Cara Mengompresi PDF di Mac

Pratinjau di macOS dikirimkan dengan filter Kurangi Ukuran File yang membagi sebagian besar PDF dalam tiga detik, dan sebagian besar pengguna Mac tidak pernah menyadarinya. Panduan ini mencakup filter tersebut, dua cara untuk memperbaiki masalah kualitas yang diketahui, alur kerja Automator yang menyimpan filter yang telah diubah selamanya, dan penggantian browser saat Pratinjau menjadi terlalu agresif. Ini berlaku untuk macOS Sonoma, Ventura, dan setiap versi hingga Big Sur. Ia bekerja pada Intel Mac dan Apple Silicon. Dan itu mencakup dokumen yang dipindai, PDF dengan banyak gambar, dan file yang diekspor Word. File awal terpotong 50 hingga 90 persen dalam waktu sekitar satu menit kerja aktif. Baca terus untuk mengetahui langkah demi langkah, trik penyetelan yang menjaga kualitas, dan sebelas jawaban langsung atas pertanyaan yang paling banyak ditanyakan pengguna Mac tentang mengompresi PDF.

Mengapa filter bawaan Pratinjau saja tidak cukup

Filter Kurangi Ukuran File Pratinjau menggunakan filter Kuarsa tetap yang dikirimkan bersama OS. Filter menurunkan gambar menjadi 72 DPI. Itu berfungsi untuk PDF yang berisi teks tetapi merusak pindaian dan halaman foto. Sertifikat yang dipindai berukuran 4 MB berubah dari 4 MB menjadi 400 KB, namun cetakan kecil di bagian bawah halaman menjadi tidak dapat dibaca.

Cara mengatasinya adalah filter Kuarsa khusus yang menetapkan resolusi gambar menjadi 150 DPI, bukan 72 DPI. Perubahan ini memerlukan tambahan ukuran file sebesar 20 persen dan memberikan kejernihan visual sekitar tiga kali lipat. Setelah Anda menyimpan filter khusus, filter tersebut akan muncul di samping filter default di Pratinjau selamanya.

Metode 1: filter Kurangi Ukuran File bawaan (30 detik)

Metode bawaan membutuhkan waktu 30 detik dan berfungsi untuk PDF apa pun yang kompresi ekstremnya baik-baik saja. Buka PDF di Pratinjau. Dari bilah menu, pilih File dan Ekspor. Di tarik-turun Filter Kuarsa, pilih Kurangi Ukuran File. Beri nama baru pada file (agar tidak menimpa file asli), pilih tujuan, dan klik Simpan. Pratinjau segera membuat salinan terkompresi.

Harapkan penurunan ukuran 50 hingga 90 persen tergantung pada sumbernya. Sertifikat yang dipindai berukuran 4 MB biasanya menghasilkan sekitar 400 KB.

Metode 2: filter Kuarsa khusus untuk kualitas yang lebih baik

Metode filter khusus membutuhkan waktu sekitar lima menit untuk disiapkan satu kali dan tetap tersedia selamanya setelahnya. Buka ColorSync Utility (cari dengan Spotlight). Klik tab Filter. Gandakan filter "Kurangi Ukuran File" dengan mengklik panah bawah di tepi kanannya dan pilih Filter Duplikat. Ubah nama salinan menjadi sesuatu seperti "Kurangi Ukuran File 150 DPI". Perluas Pengambilan Sampel Gambar di filter baru. Ubah Resolusi menjadi 150 piksel per inci dan Kualitas menjadi Sedang. Menyimpan.

Kembali ke Pratinjau, saat Anda mengekspor PDF dan membuka tarik-turun Filter Kuarsa, filter baru Anda akan muncul di daftar. Pilih itu. Menyimpan. File yang keluar mungkin berukuran 700 KB, bukan 400 KB, tetapi teks dan gambar terlihat tajam.

Metode 3: kompresi berbasis browser untuk ukuran target yang tepat

Saat Anda memerlukan target spesifik seperti 100 KB atau 500 KB, filter Pratinjau tidak dapat melakukannya karena Anda tidak dapat menentukan ukurannya. Beralih ke alat browser. Itu Beranda Kompres PDF memungkinkan Anda memilih target dan mengunduh file terkompresi dalam beberapa detik. Halaman arahan untuk ukuran umum seperti kompres PDF menjadi 500 KB atur targetnya sehingga Anda melewati pemilih ukuran.

