Hoe PDF op Mac te comprimeren

Preview op macOS wordt geleverd met een filter Bestandsgrootte verkleinen dat de meeste PDF's in drie seconden halveert, en de meeste Mac-gebruikers merken nooit dat dit bestaat. Deze handleiding behandelt dat filter, de twee manieren om het bekende kwaliteitsprobleem op te lossen, de Automator-workflow die het aangepaste filter voor altijd bewaart, en de browser-fallback voor de momenten waarop Preview te agressief wordt. Het is van toepassing op macOS Sonoma, Ventura en elke versie vanaf Big Sur. Het werkt op Intel Macs en Apple Silicon. En het omvat gescande documenten, pdf's met veel afbeeldingen en door Word geëxporteerde bestanden. Het startbestand wordt na ongeveer een minuut actief werk met 50 tot 90 procent ingekort. Lees verder voor stap voor stap, de afstemmingstrucs die de kwaliteit behouden, en elf directe antwoorden op de vragen die Mac-gebruikers het meest stellen over het comprimeren van PDF's.

Waarom het ingebouwde filter van Preview op zichzelf niet voldoende is

Het filter Bestandsgrootte verkleinen van Preview gebruikt een vast Quartz-filter dat bij het besturingssysteem wordt geleverd. Het filter verlaagt afbeeldingen naar 72 DPI. Dat werkt voor tekstrijke PDF's, maar vernietigt scans en fotopagina's. Een gescand certificaat van 4 MB gaat van 4 MB naar 400 KB, maar de kleine lettertjes onderaan de pagina worden onleesbaar.

De oplossing is een aangepast Quartz-filter dat de beeldresolutie instelt op 150 DPI in plaats van 72 DPI. Die verandering kost 20 procent extra bestandsgrootte en levert grofweg drie keer zoveel visuele helderheid op. Nadat u het aangepaste filter heeft opgeslagen, verschijnt het voor altijd naast het standaardfilter in Voorvertoning.

Methode 1: het ingebouwde filter Bestandsgrootte verkleinen (30 seconden)

De ingebouwde methode duurt 30 seconden en werkt voor elke PDF waarbij extreme compressie prima is. Open de PDF in Voorvertoning. Kies Bestand en Exporteren in de menubalk. In de vervolgkeuzelijst Kwartsfilter selecteert u Bestandsgrootte verkleinen. Geef het bestand een nieuwe naam (zodat u het origineel niet overschrijft), kies een bestemming en klik op Opslaan. Met Preview wordt de gecomprimeerde kopie onmiddellijk gemaakt.

Verwacht een afname van de grootte van 50 tot 90 procent, afhankelijk van de bron. Een gescand certificaat van 4 MB komt meestal rond de 400 KB uit.

Methode 2: aangepast kwartsfilter voor betere kwaliteit

Het duurt ongeveer vijf minuten om de aangepaste filtermethode één keer in te stellen en blijft daarna voor altijd beschikbaar. Open ColorSync Utility (zoek ernaar met Spotlight). Klik op het tabblad Filters. Dupliceer het filter "Bestandsgrootte verkleinen" door op de pijl-omlaag aan de rechterkant te klikken en Filter dupliceren te kiezen. Hernoem de kopie naar iets als "Verklein bestandsgrootte 150 DPI". Vouw Image Sampling uit in het nieuwe filter. Wijzig de resolutie naar 150 pixels per inch en de kwaliteit naar gemiddeld. Redden.

Terug in Voorvertoning, wanneer u de PDF exporteert en de vervolgkeuzelijst Kwartsfilter opent, verschijnt uw nieuwe filter in de lijst. Kies het. Redden. Het bestand is misschien 700 KB groot in plaats van 400 KB, maar tekst en afbeeldingen zien er scherp uit.

Methode 3: browsergebaseerde compressie voor exacte doelgroottes

Wanneer u een specifiek doel nodig heeft, zoals 100 KB of 500 KB, kan het filter van Preview dit niet doen omdat u geen grootte kunt opgeven. Schakel over naar een browsertool. De PDF Compress-startpagina laat je een doel kiezen en downloadt het gecomprimeerde bestand binnen een paar seconden. Landingspagina's voor gangbare formaten zoals comprimeer PDF tot 500 KB stel het doel vooraf in, zodat u de maatkiezer overslaat.

