วิธีบีบอัด PDF ใน Mac

การแสดงตัวอย่างบน macOS มาพร้อมกับฟิลเตอร์ลดขนาดไฟล์ที่จะลดขนาดไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ลงครึ่งหนึ่งภายในสามวินาที และผู้ใช้ Mac ส่วนใหญ่ไม่เคยสังเกตว่ามีอยู่จริง คู่มือนี้ครอบคลุมถึงตัวกรองนั้น สองวิธีในการแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพที่ทราบ เวิร์กโฟลว์ Automator ที่บันทึกตัวกรองที่ปรับแต่งไว้ตลอดไป และทางเลือกของเบราว์เซอร์สำหรับเวลาที่การแสดงตัวอย่างรุนแรงเกินไป โดยใช้ได้กับ macOS Sonoma, Ventura และทุกเวอร์ชันของ Big Sur มันทำงานบน Intel Macs และ Apple Silicon และครอบคลุมเอกสารที่สแกน, PDF ที่มีรูปภาพจำนวนมาก และไฟล์ที่ส่งออก Word ไฟล์เริ่มต้นถูกตัดลง 50 ถึง 90 เปอร์เซ็นต์ในเวลาประมาณหนึ่งนาทีของการทำงาน อ่านทีละขั้นตอน เทคนิคการปรับแต่งที่รักษาคุณภาพ และคำตอบตรง 11 ข้อสำหรับคำถามที่ผู้ใช้ Mac ถามบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการบีบอัด PDF

เหตุใดตัวกรองในตัวของ Preview จึงไม่เพียงพอ

ตัวกรองการลดขนาดไฟล์ของการแสดงตัวอย่างใช้ตัวกรองควอตซ์คงที่ซึ่งมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ ตัวกรองลดภาพเป็น 72 DPI ใช้งานได้กับ PDF ที่มีข้อความจำนวนมาก แต่ทำลายการสแกนและหน้าภาพถ่าย ใบรับรองที่สแกนขนาด 4 MB มีขนาดตั้งแต่ 4 MB ถึง 400 KB แต่การพิมพ์ขนาดเล็กที่ด้านล่างของหน้าทำให้ไม่สามารถอ่านได้

การแก้ไขคือตัวกรอง Quartz แบบกำหนดเองที่ตั้งค่าความละเอียดของภาพเป็น 150 DPI แทนที่จะเป็น 72 DPI การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวต้องเสียขนาดไฟล์เพิ่มขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์ และให้ความคมชัดของภาพเพิ่มขึ้นประมาณสามเท่า เมื่อคุณบันทึกตัวกรองแบบกำหนดเองแล้ว ตัวกรองนั้นจะปรากฏข้างๆ ตัวกรองเริ่มต้นในหน้าตัวอย่างตลอดไป

วิธีที่ 1: ตัวกรองลดขนาดไฟล์ในตัว (30 วินาที)

วิธีการในตัวใช้เวลา 30 วินาทีและใช้ได้กับ PDF ใด ๆ ที่มีการบีบอัดข้อมูลได้ดี เปิด PDF ในหน้าตัวอย่าง จากแถบเมนู ให้เลือกไฟล์และส่งออก ในดรอปดาวน์ตัวกรองควอตซ์ ให้เลือกลดขนาดไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ (เพื่อไม่ให้คุณเขียนทับชื่อต้นฉบับ) เลือกปลายทาง แล้วคลิกบันทึก การแสดงตัวอย่างจะสร้างสำเนาที่บีบอัดทันที

คาดว่าจะมีขนาดลดลง 50 ถึง 90 เปอร์เซ็นต์ ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มา ใบรับรองที่สแกนขนาด 4 MB มักจะออกมาประมาณ 400 KB

