworzy plików o arbitralnie niskiej jakości.

Naprawianie plików, które po kompresji wyglądają gorzej niż oczekiwano

Trzy przyczyny wyjaśniają większość skarg dotyczących „skompresowanego pliku wygląda źle”:

• Źródło zostało już nadmiernie skompresowane: plik PDF, który został już poddany agresywnej kompresji, zaczyna się od miękkich obrazów. Ponowna kompresja pogarsza sytuację. Wróć do oryginalnego źródła (dokument programu Word, dane wyjściowe skanera), jeśli je posiadasz.
• Wybrałeś cel, który jest za mały dla treści: 40-stronicowy kolorowy skan skompresowany do 100 KB wygląda okropnie. Musi. Zamiast tego spróbuj 500 KB lub 1 MB.
• Porównujesz przy powiększeniu 400%: skompresowane pliki PDF wyglądają dobrze przy 100-procentowym rozmiarze, ale po powiększeniu ujawniają artefakty. Oceń jakość przy normalnym powiększeniu do czytania.

Jeśli plik w dalszym ciągu wygląda nie do zaakceptowania w większym formacie docelowym, wyrenderuj ponownie źródło w niższej rozdzielczości początkowej, zamiast kompresować już przetworzony plik.

Kompresja do druku vs kompresja do ekranu

Zadania drukowania i przeglądanie ekranu tolerują różne DPI. Dopasuj ustawienia kompresji do sposobu wykorzystania pliku:

• Tylko ekran (e-mail, przesyłanie do portalu): 150 DPI w zupełności wystarczy. 96 DPI jest wystarczające dla wielu dokumentów.
• Wydruk A4: 150 DPI to podstawa. 200 DPI wygląda nieco lepiej, ale podwaja rozmiar pliku.
• Druk wielkoformatowy (plakat A3, magazyn): zachowaj 300 DPI. Kompresja powinna być wyłącznie bezstratna.
• Publikowanie w prasie: całkowicie unikaj kompresji plików PDF. Wyślij oryginalny plik główny.

Do codziennego korzystania z ekranu tryb Best Result jest właściwym wyborem. Agresywna kompresja jest tego warta tylko wtedy, gdy portal nalega na określony rozmiar.

PDF/A i PDF/X: standardy zapewniające jakość

Dwa podstandardy PDF wymuszają zachowanie jakości:

• PDF/A: przeznaczone do długotrwałej archiwizacji. Czcionki są w pełni osadzone (nie podzbiór), kolory korzystają ze stałego profilu, a obrazy są przechowywane w bezstratnym lub wysokiej jakości formacie stratnym. Pliki są większe niż zwykły plik PDF, ale jakość nie pogarsza się z biegiem czasu.
• PDF/X: przeznaczony do profesjonalnego druku. Kolory są w formacie CMYK, obrazy mają rozdzielczość 300 DPI lub wyższą, czcionki są w pełni osadzone. Nie podlega kompresji bez łamania standardów.

Jeśli przepływ pracy wymaga zgodności z formatem PDF/A lub PDF/X, opcje kompresji są ograniczone wyłącznie do bezstratnej. Nie kompresuj tych plików agresywnie; zgodność pęka.

Często zadawane pytania

Czy mogę skompresować plik PDF bez utraty jakości?

Tak, z bezstratną kompresją. Pliki zwykle zmniejszają się o 5 do 20 procent. Poza tym obrazy muszą zostać ponownie zakodowane, a wtedy jakość idzie w parze z rozmiarem.

Co to jest tryb najlepszego wyniku?

Best Result to ustawienie wstępne zrównoważonej kompresji, które wykorzystuje Obrazy o rozdzielczości 150 DPI i jakości JPEG wynoszącej 80%.. Tworzy pliki, które przy normalnym powiększeniu wyglądają zasadniczo identycznie z oryginałem, a większość plików zmniejsza o 40–70 procent.

Co jest bezpieczniejsze dla jakości: najlepszy wynik czy konkretny cel?