Deze aanpak werkt vanuit Safari, Chrome en Firefox op Mac. Het werkt ook vanuit Safari op iPad en iPhone, dus je kunt hetzelfde bestand vanaf een ander Apple-apparaat comprimeren als de Mac zich ergens anders bevindt.

Methode 4: Ghostscript op Terminal (geavanceerd)

De terminalmethode vereist Homebrew en ongeveer tien minuten installatie, maar geeft je voor altijd gedetailleerde controle. Installeer Homebrew vanaf brew.sh. Ren dan brew installeer ghostscript. Om een ​​PDF te comprimeren, voert u het volgende uit:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Wijzig /ebook in /screen voor agressieve compressie, of /printer voor hoge kwaliteit. Het uitvoerbestand komt in de huidige map terecht. Dit is dezelfde engine die PDF Compress op de server draait. Als u het lokaal uitvoert, verlaat het bestand de Mac nooit.

Vergelijking van de vier methoden op een echt bestand

Een test op een gescand certificaat van 4,2 MB leverde deze resultaten op:

• Voorbeeld van standaardfilter: 380 KB-uitvoer. Kleine lettertjes wazig.
• Bekijk een voorbeeld van een aangepast filter op 150 DPI: 720 KB-uitvoer. Kleine lettertjes scherp, afbeeldingen helder.
• Browsertool met een doel van 500 KB: 495 KB-uitvoer. Evenwichtige kwaliteit, raakt doel.
• Ghostscript /ebook-voorinstelling: 610 KB-uitvoer. Kwaliteit vergelijkbaar met aangepast voorbeeldfilter.

De juiste methode hangt af van uw prioriteit. Voor een enkele strikte doelgrootte wint de browsertool. Voor onbeperkte runs met goede kwaliteit wint het aangepaste Preview-filter. Voor automatisering wint Ghostscript.

Tekstzoekopdracht behouden na compressie op Mac

Bij compressie wordt de selecteerbare tekst niet uit een PDF verwijderd. Het filter van Preview houdt de tekstlaag intact, net als de browsertool en Ghostscript. Wat compressie niet kan doen, is tekst toevoegen aan een PDF waarin deze niet aanwezig is. Als uw bestand een scan is zonder OCR-pas, zal Command F na compressie niets vinden omdat er voorheen niets te vinden was.

Om OCR op Mac toe te voegen, opent u de pdf in de gratis versie van Adobe Acrobat Reader, of gebruikt u de ingebouwde Live Text van Apple (open de pdf in Voorvertoning, klik in een afbeelding en tekst wordt selecteerbaar). Sla de OCR-kopie op en comprimeer die kopie.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen voor macOS

Er komen vaak drie problemen naar voren bij het comprimeren van PDF's op de Mac, en voor elk probleem is een eenvoudige oplossing te vinden.

• Preview zegt dat het bestand niet kan worden geëxporteerd: de PDF heeft DRM-beveiliging of een wachtwoord. Verwijder eerst het wachtwoord via Bestand en Exporteren als PDF, of ontgrendel het via de bronapp.
• Aangepast Quartz-filter verschijnt niet in Voorbeeld: start Preview opnieuw nadat u het filter hebt opgeslagen in ColorSync Utility. Sommige macOS-versies cachen de filterlijst.
• Ghostscript-opdracht niet gevonden: de Homebrew-binaire bestanden bevinden zich niet op het PATH. Loop eval "$(brew shellenv)" of start Terminal opnieuw.

Als je comprimeert naar een specifiek getal, zoals 100 KB, ga dan naar de walkthrough van het broertje of zusje op hoe u een PDF-bestand comprimeert tot 100 KB waarin de benadering van de doelgrootte dieper wordt behandeld.

Veelgestelde vragen

Kan Voorvertoning een PDF comprimeren zonder extra software te downloaden?