วิธีที่ 2: ตัวกรองควอตซ์แบบกำหนดเองเพื่อคุณภาพที่ดีขึ้น

วิธีการกรองแบบกำหนดเองใช้เวลาประมาณห้านาทีในการตั้งค่าหนึ่งครั้งและจะคงอยู่ตลอดไปหลังจากนั้น เปิดยูทิลิตี้ ColorSync (ค้นหาด้วย Spotlight) คลิกแท็บตัวกรอง ทำซ้ำตัวกรอง "ลดขนาดไฟล์" โดยคลิกลูกศรลงที่ขอบด้านขวาแล้วเลือกตัวกรองซ้ำ เปลี่ยนชื่อสำเนาเป็น "ลดขนาดไฟล์ 150 DPI" ขยายการสุ่มตัวอย่างรูปภาพในตัวกรองใหม่ เปลี่ยน ความละเอียด เป็น 150 พิกเซลต่อนิ้ว และ คุณภาพ เป็น ปานกลาง บันทึก.

ย้อนกลับไปในหน้าตัวอย่าง เมื่อคุณส่งออก PDF และเปิดดรอปดาวน์ตัวกรองควอตซ์ ตัวกรองใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการ เลือกมัน บันทึก. ไฟล์มีขนาดประมาณ 700 KB แทนที่จะเป็น 400 KB แต่ข้อความและรูปภาพดูคมชัด

วิธีที่ 3: การบีบอัดบนเบราว์เซอร์สำหรับขนาดเป้าหมายที่แน่นอน

เมื่อคุณต้องการเป้าหมายเฉพาะ เช่น 100 KB หรือ 500 KB ตัวกรองการแสดงตัวอย่างไม่สามารถทำได้เนื่องจากคุณไม่สามารถระบุขนาดได้ เปลี่ยนไปใช้เครื่องมือเบราว์เซอร์ ที่ หน้าแรกของการบีบอัด PDF ช่วยให้คุณสามารถเลือกเป้าหมายและดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดได้ภายในไม่กี่วินาที หน้า Landing Page สำหรับขนาดทั่วไปเช่น บีบอัด PDF เป็น 500 KB กำหนดเป้าหมายล่วงหน้าเพื่อให้คุณข้ามตัวเลือกขนาด

วิธีการนี้ใช้ได้กับ Safari, Chrome และ Firefox บน Mac นอกจากนี้ยังใช้งานได้จาก Safari บน iPad และ iPhone คุณจึงสามารถบีบอัดไฟล์เดียวกันจากอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่นได้ หาก Mac นั้นอยู่ที่อื่น

วิธีที่ 4: Ghostscript บน Terminal (ขั้นสูง)

วิธีการเทอร์มินัลต้องใช้ Homebrew และการตั้งค่าประมาณสิบนาที แต่ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างละเอียดตลอดไป ติดตั้ง Homebrew จาก brew.sh จากนั้นจึงวิ่ง ชงติดตั้ง ghostscript. หากต้องการบีบอัด PDF ให้รัน:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

เปลี่ยน /ebook เป็น /screen เพื่อการบีบอัดข้อมูลเชิงรุก หรือ /printer เพื่อคุณภาพสูง ไฟล์เอาต์พุตจะเข้าสู่ไดเร็กทอรีปัจจุบัน นี่เป็นเอ็นจิ้นเดียวกับที่ PDF Compress ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ การรันในเครื่องหมายความว่าไฟล์จะไม่ออกจาก Mac

การเปรียบเทียบทั้งสี่วิธีกับไฟล์จริง

การทดสอบใบรับรองที่สแกนขนาด 4.2 MB ให้ผลลัพธ์เหล่านี้:

• ดูตัวอย่างตัวกรองเริ่มต้น: เอาต์พุต 380 กิโลไบต์ พิมพ์เล็กเบลอ..
• ดูตัวอย่างตัวกรองแบบกำหนดเองที่ 150 DPI: เอาต์พุต 720 กิโลไบต์ พิมพ์เล็กคมชัด ภาพคมชัด
• เครื่องมือเบราว์เซอร์ที่มีเป้าหมาย 500 KB: เอาต์พุต 495 กิโลไบต์ คุณภาพสมดุล ทะลุเป้า
• Ghostscript /ebook ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า: เอาต์พุต 610 กิโลไบต์ คุณภาพคล้ายกับตัวกรองดูตัวอย่างแบบกำหนดเอง

