डिजिटल हस्ताक्षर खोए बिना पीडीएफ को कैसे कंप्रेस करें
द्वारा Ahtisham ul haq Khan · Founder & Semantic SEO Engineer
· अद्यतन · 9 मिनट पढ़ा
इस पेज पर
- संपीड़न डिजिटल हस्ताक्षर क्यों तोड़ता है?
- वर्कफ़्लो 1: हस्ताक्षर करने से पहले संपीड़ित करें (अनुशंसित)
- वर्कफ़्लो 2: Adobe Acrobat में वृद्धिशील अद्यतन
- वर्कफ़्लो 3: केवल दोषरहित अनुकूलन
- वर्कफ़्लो 4: संपीड़न के बाद पुनः हस्ताक्षर करें
- आपके पास किस प्रकार का हस्ताक्षर है, यह मायने रखता है
- कैसे जांचें कि पीडीएफ में वास्तविक डिजिटल हस्ताक्षर हैं या नहीं
- हस्ताक्षरित पीडीएफ़ के लिए संपीड़न लक्ष्य
- जब पोर्टल बहुत बड़ी हस्ताक्षरित फ़ाइल पर ज़ोर दे तो क्या करें?
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
- क्या मैं हस्ताक्षर को तोड़े बिना हस्ताक्षरित पीडीएफ को संपीड़ित कर सकता हूं?
- डिजिटल हस्ताक्षर बनाम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है?
- कौन से प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं?
- क्या मैं किसी पीडीएफ को संपीड़ित कर सकता हूं और फिर उस पर हस्ताक्षर कर सकता हूं?
- क्या संपीड़न के बाद छवि हस्ताक्षर जोड़ने से संपीड़न टूट जाता है?
- कानूनी अनुबंधों के लिए कौन सा अधिक सुरक्षित है: संपीड़ित करना या असम्पीडित छोड़ देना?
- क्या मैं पीडीएफ से डिजिटल हस्ताक्षर हटा सकता हूँ?
- क्या दोषरहित अनुकूलन वास्तव में प्रयास के लायक है?
- कौन सा छोटा है: एक हस्ताक्षरित पीडीएफ या वही अहस्ताक्षरित पीडीएफ?
- क्या एडोब साइन का स्वयं का संपीड़न उसके हस्ताक्षरों को सुरक्षित रखता है?
- मैं इन गाइडों को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में कहां पढ़ सकता हूं?
- क्या संपीड़ित और पुनः हस्ताक्षरित पीडीएफ को अभी भी अदालत में सत्यापित किया जा सकता है?
- टाइमस्टैम्प्ड हस्ताक्षर और दीर्घकालिक सत्यापन
- एकाधिक हस्ताक्षरों से हस्ताक्षरित पीडीएफ़ को संभालना
- क्या सभी डिजिटल हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म संपीड़न पर समान तरीके से प्रतिक्रिया करते हैं?
- क्या मैं आधार-हस्ताक्षरित पीडीएफ को संपीड़ित कर सकता हूं?
- कौन सा अधिक संपीड़न-अनुकूल है: Adobe साइन या DocuSign?
- क्या मैं हस्ताक्षरित पीडीएफ में एनोटेशन जोड़ सकता हूं और संपीड़ित कर सकता हूं?
- कौन सा हस्ताक्षरित प्लेटफ़ॉर्म संपीड़ित फ़ाइलों को छेड़छाड़ के रूप में चिह्नित करता है?
- यदि मैं बाद में इस पर हस्ताक्षर करता हूँ तो क्या एक संपीड़ित अहस्ताक्षरित पीडीएफ हस्ताक्षरों को सत्यापित करता है?
डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित पीडीएफ को संपीड़ित करने से हस्ताक्षर अमान्य हो जाता है। सामान्य संपीड़न के साथ इससे बचने का कोई रास्ता नहीं है, क्योंकि हस्ताक्षर फ़ाइल के सटीक बाइट्स को सत्यापित करता है। कोई भी बाइट बदलें, और हस्ताक्षर सत्यापन विफल हो जाता है। यह मार्गदर्शिका हस्ताक्षरित पीडीएफ को सिकोड़ने के लिए चार सुरक्षित वर्कफ़्लो को कवर करती है: हस्ताक्षर करने से पहले संपीड़ित करें, वृद्धिशील अद्यतन का उपयोग करें, केवल दोषरहित अनुकूलन लागू करें, या संपीड़न के बाद पुन: हस्ताक्षर करें। यह Adobe Acrobat, DocuSign, EchoSign, आधार eSign और प्रत्येक प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म पर लागू होता है। यह विंडोज़, मैक और लिनक्स पर काम करता है, और अवधारणाएँ iPhone और Android में अनुवादित होती हैं। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के सटीक वर्कफ़्लो के लिए आगे पढ़ें, जब प्रत्येक विकल्प उपयुक्त हो, और हस्ताक्षर वर्कफ़्लो द्वारा अक्सर उठाए जाने वाले प्रश्नों के ग्यारह प्रत्यक्ष उत्तर हों।
संपीड़न डिजिटल हस्ताक्षर क्यों तोड़ता है?
डिजिटल हस्ताक्षर फ़ाइल की सामग्री का एक क्रिप्टोग्राफ़िक हैश है। जब आप किसी पीडीएफ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो हस्ताक्षरकर्ता की निजी कुंजी फ़ाइल के हैश को एन्क्रिप्ट करती है। सार्वजनिक कुंजी उस हैश को बाद में डिक्रिप्ट कर सकती है। यदि कोई एक भी बाइट बदलता है, तो हैश मेल नहीं खाता है, और अगले सत्यापन पर हस्ताक्षर "अमान्य" रिपोर्ट करता है।
संपीड़न परिभाषा के अनुसार बाइट्स बदलता है। यह छवियों को फिर से एनकोड करता है, फ़ॉन्ट को सबसेट करता है और आंतरिक पीडीएफ ऑब्जेक्ट को पुनर्व्यवस्थित करता है। परिणाम एक छोटी फ़ाइल है जो अब मूल हैश से मेल नहीं खाती। वह कोई बग नहीं है; हस्ताक्षर इसी प्रकार काम करने चाहिए। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन हस्ताक्षर को अमान्य कर देगा। अन्यथा कोई भी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद उसे संपादित कर सकता है।
वर्कफ़्लो 1: हस्ताक्षर करने से पहले संपीड़ित करें (अनुशंसित)
सर्वोत्तम वर्कफ़्लो चरणों को पुन: व्यवस्थित करता है। पूर्ण गुणवत्ता से पीडीएफ तैयार करें। का उपयोग करके इसे अपने लक्ष्य आकार में संपीड़ित करें पीडीएफ कंप्रेस होमपेज या 500 KB लक्ष्य पृष्ठ. फिर संपीड़ित फ़ाइल पर डिजिटल हस्ताक्षर लागू करें। हस्ताक्षर छोटी फ़ाइल पर हस्ताक्षर करते हैं. यह बिना किसी हस्ताक्षर-पश्चात संपीड़न के हमेशा के लिए वैध रहता है।
यह काम करता है क्योंकि हस्ताक्षर सबसे अंत में होता है। जब आप हस्ताक्षर करते हैं तो फ़ाइल का आकार चाहे जो भी हो, हस्ताक्षर उसी फ़ाइल की सुरक्षा करता है। हस्ताक्षर चरण से पहले सभी आकार बदलें।
वर्कफ़्लो 2: Adobe Acrobat में वृद्धिशील अद्यतन
Adobe Acrobat वृद्धिशील अद्यतनों का समर्थन करता है जो फ़ाइल को दोबारा लिखे बिना हस्ताक्षर जोड़ते हैं। मूल हस्ताक्षरित बाइट्स बरकरार रहते हैं; नए पृष्ठ या टिप्पणियाँ अंत में जुड़ती हैं। इसका मतलब है कि आप मूल हस्ताक्षर को तोड़े बिना हस्ताक्षरित पीडीएफ में एनोटेशन जोड़ सकते हैं।