Pendekatan ini berfungsi dari Safari, Chrome, dan Firefox di Mac. Ini juga berfungsi dari Safari di iPad dan iPhone, sehingga Anda dapat mengompres file yang sama dari perangkat Apple lain jika Mac berada di tempat lain.

Metode 4: Ghostscript di Terminal (lanjutan)

Metode terminal memerlukan Homebrew dan pengaturan sekitar sepuluh menit, tetapi memberi Anda kontrol terperinci selamanya. Instal Homebrew dari brew.sh. Lalu lari pembuatan bir instal ghostscript. Untuk mengompres PDF, jalankan:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Ubah /ebook menjadi /screen untuk kompresi agresif, atau /printer untuk kualitas tinggi. File keluaran berada di direktori saat ini. Ini adalah mesin yang sama dengan Kompres PDF yang dijalankan di server. Menjalankannya secara lokal berarti file tersebut tidak pernah keluar dari Mac.

Membandingkan keempat metode pada file sebenarnya

Pengujian pada sertifikat pindaian berukuran 4,2 MB menghasilkan hasil berikut:

• Pratinjau filter default: Keluaran 380 KB. Cetakan kecil buram.
• Pratinjau filter khusus pada 150 DPI: Keluaran 720 KB. Cetakan kecil tajam, gambar bersih.
• Alat browser dengan target 500 KB: keluaran 495 KB. Kualitas seimbang, tepat sasaran.
• Prasetel Ghostscript /ebook: Keluaran 610 KB. Kualitasnya mirip dengan filter Pratinjau khusus.

Metode yang tepat tergantung pada prioritas Anda. Untuk satu ukuran target yang ketat, alat browserlah yang menang. Untuk pengoperasian tanpa batas dengan kualitas yang baik, filter Pratinjau khusus akan menang. Untuk otomatisasi, Ghostscript menang.

Mempertahankan pencarian teks setelah kompresi di Mac

Kompresi tidak menghapus teks yang dapat dipilih dari PDF. Filter pratinjau menjaga lapisan teks tetap utuh, begitu pula alat browser dan Ghostscript. Yang tidak dapat dilakukan kompresi adalah menambahkan teks ke PDF yang tidak memilikinya. Jika file Anda dipindai tanpa izin OCR, Command F tidak akan menemukan apa pun setelah kompresi karena tidak ada apa pun yang dapat ditemukan sebelumnya.

Untuk menambahkan OCR di Mac, buka PDF dalam versi gratis Adobe Acrobat Reader, atau gunakan Live Text bawaan Apple (buka PDF di Pratinjau, klik gambar, dan teks dapat dipilih). Simpan salinan OCR, lalu kompres salinan itu.

Masalah umum dan perbaikan pada macOS

Ada tiga masalah yang sering muncul saat mengompresi PDF di Mac, dan masing-masing masalah dapat diperbaiki dengan mudah.

• Pratinjau mengatakan file tidak dapat diekspor: PDF memiliki perlindungan DRM atau kata sandi. Hapus kata sandi terlebih dahulu melalui File dan Ekspor sebagai PDF, atau buka kuncinya melalui aplikasi sumber.
• Filter Kuarsa Khusus tidak muncul di Pratinjau: mulai ulang Pratinjau setelah menyimpan filter di ColorSync Utility. Beberapa versi macOS menyimpan daftar filter dalam cache.
• Perintah Ghostscript tidak ditemukan: biner Homebrew tidak ada di PATH. Berlari eval "$(minuman shellenv)" atau mulai ulang Terminal.

Jika Anda mengompresi ke angka tertentu seperti 100 KB, lanjutkan ke panduan saudaranya cara kompres file PDF menjadi 100 KB yang mencakup pendekatan ukuran target secara lebih mendalam.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah Pratinjau mengompresi PDF tanpa mengunduh perangkat lunak tambahan?