วิธีการที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของคุณ สำหรับขนาดเป้าหมายที่เข้มงวดเพียงขนาดเดียว เครื่องมือเบราว์เซอร์จะชนะ สำหรับการวิ่งแบบไม่จำกัดด้วยคุณภาพที่ดี ตัวกรองการแสดงตัวอย่างแบบกำหนดเองจะชนะ สำหรับระบบอัตโนมัติ Ghostscript ชนะ

รักษาการค้นหาข้อความหลังจากการบีบอัดบน Mac

การบีบอัดจะไม่ลบข้อความที่เลือกออกจาก PDF ตัวกรองการแสดงตัวอย่างจะรักษาเลเยอร์ข้อความไว้เหมือนเดิม เครื่องมือเบราว์เซอร์และ Ghostscript ก็เช่นกัน สิ่งที่การบีบอัดไม่สามารถทำได้คือเพิ่มข้อความลงใน PDF ที่ไม่มีข้อความนั้น หากไฟล์ของคุณเป็นการสแกนโดยไม่ผ่าน OCR คำสั่ง F จะไม่พบสิ่งใดเลยหลังจากการบีบอัด เนื่องจากไม่เคยมีอะไรให้ค้นหามาก่อน

หากต้องการเพิ่ม OCR บน Mac ให้เปิด PDF ใน Adobe Acrobat Reader เวอร์ชันฟรี หรือใช้ Live Text ในตัวของ Apple (เปิด PDF ในหน้าตัวอย่าง คลิกเข้าไปในรูปภาพ และข้อความจะสามารถเลือกได้) บันทึกสำเนา OCR จากนั้นบีบอัดสำเนานั้น

ปัญหาและการแก้ไขทั่วไปบน macOS

ปัญหาสามประการมักเกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อบีบอัด PDF บน Mac และแต่ละปัญหาก็มีวิธีแก้ปัญหาที่ตรงไปตรงมา

• ดูตัวอย่างบอกว่าไม่สามารถส่งออกไฟล์ได้: PDF มีการป้องกัน DRM หรือรหัสผ่าน ลบรหัสผ่านก่อนผ่านไฟล์และส่งออกเป็น PDF หรือปลดล็อคผ่านแอปต้นทาง
• ตัวกรอง Quartz แบบกำหนดเองไม่ปรากฏในการแสดงตัวอย่าง: รีสตาร์ทการแสดงตัวอย่างหลังจากบันทึกตัวกรองในยูทิลิตี้ ColorSync macOS บางเวอร์ชันแคชรายการตัวกรอง
• ไม่พบคำสั่ง Ghostscript: ไบนารี Homebrew ไม่ได้อยู่บน PATH วิ่ง eval "$(ชงเชลเลนวี)" หรือรีสตาร์ท Terminal

หากคุณกำลังบีบอัดเป็นจำนวนเฉพาะ เช่น 100 KB ให้ข้ามไปที่คำแนะนำแบบพี่น้อง วิธีบีบอัดไฟล์ PDF ให้มีขนาด 100 KB ซึ่งครอบคลุมแนวทางการกำหนดขนาดเป้าหมายในเชิงลึกยิ่งขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ดูตัวอย่างบีบอัด PDF โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้หรือไม่

ใช่. ดูตัวอย่างจัดส่งบน Mac ทุกเครื่อง ไฟล์และส่งออกด้วยตัวกรองลดขนาดไฟล์ Quartz จะตัด PDF ส่วนใหญ่ได้ 50 ถึง 90 เปอร์เซ็นต์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดใดๆ

ตัวกรองควอตซ์คืออะไร?

