Como compactar PDF no Mac

A visualização no macOS vem com um filtro Reduzir tamanho do arquivo que divide a maioria dos PDFs pela metade em três segundos, e a maioria dos usuários de Mac nunca percebe que ele existe. Este guia aborda esse filtro, as duas maneiras de corrigir seu conhecido problema de qualidade, o fluxo de trabalho do Automator que salva o filtro ajustado para sempre e o substituto do navegador para os momentos em que a visualização fica muito agressiva. Aplica-se ao macOS Sonoma, Ventura e todas as versões até Big Sur. Funciona em Macs Intel e Apple Silicon. E abrange documentos digitalizados, PDFs com muitas imagens e arquivos exportados para Word. O arquivo inicial é reduzido em 50 a 90 por cento em cerca de um minuto de trabalho ativo. Leia o passo a passo, os truques de ajuste que mantêm a qualidade e onze respostas diretas às perguntas que os usuários de Mac mais fazem sobre a compactação de PDFs.

Por que o filtro integrado do Preview não é suficiente por si só

O filtro Reduzir tamanho do arquivo do Preview usa um filtro Quartz fixo que acompanha o sistema operacional. O filtro reduz as imagens para 72 DPI. Isso funciona para PDFs com muito texto, mas destrói digitalizações e páginas de fotos. Um certificado digitalizado de 4 MB vai de 4 MB para 400 KB, mas as letras pequenas na parte inferior da página ficam ilegíveis.

A correção é um filtro Quartz personalizado que define a resolução da imagem para 150 DPI em vez de 72 DPI. Essa mudança custa 20% a mais no tamanho do arquivo e oferece aproximadamente o triplo da clareza visual. Depois de salvar o filtro personalizado, ele aparecerá ao lado do filtro padrão na Visualização para sempre.

Método 1: o filtro integrado Reduzir tamanho do arquivo (30 segundos)

O método integrado leva 30 segundos e funciona para qualquer PDF onde a compactação extrema é adequada. Abra o PDF na visualização. Na barra de menu, escolha Arquivo e Exportar. No menu suspenso Filtro Quartz, selecione Reduzir tamanho do arquivo. Dê um novo nome ao arquivo (para não substituir o original), escolha um destino e clique em Salvar. A visualização cria a cópia compactada imediatamente.

Espere uma queda de tamanho de 50 a 90 por cento dependendo da fonte. Um certificado digitalizado de 4 MB geralmente sai em torno de 400 KB.

Método 2: filtro de quartzo personalizado para melhor qualidade

O método de filtro personalizado leva cerca de cinco minutos para ser configurado uma vez e permanece disponível para sempre. Abra o Utilitário ColorSync (procure-o com o Spotlight). Clique na guia Filtros. Duplique o filtro “Reduzir tamanho do arquivo” clicando na seta para baixo na borda direita e escolhendo Duplicar filtro. Renomeie a cópia para algo como "Reduzir tamanho do arquivo para 150 DPI". Expanda Amostragem de imagens no novo filtro. Altere a resolução para 150 pixels por polegada e a qualidade para média. Salvar.

De volta à visualização, quando você exporta o PDF e abre o menu suspenso Filtro Quartz, seu novo filtro aparece na lista. Escolha. Salvar. O arquivo tem talvez 700 KB em vez de 400 KB, mas o texto e as imagens parecem nítidos.

Método 3: compactação baseada em navegador para tamanhos de destino exatos

Quando você precisa de um alvo específico como 100 KB ou 500 KB, o filtro do Preview não pode fazer isso porque você não pode especificar um tamanho. Mude para uma ferramenta de navegador. O Página inicial do compactador de PDF permite escolher um alvo e baixar o arquivo compactado em alguns segundos. Páginas de destino para tamanhos comuns, como compactar PDF para 500 KB predefinir o alvo para pular o seletor de tamanho.

Essa abordagem funciona no Safari, Chrome e Firefox no Mac. Também funciona no Safari no iPad e iPhone, para que você possa compactar o mesmo arquivo de outro dispositivo Apple se o Mac estiver em outro lugar.

Método 4: Ghostscript no Terminal (avançado)

O método Terminal precisa do Homebrew e cerca de dez minutos de configuração, mas oferece controle granular para sempre. Instale o Homebrew em brew.sh. Então corra preparar instalar ghostscript. Para compactar um PDF, execute:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Mude /ebook para /screen para compactação agressiva ou /printer para alta qualidade. O arquivo de saída chega ao diretório atual. Este é o mesmo mecanismo que o PDF Compress executa no servidor. Executá-lo localmente significa que o arquivo nunca sai do Mac.