Najlepszy wynik gdy nie masz ograniczeń co do rozmiaru. Konkretny cel, gdy portal ma sztywny limit. Obydwa zachowują jakość tekstu; jedynie jakość obrazu różni się w zależności od celu.

Czy kompresja wpływa na ostrość tekstu?

Nie, dla typowej kompresji. Tekst jest przechowywany w postaci glifów wektorowych i pozostaje ostry przy każdym powiększeniu. Tylko wtedy, gdy kompresor rasteryzuje tekst (co ma miejsce w przypadku bardzo małych celów poniżej 50 KB na stronę), ostrość tekstu ulega pogorszeniu.

Które ustawienie kompresji najlepiej zapewnia jakość zdjęć?

Najlepszy wynik przy 150 DPI, jakość JPEG 80. Zdjęcia wyglądają ostro na ekranie i na wydruku w formacie A4. W przypadku większych wydruków lub zastosowań profesjonalnych należy zachować oryginał w rozdzielczości 300 DPI.

Czy w programie PDF Compress dostępny jest tryb „bezstratny”?

Tryb najlepszego wyniku jest najbliższą opcją. Prawdziwy tryb bezstratny wymaga ustawień czyszczenia programu Adobe Acrobat Pro lub domyślnych ustawień Ghostscript. Obydwa zmniejszają pliki mniej agresywnie, ale zachowują każdy obraz w oryginalnej rozdzielczości.

Co jest lepsze do druku: kompresja czy oryginał?

Oryginał do dużych wydruków, skompresowany do formatu A4 lub mniejszego. W formacie letter A4 skompresowane obrazy o rozdzielczości 150 DPI wyglądają nie do odróżnienia od oryginałów o rozdzielczości 300 DPI na papierze. Powyżej formatu A4 zachowaj źródło nieskompresowane.

Czy mogę skompresować plik PDF i zachować funkcje ułatwień dostępu?

Tak. Kompresja nie usuwa tagów, zakładek ani warstwy tekstowej używanej przez czytniki ekranu. Funkcje ułatwień dostępu pozostają nienaruszone.

Czy kompresja zmienia dokładność kolorów pliku PDF?

Nieznacznie. Kodowanie JPEG przesuwa kolory w niewielkich ilościach, w większości niewidocznych na ekranie. W przypadku prac, w których liczy się kolor (próby projektowe, zasoby marki), zastosuj kompresję bezstratną lub pozostaw plik nieskompresowany.

Co jest lepsze: skompresować raz z Najlepszym Wynikem czy skompresować dwukrotnie przy niższej jakości?

Kompresuj raz z najlepszym wynikiem. Wielokrotne przebiegi kompresji nakładają na siebie artefakty JPEG i pogarszają jakość bardziej niż pojedyncze przejście z wyższym celem.

Czy mogę sprawdzić jakość przed pobraniem skompresowanego pliku?

Nie bezpośrednio w formacie PDF Compress. Skompresowany plik jest generowany i pobierany razem. Wyświetl podgląd pobranego pliku lokalnie przed usunięciem oryginału. Jeśli jakość jest nie do zaakceptowania, spróbuj wybrać większy cel.

Gdzie mogę przeczytać o standardach redakcyjnych serwisu?

The politykę redakcyjną wyjaśnia, w jaki sposób każdy przewodnik jest pisany, przeglądany i aktualizowany. Ahtisham ul haq Khan pisze i utrzymuje treść techniczną.

Gdy jakość ma największe znaczenie, zacznij od trybu najlepszego wyniku. Przejdź do docelowego rozmiaru o określonej wielkości tylko wtedy, gdy wymaga tego portal, i wybierz największy cel akceptowany przez portal, aby zachować jak największą jakość.

Porównanie narzędzi do optymalizacji bezstratnych plików PDF

Trzy narzędzia dobrze radzą sobie z bezstratną optymalizacją plików PDF.