ฟิลเตอร์ควอตซ์คือชุดกฎการประมวลผลภาพเฉพาะของ macOS ที่ใช้เมื่อยูทิลิตี้แสดงตัวอย่างหรือยูทิลิตี้ ColorSync ส่งออกเอกสาร ตัวกรองลดขนาดไฟล์จะลดขนาดรูปภาพลง 72 จุดต่อนิ้ว และเข้ารหัสใหม่เป็น JPEG

ไหนดีกว่าบน Mac: ดูตัวอย่างหรือเครื่องมือออนไลน์

ดูตัวอย่างชัยชนะเพื่อความเป็นส่วนตัว เพราะไฟล์จะไม่มีวันออกจาก Mac ของคุณ เครื่องมือออนไลน์ชนะสำหรับขนาดเป้าหมายที่แน่นอนและสำหรับเครื่องที่ไม่มีการแสดงตัวอย่าง (Windows, Linux) เลือกตามสิ่งที่สำคัญกว่าสำหรับงานนั้น

การแสดงตัวอย่างทำให้สามารถเลือกข้อความได้หลังจากการบีบอัดหรือไม่

ใช่. เลเยอร์ข้อความภายใน PDF จะถูกเก็บรักษาไว้ เฉพาะรูปภาพเท่านั้นที่ได้รับการเข้ารหัสใหม่ คำสั่ง F ยังคงทำงานหลังจากการบีบอัด

macOS เวอร์ชันใดที่รองรับตัวกรองลดขนาดไฟล์

macOS ทุกรุ่นตั้งแต่ Snow Leopard (2009) ตัวกรองเป็นส่วนหนึ่งของระบบสร้างภาพควอตซ์ หาก Mac ของคุณใช้งาน macOS ก็จะมีตัวกรองนี้

มีการจำกัดขนาดสำหรับการบีบอัดตัวอย่างหรือไม่

การแสดงตัวอย่างจะจัดการไฟล์ที่มีขนาดสูงสุดไม่กี่ร้อยเมกะไบต์ เหนือสิ่งอื่นใด กล่องโต้ตอบการส่งออกอาจหยุดทำงาน สำหรับ PDF ที่มีขนาดใหญ่มาก ให้แบ่งออกเป็นบทต่างๆ ในการแสดงตัวอย่างก่อน จากนั้นจึงบีบอัดแต่ละบท

ฉันสามารถบีบอัด PDF หลายไฟล์พร้อมกันบน Mac ได้หรือไม่

ใช่ ผ่านระบบอัตโนมัติ สร้างการดำเนินการด่วนที่รันขั้นตอนใช้ตัวกรองควอตซ์กับเอกสาร PDF บันทึก จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์ของ PDF ใน Finder แล้วเลือกการกระทำของคุณ PDF ทุกไฟล์จะถูกบีบอัดเข้าที่

อันไหนเร็วกว่า: การบีบอัดเบราว์เซอร์หรือดูตัวอย่าง

ดูตัวอย่างจะเสร็จสิ้นในอีกประมาณ สามวินาที สำหรับ PDF ทั่วไป เครื่องมือเบราว์เซอร์ใช้เวลาห้าถึงสิบวินาทีเนื่องจากเวลาในการอัปโหลด ดูตัวอย่างการชนะด้วยความเร็ว เบราว์เซอร์ชนะด้วยความแม่นยำของขนาดเป้าหมาย

การบีบอัดเปลี่ยนวิธีการพิมพ์ PDF หรือไม่

เลขที่ งานพิมพ์จะใช้รูปภาพในเวอร์ชันที่มีความละเอียดสูงสุดภายใน PDF ซึ่งสำหรับไฟล์บีบอัดจะเป็นเวอร์ชันบีบอัด คุณภาพที่มองเห็นได้บนกระดาษตรงกับการแสดงตัวอย่างบนหน้าจอ

ฉันสามารถแปลงไฟล์ PDF ที่บีบอัดกลับเป็นต้นฉบับได้หรือไม่

เลขที่ การบีบอัดเป็นแบบทางเดียว เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ การแสดงตัวอย่างจะสร้างสำเนาที่บีบอัดในเวลาส่งออก ต้นฉบับจะไม่ถูกแตะต้องเฉพาะเมื่อคุณส่งออกไปยังชื่อไฟล์ใหม่

วิธีใดที่จะรักษาความแม่นยำของสีได้ดีที่สุด?