Comparando os quatro métodos em um arquivo real

Um teste em um certificado digitalizado de 4,2 MB produziu estes resultados:

• Pré-visualizar filtro padrão: Saída de 380 KB. Letras pequenas borradas.
• Visualize o filtro personalizado em 150 DPI: Saída de 720 KB. Letras pequenas nítidas, imagens limpas.
• Ferramenta de navegador com destino de 500 KB: Saída de 495 KB. Qualidade equilibrada, atinge o alvo.
• Predefinição de Ghostscript/e-book: Saída de 610 KB. Qualidade semelhante ao filtro de visualização personalizado.

O método certo depende da sua prioridade. Para um único tamanho de destino estrito, a ferramenta do navegador vence. Para execuções ilimitadas com boa qualidade, o filtro de visualização personalizado vence. Para automação, o Ghostscript vence.

Preservando a pesquisa de texto após compactação no Mac

A compactação não remove o texto selecionável de um PDF. O filtro da visualização mantém a camada de texto intacta, assim como a ferramenta do navegador e o Ghostscript. O que a compactação não pode fazer é adicionar texto a um PDF que não o possui. Se o seu arquivo for uma digitalização sem passagem de OCR, o Comando F não encontrará nada após a compactação porque não havia nada para encontrar antes.

Para adicionar OCR no Mac, abra o PDF na versão gratuita do Adobe Acrobat Reader ou use o Live Text integrado da Apple (abra o PDF na visualização, clique em uma imagem e o texto se tornará selecionável). Salve a cópia do OCR e compacte-a.

Problemas comuns e soluções no macOS

Três problemas surgem frequentemente ao compactar PDFs no Mac, e cada um tem uma solução simples.

• A visualização diz que o arquivo não pode ser exportado: o PDF possui proteção DRM ou senha. Remova a senha primeiro por meio de Arquivo e Exportar como PDF ou desbloqueie-a por meio do aplicativo de origem.
• O filtro Quartz personalizado não aparece na visualização: reinicie o Preview depois de salvar o filtro no Utilitário ColorSync. Algumas versões do macOS armazenam em cache a lista de filtros.
• Comando Ghostscript não encontrado: os binários do Homebrew não estão no PATH. Correr avaliação "$(preparar shellenv)" ou reinicie o Terminal.

Se você estiver compactando para um número específico, como 100 KB, vá para o passo a passo do irmão em como compactar arquivo PDF para 100 KB que cobre a abordagem do tamanho do alvo com mais profundidade.

Perguntas frequentes

O Preview pode compactar um PDF sem baixar software extra?

Sim. A visualização é fornecida em todos os Mac. Arquive e exporte com o filtro Reduzir tamanho do arquivo Quartz corta a maioria dos PDFs em 50 a 90 por cento sem qualquer download.

O que é um filtro de quartzo?

Um filtro Quartz é um conjunto específico de regras de processamento de imagem do macOS aplicado quando o utilitário Preview ou ColorSync exporta um documento. O filtro Reduzir tamanho do arquivo reduz a resolução das imagens para 72 DPI e os recodifica como JPEG.

O que é melhor no Mac: visualização ou uma ferramenta online?

Pré-visualização ganha em termos de privacidade porque o arquivo nunca sai do seu Mac. As ferramentas on-line vencem para tamanhos de destino exatos e para máquinas sem visualização (Windows, Linux). Escolha com base no que é mais importante para esse trabalho.

A visualização mantém o texto selecionável após a compactação?

Sim. A camada de texto dentro do PDF é preservada. Apenas as imagens são recodificadas. O comando F ainda funciona após a compactação.

Quais versões do macOS suportam o filtro Reduzir tamanho do arquivo?

Todas as versões do macOS desde o Snow Leopard (2009). O filtro faz parte do sistema de imagem Quartz. Se o seu Mac executa macOS, ele possui esse filtro.

Existe um limite de tamanho para compactação de visualização?

A visualização lida com arquivos de até algumas centenas de megabytes. Acima disso, a caixa de diálogo de exportação pode travar. Para PDFs muito grandes, primeiro divida-os em capítulos na Visualização e depois compacte cada capítulo.

Posso compactar vários PDFs de uma vez no Mac?

Sim, através do Automator. Crie uma ação rápida que execute a etapa Aplicar filtro Quartz a documentos PDF, salve-a e clique com o botão direito em uma pasta de PDFs no Finder e escolha sua ação. Cada PDF é compactado no lugar.

O que é mais rápido: compactação do navegador ou visualização?

A visualização termina em cerca de três segundos para um PDF típico. As ferramentas do navegador demoram de cinco a dez segundos devido ao tempo de upload. A visualização ganha em velocidade, o navegador ganha em precisão do tamanho do alvo.

A compactação altera a forma como o PDF é impresso?

Não. A saída de impressão usa a versão de maior resolução das imagens dentro do PDF, que para um arquivo compactado é a versão compactada. A qualidade visível no papel corresponde à visualização na tela.