• Adobe Acrobat Pro PDF Optimizer z trybem czyszczenia: najbardziej konserwatywna opcja, skupiająca się na usuwaniu nieużywanych obiektów i zduplikowanych zasobów. Typowy skurcz wynosi od 5 do 15 procent. Najlepsze w przypadku dokumentów podlegających przepisom, w przypadku których widoczna jakość nie może się w ogóle zmieniać.
• Ghostscript z domyślnym ustawieniem: ponownie kompresuje nieskompresowane strumienie przy użyciu Flate (bezstratnie). Typowy skurcz wynosi 10 do 20 procent. Darmowy i skryptowy.
• Narzędzie wiersza poleceń qpdf: najbardziej rygorystyczna opcja, skupiająca się wyłącznie na optymalizacji strukturalnej. Typowy skurcz wynosi od 3 do 10 procent. Najlepiej, gdy plik musi zachować strukturę zgodną z bajtami, ale mniejszy rozmiar.

Wybierz w zależności od tego, czy zależy Ci bardziej na maksymalnym zmniejszeniu (Ghostscript), czy minimalnej zmianie (qpdf).

Wpływ kompresji na warstwy tekstowe OCR

Warstwy tekstowe OCR dodają tekst, który można przeszukiwać, na wierzch zeskanowanego obrazu. Kompresja zachowuje warstwę OCR, ponieważ jest ona przechowywana pod obrazem jako tekst wektorowy, a nie jako piksele. Funkcje wyszukiwania (Polecenie F, Ctrl F) nadal działają na skompresowanym pliku PDF z OCR.

Obraz znajdujący się pod warstwą OCR zostaje skompresowany jak każdy inny obraz. Jeśli kompresja jest agresywna, widoczny tekst na stronie może się rozmazać, podczas gdy warstwa OCR nadal zawiera prawidłowe znaki. Jest to w porządku przy wyszukiwaniu, ale jest zauważalne, jeśli ktoś czyta plik na ekranie.

Gdy liczy się jakość OCR (przeszukiwalne archiwa, odkrycia prawne), ustaw docelowy rozmiar na 500 KB lub większy. Poniżej widoczny obraz zaczyna się rozmazywać na tyle, że zgodność między tym, co widzisz, a tym, co mówi warstwa OCR, staje się niewiarygodna przy dużym powiększeniu.

Czy kompresja zmienia czcionki, które widzę podczas czytania pliku PDF?

NIE. Czcionki są przechowywane jako kontury wektorowe. Kompresja może spowodować podzbiór czcionki (zachowanie tylko faktycznie używanych glifów), ale wygląd pozostaje identyczny.

Co jest mniejsze po kompresji bezstratnej: plik PDF ze zdjęciami czy plik PDF ze zdjęciami?

Tabele kompresują się bardziej. Dzięki Flate kształty wektorowe, takie jak obramowania tabeli i komórki, znacznie się zmniejszają. Zdjęcia, będące danymi pikselowymi, nie korzystają tak bardzo z kompresji bezstratnej.

Czy mogę skompresować plik PDF dla Kindle bez utraty jakości tekstu?

Tak. Tekst pozostaje ostry niezależnie od ustawień kompresji. W przypadku Kindle staraj się osiągnąć umiarkowany rozmiar (1 MB lub 2 MB), aby zachować ostrość osadzonych obrazów na ekranie urządzenia.

Czy po kompresji mogę zachować widoczność oryginalnej warstwy PDF?

Tak. Kompresja ponownie koduje podstawowe dane obrazu i czcionki, ale zachowuje widoczny układ strony, kolory i kolejność treści. Wyrenderowana strona wygląda tak samo jak poprzednio.

Które ustawienie kompresji jest najbezpieczniejsze do drukowania w profesjonalnym zakładzie?

Najlepszy wynik przy obrazach o rozdzielczości 150 DPI działa dla rozmiaru listu A4. W przypadku większych formatów lub druku o jakości prasy, zachowaj źródło nieskompresowane i wyślij plik główny do drukarki.

Czy kompresja zmienia prędkość otwierania pliku PDF?

Nieznacznie. Mniejsze pliki otwierają się szybciej na każdym urządzeniu, ponieważ jest mniej danych do zdekodowania. Różnica wynosi ułamek sekundy w przypadku typowych plików i jest bardziej zauważalna w przypadku bardzo dużych plików PDF przechowywanych na wolnej przestrzeni.