ที่ ตัวกรองควอตซ์แบบกำหนดเองที่ 150 DPI คุณภาพปานกลาง คงความแม่นยำของสีให้ใกล้เคียงต้นฉบับ ตัวกรองลดขนาดไฟล์เริ่มต้นจะเปลี่ยนสีเล็กน้อยเนื่องจากจะแปลงโปรไฟล์สีระหว่างการบีบอัด

ฉันจะติดต่อทีมงานที่อยู่เบื้องหลังคำแนะนำเหล่านี้ได้ที่ไหน

ที่ หน้าการติดต่อ แสดงรายการแบบฟอร์มและเวลาตอบสนอง คู่มือทุกฉบับได้รับการตรวจสอบตามมาตรฐานบรรณาธิการของเว็บไซต์ก่อนเผยแพร่

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับการบีบอัด PDF เป็นชุดบน Mac

Automator เปลี่ยนการบีบอัดการแสดงตัวอย่างเพียงครั้งเดียวให้เป็นการกระทำของโฟลเดอร์ที่ทำงานบน PDF ใด ๆ ที่คุณใส่ลงไป การตั้งค่าใช้เวลาสิบนาทีและคืนเงินภายในสัปดาห์แรกหากคุณบีบอัด PDF มากกว่าห้าไฟล์ต่อเดือน

เปิดอัตโนมัติ เลือกการดำเนินการด่วนสำหรับประเภทเอกสาร ตั้งค่า "เวิร์กโฟลว์ที่ได้รับ" เป็นไฟล์ PDF เพิ่มการดำเนินการ "ใช้ตัวกรองควอตซ์กับเอกสาร PDF" เลือกตัวกรองแบบกำหนดเองที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ (หรือลดขนาดไฟล์เป็นค่าเริ่มต้น) เพิ่ม "ย้ายรายการ Finder" และชี้ไปที่โฟลเดอร์บีบอัดในเอกสารของคุณ บันทึกเวิร์กโฟลว์ด้วยชื่อเช่น "บีบอัด PDF เป็น 150 DPI"

ตอนนี้คลิกขวาที่ PDF ใดก็ได้ใน Finder เลือก Quick Actions และเลือกขั้นตอนการทำงานของคุณ สำเนาที่บีบอัดจะปรากฏในโฟลเดอร์บีบอัด เลือก PDF หลายไฟล์และดำเนินการเพียงครั้งเดียวเพื่อรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในรอบเดียว

ดูตัวอย่างข้อจำกัดที่ควรทราบ

การแสดงตัวอย่างรองรับไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ แต่สะดุดสามหมวดหมู่

• PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน: การแสดงตัวอย่างสามารถแสดงได้หากคุณทราบรหัสผ่าน แต่ไม่สามารถใช้ตัวกรองการบีบอัดได้จนกว่าคุณจะบันทึกสำเนาที่ปลดล็อคก่อน
• PDF พร้อมช่องแบบฟอร์ม: การบีบอัดผ่านการแสดงตัวอย่างมักจะรักษาฟิลด์ไว้ แต่บางครั้งก็ทำให้แบนลงในรูปภาพ ทดสอบสำเนาก่อนที่จะใช้กับต้นฉบับ
• ไฟล์เอกสาร PDF/A: การบีบอัดการแสดงตัวอย่างขัดต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A ไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการเก็บถาวรทางกฎหมายไม่ควรถูกบีบอัดหรือใช้เครื่องมือที่รับรู้ถึง PDF/A