Posso reverter um PDF compactado para o original?

Não. A compressão é unilateral. Mantenha o arquivo original. A visualização cria uma cópia compactada no momento da exportação; o original permanece intacto somente se você exportar para um novo nome de arquivo.

Qual método preserva melhor a precisão das cores?

O filtro de quartzo personalizado com qualidade média de 150 DPI mantém a precisão das cores próxima do original. O filtro padrão Reduzir tamanho do arquivo muda ligeiramente a cor porque converte perfis de cores durante a compactação.

Onde posso entrar em contato com a equipe por trás desses guias?

O página de contato lista o formulário e o tempo de resposta. Cada guia é revisado de acordo com os padrões editoriais do site antes da publicação.

Fluxo de trabalho do Automator para compactação de PDF em lote no Mac

O Automator transforma uma compactação única de visualização em uma ação de pasta que é executada em qualquer PDF que você inserir nele. A configuração leva dez minutos e tem retorno na primeira semana se você compactar mais de cinco PDFs por mês.

Abra o Automator. Escolha Ação Rápida para o tipo de documento. Defina "Fluxo de trabalho recebido" para arquivos PDF. Adicione a ação "Aplicar Filtro Quartz a Documentos PDF". Escolha o filtro personalizado que você criou anteriormente (ou Reduzir tamanho do arquivo como padrão). Adicione "Mover itens do Finder" e aponte-o para uma pasta compactada em seus Documentos. Salve o fluxo de trabalho com um nome como “Compactar PDF em 150 DPI”.

Agora clique com o botão direito em qualquer PDF no Finder, escolha Ações rápidas e escolha seu fluxo de trabalho. A cópia compactada aparece na pasta Compactada. Selecione vários PDFs e execute a ação uma vez para agrupá-los todos em uma única passagem.

Limitações de visualização para conhecer

A visualização lida com a maioria dos PDFs, mas se depara com três categorias.

• PDFs protegidos por senha: A visualização pode exibi-los se você souber a senha, mas não puder aplicar o filtro de compactação até salvar primeiro uma cópia desbloqueada.
• PDFs com campos de formulário: a compactação por meio da Visualização geralmente preserva os campos, mas ocasionalmente os nivela em imagens. Teste em uma cópia antes de aplicar no original.
• Arquivos de arquivo PDF/A: A compactação da visualização quebra a conformidade com PDF/A. Os arquivos necessários para arquivos legais devem permanecer descompactados ou usar uma ferramenta compatível com PDF/A.

Para trabalhos que a visualização não consegue processar corretamente, vá para a ferramenta do navegador com um tamanho de destino. Isso lida com PDFs sem senha da maioria dos tipos.

A visualização compacta PDFs salvos no Pages ou no Numbers?

Sim. Qualquer visualização de PDF pode ser aberta e compactada. As exportações de Pages e Numbers lidam bem com a compactação porque usam fontes e imagens PDF padrão.

Qual versão do macOS tem a melhor compactação de visualização?

macOS Sonoma e posterior enviado com o mecanismo de filtro de quartzo mais estável. Versões mais antigas funcionam, mas ocasionalmente produzem PDFs com perfis de cores corrompidos em arquivos de origem complexos.

Posso encadear a compactação do Preview com outra ferramenta?

Sim. Execute primeiro o Reduzir tamanho do arquivo do Preview e, em seguida, processe a saída por meio do Ghostscript ou de uma ferramenta de navegador se o tamanho ainda for muito grande. A compactação multipassagem empilha artefatos JPEG, portanto, use-a apenas quando uma única passagem não atingir o alvo.

Qual aplicativo Mac produz a menor saída de PDF?

Ghostscript com a predefinição /screen produz os menores arquivos, mas às custas da qualidade da imagem visível. Para uma saída balanceada, a ferramenta do navegador com um tamanho de destino específico supera todas as opções nativas do Mac porque itera automaticamente pelas configurações.

A visualização pode exportar parte de um PDF em vez do arquivo inteiro?

Sim. Abra o PDF, mostre a barra lateral de miniaturas (opção de comando 2), selecione as páginas desejadas e arraste-as para a área de trabalho ou use Arquivo e depois Imprimir. O resultado é um PDF menor contendo apenas essas páginas e compactado ainda mais a partir desse ponto inicial reduzido.

A compactação de visualização funciona offline?

Sim. O Reduzir tamanho do arquivo do Preview é executado inteiramente no Mac. Não é necessária internet. Esse é o principal motivo para mantê-lo no kit de ferramentas mesmo após instalar o Ghostscript.

Experimente primeiro o filtro Quartz personalizado. Se ainda assim não atingir o limite de tamanho exigido pelo seu portal, volte para a ferramenta do navegador com um alvo específico e verifique se a saída parece aceitável nesse tamanho.