Ya. Pratinjau dikirimkan di setiap Mac. File dan Ekspor dengan filter Reduce File Size Quartz memotong sebagian besar PDF sebesar 50 hingga 90 persen tanpa unduhan apa pun.

Apa itu filter Kuarsa?

Filter Quartz adalah serangkaian aturan pemrosesan gambar khusus macOS yang diterapkan saat Pratinjau atau Utilitas ColorSync mengekspor dokumen. Filter Kurangi Ukuran File menurunkan sampel gambar menjadi 72DPI dan mengkodekannya ulang sebagai JPEG.

Mana yang lebih baik di Mac: Pratinjau atau alat online?

Pratinjau menang untuk privasi karena file tersebut tidak pernah meninggalkan Mac Anda. Alat online menang untuk ukuran target yang tepat dan untuk mesin tanpa Pratinjau (Windows, Linux). Pilih berdasarkan apa yang lebih penting untuk pekerjaan itu.

Apakah Pratinjau membuat teks tetap dapat dipilih setelah dikompresi?

Ya. Lapisan teks di dalam PDF dipertahankan. Hanya gambar yang dikodekan ulang. Perintah F masih berfungsi setelah kompresi.

Versi MacOS manakah yang mendukung filter Kurangi Ukuran File?

Setiap versi macOS sejak Snow Leopard (2009). Filter adalah bagian dari sistem pencitraan Quartz. Jika Mac Anda menjalankan macOS, ia memiliki filter ini.

Apakah ada batasan ukuran untuk kompresi Pratinjau?

Pratinjau menangani file hingga beberapa ratus megabita. Di atas itu, dialog ekspor bisa hang. Untuk PDF yang sangat besar, pisahkan menjadi beberapa bab di Pratinjau terlebih dahulu, lalu kompres setiap bab.

Bisakah saya mengompres banyak PDF sekaligus di Mac?

Ya, melalui Automator. Buat Tindakan Cepat yang menjalankan langkah Terapkan Filter Kuarsa ke Dokumen PDF, simpan, lalu klik kanan folder PDF di Finder dan pilih tindakan Anda. Setiap PDF dikompresi pada tempatnya.

Mana yang lebih cepat: kompresi browser atau Pratinjau?

Pratinjau selesai sekitar tiga detik untuk PDF biasa. Alat browser memerlukan waktu lima hingga sepuluh detik karena waktu pengunggahan. Pratinjau unggul dalam hal kecepatan, browser unggul dalam ketepatan ukuran target.

Apakah kompresi mengubah cara PDF dicetak?

TIDAK. Output cetak menggunakan versi gambar dengan resolusi tertinggi di dalam PDF, yang mana untuk file terkompresi adalah versi terkompresi. Kualitas yang terlihat di atas kertas sesuai dengan pratinjau di layar.

Bisakah saya mengembalikan PDF terkompresi ke aslinya?

TIDAK. Kompresi bersifat satu arah. Simpan file aslinya. Pratinjau membuat salinan terkompresi pada waktu ekspor; yang asli tetap tidak tersentuh hanya jika Anda mengekspor ke nama file baru.

Metode mana yang paling menjaga akurasi warna?

Itu filter Kuarsa khusus dengan kualitas sedang 150 DPI menjaga akurasi warna mendekati aslinya. Filter Kurangi Ukuran File default sedikit menggeser warna karena mengubah profil warna selama kompresi.

Di mana saya dapat menghubungi tim di balik panduan ini?

Itu halaman kontak mencantumkan formulir dan waktu respons. Setiap panduan ditinjau berdasarkan standar editorial situs sebelum diterbitkan.

Alur kerja automator untuk kompresi PDF batch di Mac

Automator mengubah kompresi Pratinjau satu kali menjadi tindakan folder yang berjalan pada PDF apa pun yang Anda masukkan ke dalamnya. Penyiapan membutuhkan waktu sepuluh menit dan hasilnya akan terbayar dalam minggu pertama jika Anda mengompresi lebih dari lima PDF sebulan.