Ja. Bekijk een voorbeeld van de verzending op elke Mac. Bestanden en exporteren met de bestandsgrootte verkleinen Het Quartz-filter verkleint de meeste PDF's met 50 tot 90 procent zonder enige download.

Wat is een kwartsfilter?

Een Quartz-filter is een macOS-specifieke set beeldverwerkingsregels die wordt toegepast wanneer Preview of ColorSync Utility een document exporteert. Met het filter Bestandsgrootte verkleinen worden afbeeldingen gedownsampled naar 72 DPI en codeert ze opnieuw als JPEG.

Wat is beter op Mac: Preview of een online tool?

Preview wint vanwege privacy omdat het bestand uw Mac nooit verlaat. Online tools winnen voor exacte doelgroottes en voor machines zonder Preview (Windows, Linux). Kies op basis van wat belangrijker is voor die baan.

Houdt Voorvertoning de tekst selecteerbaar na het comprimeren?

Ja. De tekstlaag in de PDF blijft behouden. Alleen afbeeldingen worden opnieuw gecodeerd. Command F werkt nog steeds na compressie.

Welke macOS-versies ondersteunen het filter Bestandsgrootte verkleinen?

Elke macOS-versie sinds Snow Leopard (2009). Het filter maakt deel uit van het Quartz-beeldvormingssysteem. Als uw Mac macOS gebruikt, beschikt deze over dit filter.

Is er een groottelimiet voor Preview-compressie?

Preview verwerkt bestanden tot een paar honderd megabytes. Daarboven kan het exportdialoogvenster blijven hangen. Voor zeer grote PDF's splitst u ze eerst op in hoofdstukken in Voorvertoning en comprimeert u vervolgens elk hoofdstuk.

Kan ik meerdere PDF's tegelijk comprimeren op Mac?

Ja, via Automator. Maak een snelle actie die de stap Quartz-filter toepassen op PDF-documenten uitvoert, sla deze op, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een map met PDF's in Finder en kies uw actie. Elke PDF wordt op zijn plaats gecomprimeerd.

Wat is sneller: browsercompressie of Preview?

Het voorbeeld eindigt over ongeveer drie seconden voor een typische PDF. Browsertools duren vijf tot tien seconden vanwege de uploadtijd. Preview wint op snelheid, browser wint op nauwkeurigheid van doelgrootte.

Verandert compressie de manier waarop de PDF wordt afgedrukt?

Nee. Bij de afdrukuitvoer wordt de versie met de hoogste resolutie van afbeeldingen in de PDF gebruikt, wat voor een gecomprimeerd bestand de gecomprimeerde versie is. De zichtbare kwaliteit op papier komt overeen met het voorbeeld op het scherm.

Kan ik een gecomprimeerde PDF terugzetten naar het origineel?

Nee. Compressie is eenrichtingsverkeer. Bewaar het originele bestand. Voorvertoning maakt een gecomprimeerde kopie tijdens het exporteren; het origineel blijft alleen onaangeroerd als u naar een nieuwe bestandsnaam exporteert.

Welke methode behoudt de kleurnauwkeurigheid het beste?

De aangepast kwartsfilter met 150 DPI gemiddelde kwaliteit houdt de kleurnauwkeurigheid dicht bij het origineel. Het standaardfilter Bestandsgrootte verkleinen verschuift de kleur enigszins omdat kleurprofielen worden geconverteerd tijdens compressie.

Waar kan ik contact opnemen met het team achter deze gidsen?

De contactpagina vermeldt het formulier en de responstijd. Elke gids wordt vóór publicatie beoordeeld aan de hand van de redactionele normen van de site.

Automator-workflow voor batch-PDF-compressie op Mac

Automator verandert een eenmalige voorbeeldcompressie in een mapactie die wordt uitgevoerd op elke PDF die u erin plaatst. De installatie duurt tien minuten en wordt binnen de eerste week terugverdiend als u meer dan vijf PDF's per maand comprimeert.