สำหรับงานการแสดงตัวอย่างไม่สามารถจัดการได้อย่างสมบูรณ์ ให้ข้ามไปที่เครื่องมือเบราว์เซอร์ที่มีขนาดเป้าหมาย ที่จัดการ PDF ที่ไม่มีรหัสผ่านได้เกือบทุกประเภท

ดูตัวอย่างบีบอัด PDF ที่บันทึกจาก Pages หรือ Numbers หรือไม่

ใช่. ดูตัวอย่าง PDF ใดก็ได้ที่สามารถเปิดได้ บีบอัดได้ การส่งออก Pages และ Numbers จัดการการบีบอัดได้ดีเนื่องจากใช้แบบอักษรและรูปภาพ PDF มาตรฐาน

macOS เวอร์ชันใดที่มีการบีบอัดข้อมูลตัวอย่างได้ดีที่สุด

macOS Sonoma และใหม่กว่า จัดส่งด้วยเครื่องยนต์กรองควอตซ์ที่เสถียรที่สุด เวอร์ชันเก่าใช้งานได้ แต่บางครั้งก็สร้าง PDF ที่มีโปรไฟล์สีเสียหายในไฟล์ต้นฉบับที่ซับซ้อน

ฉันสามารถเชื่อมโยงการบีบอัดการแสดงตัวอย่างกับเครื่องมืออื่นได้หรือไม่

ใช่. เรียกใช้การลดขนาดไฟล์ของการแสดงตัวอย่างก่อน จากนั้นจึงประมวลผลเอาต์พุตผ่าน Ghostscript หรือเครื่องมือเบราว์เซอร์หากขนาดยังใหญ่เกินไป อย่างไรก็ตาม การบีบอัดหลายรอบจะซ้อนสิ่งแปลกปลอม JPEG ดังนั้นให้ใช้เฉพาะเมื่อการส่งผ่านครั้งเดียวไม่สามารถไปถึงเป้าหมายได้

แอพ Mac ใดที่สร้างเอาต์พุต PDF ที่เล็กที่สุด

Ghostscript พร้อมการตั้งค่าล่วงหน้า /screen สร้างไฟล์ที่เล็กที่สุด แต่ต้องแลกกับคุณภาพของภาพที่มองเห็นได้ สำหรับเอาต์พุตที่สมดุล เครื่องมือเบราว์เซอร์ที่มีขนาดเป้าหมายเฉพาะจะเหนือกว่าตัวเลือก Mac ทุกตัวเนื่องจากจะวนซ้ำผ่านการตั้งค่าโดยอัตโนมัติ

ดูตัวอย่างสามารถส่งออกส่วนหนึ่งของ PDF แทนที่จะส่งออกทั้งไฟล์ได้หรือไม่

ใช่. เปิด PDF แสดงแถบด้านข้างรูปขนาดย่อ (ตัวเลือกคำสั่ง 2) เลือกหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นลากไปที่เดสก์ท็อปหรือใช้ไฟล์แล้วพิมพ์ ผลลัพธ์ที่ได้คือ PDF ขนาดเล็กที่มีเฉพาะหน้าเหล่านั้น และจะบีบอัดเพิ่มเติมจากจุดเริ่มต้นที่ลดลง

การบีบอัดการแสดงตัวอย่างทำงานแบบออฟไลน์หรือไม่

ใช่. การลดขนาดไฟล์ของการแสดงตัวอย่างจะทำงานบน Mac ทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต นั่นคือเหตุผลหลักที่ต้องเก็บไว้ในชุดเครื่องมือแม้ว่าจะติดตั้ง Ghostscript แล้วก็ตาม

ลองใช้ตัวกรอง Quartz แบบกำหนดเองก่อน หากยังไม่ถึงขนาดที่จำกัดความต้องการของพอร์ทัล ให้กลับไปที่เครื่องมือเบราว์เซอร์โดยมีเป้าหมายเฉพาะ และตรวจสอบว่าเอาต์พุตดูดีในขนาดดังกล่าว