Buka Pengotomasi. Pilih Tindakan Cepat untuk jenis dokumen. Setel "Alur kerja diterima" ke file PDF. Tambahkan tindakan "Terapkan Filter Kuarsa ke Dokumen PDF". Pilih filter khusus yang Anda buat sebelumnya (atau Kurangi Ukuran File sebagai default). Tambahkan "Pindahkan Item Pencari" dan arahkan ke folder Terkompresi di Dokumen Anda. Simpan alur kerja dengan nama seperti "Kompres PDF hingga 150 DPI".

Sekarang klik kanan PDF apa pun di Finder, pilih Tindakan Cepat, dan pilih alur kerja Anda. Salinan terkompresi muncul di folder Terkompresi. Pilih beberapa PDF dan jalankan tindakan satu kali untuk mengelompokkan semuanya sekaligus.

Pratinjau batasan yang perlu diketahui

Pratinjau menangani sebagian besar PDF tetapi tersandung pada tiga kategori.

• PDF yang dilindungi kata sandi: Pratinjau dapat menampilkannya jika Anda mengetahui kata sandinya tetapi tidak dapat menerapkan filter kompresi sampai Anda menyimpan salinan yang tidak terkunci terlebih dahulu.
• PDF dengan bidang formulir: kompresi melalui Pratinjau biasanya mempertahankan bidang tetapi terkadang meratakannya menjadi gambar. Uji salinannya sebelum menerapkannya pada aslinya.
• File arsip PDF/A: Kompresi pratinjau merusak kepatuhan PDF/A. File yang diperlukan untuk arsip legal harus tetap tidak terkompresi atau menggunakan alat PDF/A.

Untuk pekerjaan yang Pratinjau tidak dapat tangani dengan baik, buka alat browser dengan ukuran target. Itu menangani sebagian besar jenis PDF bebas kata sandi.

Apakah Pratinjau memampatkan PDF yang disimpan dari Pages atau Numbers?

Ya. Pratinjau PDF apa pun dapat dibuka, dapat dikompres. Ekspor Halaman dan Angka menangani kompresi dengan baik karena menggunakan font dan gambar PDF standar.

Versi macOS manakah yang memiliki kompresi Pratinjau terbaik?

macOS Sonoma dan versi lebih baru dikirimkan dengan mesin filter Kuarsa paling stabil. Versi yang lebih lama berfungsi tetapi terkadang menghasilkan PDF dengan profil warna yang rusak pada file sumber yang kompleks.

Bisakah saya menyambungkan kompresi Pratinjau dengan alat lain?

Ya. Jalankan Reduce File Size dari Pratinjau terlebih dahulu, lalu proses hasilnya melalui Ghostscript atau alat browser jika ukurannya masih terlalu besar. Namun, kompresi multi-pass akan menumpuk artefak JPEG, jadi gunakan hanya ketika satu pass tidak dapat mencapai target.

Aplikasi Mac manakah yang menghasilkan keluaran PDF terkecil?

Ghostscript dengan preset /layar menghasilkan file terkecil, namun mengorbankan kualitas gambar yang terlihat. Untuk hasil yang seimbang, alat browser dengan ukuran target tertentu mengalahkan setiap opsi asli Mac karena alat ini melakukan iterasi melalui pengaturan secara otomatis.

Bisakah Pratinjau mengekspor sebagian PDF, bukan keseluruhan file?

Ya. Buka PDF, tampilkan bar samping thumbnail (Opsi Perintah 2), pilih halaman yang Anda inginkan, lalu seret ke desktop atau gunakan File lalu Cetak. Hasilnya adalah PDF yang lebih kecil yang hanya berisi halaman-halaman tersebut, dan dikompres lebih jauh dari titik awal yang diperkecil tersebut.

Apakah kompresi Pratinjau berfungsi offline?

Ya. Mengurangi Ukuran File Pratinjau berjalan sepenuhnya di Mac. Tidak perlu internet. Itulah alasan utama untuk tetap menyimpannya di toolkit bahkan setelah menginstal Ghostscript.

Coba filter Kuarsa khusus terlebih dahulu. Jika masih belum mencapai batas ukuran yang diminta portal Anda, kembali ke alat browser dengan target tertentu dan periksa apakah output terlihat dapat diterima pada ukuran tersebut.