Automator openen. Kies Snelle actie als documenttype. Stel "Workflow ontvangt" in op PDF-bestanden. Voeg de actie "Kwartsfilter toepassen op PDF-documenten" toe. Kies het aangepaste filter dat u eerder hebt gemaakt (of Bestandsgrootte verkleinen als standaardinstelling). Voeg "Verplaats Finder-items" toe en wijs deze naar een gecomprimeerde map in uw documenten. Sla de workflow op met een naam als "PDF comprimeren naar 150 DPI".

Klik nu met de rechtermuisknop op een willekeurige PDF in Finder, kies Snelle acties en kies uw workflow. De gecomprimeerde kopie verschijnt in de map Gecomprimeerd. Selecteer meerdere PDF's en voer de actie één keer uit om ze allemaal in één keer in een batch te verwerken.

Bekijk de beperkingen waar u meer over moet weten

Voorvertoning kan de meeste PDF's verwerken, maar stuit op drie categorieën.

• Met wachtwoord beveiligde PDF's: Voorvertoning kan ze weergeven als u het wachtwoord kent, maar het compressiefilter pas kunt toepassen nadat u eerst een ontgrendelde kopie hebt opgeslagen.
• PDF's met formuliervelden: compressie via Voorvertoning behoudt meestal velden, maar maakt ze af en toe plat tot afbeeldingen. Test het op een kopie voordat u het op het origineel aanbrengt.
• PDF/A-archiefbestanden: De compressie van Preview verbreekt de PDF/A-compliance. Bestanden die nodig zijn voor juridische archieven moeten ongecomprimeerd blijven of een PDF/A-bewuste tool gebruiken.

Voor taken die Preview niet netjes kan verwerken, springt u naar de browsertool met een doelgrootte. Dat verwerkt wachtwoordvrije PDF's van de meeste typen.

Comprimeert Voorvertoning PDF's die zijn opgeslagen vanuit Pages of Numbers?

Ja. Elk PDF-voorbeeld kan worden geopend en gecomprimeerd. De exports van Pages en Numbers kunnen de compressie goed verwerken omdat ze standaard PDF-lettertypen en -afbeeldingen gebruiken.

Welke macOS-versie heeft de beste Preview-compressie?

macOS Sonoma en hoger schip met de meest stabiele Quartz-filtermotor. Oudere versies werken, maar produceren af ​​en toe PDF's met beschadigde kleurprofielen op complexe bronbestanden.

Kan ik Preview-compressie koppelen aan een ander hulpmiddel?

Ja. Voer eerst Reduce File Size van Preview uit en verwerk vervolgens de uitvoer via Ghostscript of een browsertool als de grootte nog steeds te groot is. Multi-pass-compressie stapelt echter JPEG-artefacten op, dus gebruik het alleen als een enkele pass het doel niet kan raken.

Welke Mac-app produceert de kleinste PDF-uitvoer?

Ghostscript met de voorinstelling /screen produceert de kleinste bestanden, maar dit gaat ten koste van de zichtbare beeldkwaliteit. Voor een evenwichtige uitvoer verslaat de browsertool met een specifieke doelgrootte elke Mac-native optie, omdat deze automatisch door de instellingen heen loopt.

Kan Voorvertoning een deel van een PDF exporteren in plaats van het hele bestand?

Ja. Open de PDF, toon de zijbalk met miniaturen (opdrachtoptie 2), selecteer de gewenste pagina's en sleep ze naar het bureaublad of gebruik Bestand en vervolgens Afdrukken. Het resultaat is een kleinere PDF die alleen die pagina's bevat, en die verder wordt gecomprimeerd vanaf dat beperkte startpunt.

Werkt de Preview-compressie offline?

Ja. Preview's Reduce File Size draait volledig op de Mac. Geen internet nodig. Dat is de belangrijkste reden om het in de toolkit te houden, zelfs na het installeren van Ghostscript.

Probeer eerst het aangepaste Quartz-filter. Als het nog steeds niet de maximale grootte bereikt die uw portal vereist, ga dan terug naar de browsertool met een specifiek doel en controleer of de uitvoer er op dat formaat acceptabel uitziet.