हालाँकि, संपीड़न कोई वृद्धिशील अद्यतन नहीं है। यह फ़ाइल को फिर से लिखता है। यहां तक कि एक्रोबैट का अपना फ़ाइल आकार कम करें आदेश मौजूदा हस्ताक्षरों को अमान्य कर देता है। समाधान यह है कि संपीड़न के बाद दूसरा हस्ताक्षर जोड़ा जाए, जिसमें दिखाया जाए कि फ़ाइल संपीड़ित थी और पुनः हस्ताक्षरित थी। पैनल में मूल हस्ताक्षर को अवैध चिह्नित किया गया है लेकिन नया हस्ताक्षर वैध है।
वर्कफ़्लो 3: केवल दोषरहित अनुकूलन
सभी पीडीएफ अनुकूलन हस्ताक्षर नहीं तोड़ते। कुछ दोषरहित संचालन (अप्रयुक्त वस्तुओं को हटाना, असंपीड़ित स्ट्रीम को संपीड़ित करना, जंक मेटाडेटा को साफ़ करना) हस्ताक्षरित सामग्री स्ट्रीम को बदले बिना किसी फ़ाइल को छोटा कर सकते हैं। एक्रोबैट के पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र में क्लीन अप नामक एक मोड है जो बिल्कुल यही करता है। व्यवहार में, दोषरहित-केवल अनुकूलन फ़ाइलों को 5 से 20 प्रतिशत तक सिकोड़ता है, न कि 70 से 90 प्रतिशत तक जो पूर्ण संपीड़न प्राप्त करता है।
यदि आपका हस्ताक्षरित पीडीएफ 2 एमबी का है और अपलोड के लिए 1.6 एमबी तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो दोषरहित अनुकूलन पर्याप्त हो सकता है। यदि इसे 500 केबी या 100 केबी तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो आपको पूर्ण पुन: हस्ताक्षरित वर्कफ़्लो की आवश्यकता होगी।
वर्कफ़्लो 4: संपीड़न के बाद पुनः हस्ताक्षर करें
पुनः हस्ताक्षर करने का अर्थ है मूल हस्ताक्षर को अमान्य करना और नया हस्ताक्षर करना। वर्कफ़्लो: हस्ताक्षरित पीडीएफ खोलें, मौजूदा हस्ताक्षर हटाएं (एक्रोबैट पुष्टि मांगता है), अहस्ताक्षरित फ़ाइल को संपीड़ित करें, फिर अपनी कुंजी के साथ उस पर फिर से हस्ताक्षर करें।
यह उन आंतरिक दस्तावेज़ों के लिए वैध है जहां आप हस्ताक्षरकर्ता हैं। यह किसी अन्य पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के लिए वैध नहीं है, क्योंकि आप उनके नाम पर हस्ताक्षर नहीं कर सकते। यदि किसी ग्राहक ने एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किया है और उसे आपको भेजा है, तो आप उनके बिना उस अनुबंध को संपीड़ित और त्याग नहीं सकते हैं।
आपके पास किस प्रकार का हस्ताक्षर है, यह मायने रखता है
तीन हस्ताक्षर प्रकार संपीड़न के साथ अलग-अलग व्यवहार करते हैं, और यह जानना कि आपके पास कौन सा प्रकार है, वर्कफ़्लो तय करता है।
- प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर: किसी भी बाइट परिवर्तन से टूट गया। उपरोक्त वर्कफ़्लो की आवश्यकता है. व्यक्तिगत प्रमाणपत्र, सरकारी ई-साइन सिस्टम (भारत में आधार ई-साइन, नीदरलैंड में डिजीडी) और एंटरप्राइज पीकेआई सेटअप के साथ एडोब साइन द्वारा उपयोग किया जाता है।
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (हस्ताक्षर की छवि): क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से बाध्य नहीं. संपीड़न कम गुणवत्ता पर छवि को फिर से एन्कोड करता है लेकिन हस्ताक्षर उसी तरह (दृश्यमान रूप से) "काम करता है" क्योंकि इसे शुरुआत में कभी भी क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से सत्यापित नहीं किया गया था। DocuSign के सस्ते स्तरों में सामान्य और HelloSign मुफ़्त।
- हस्ताक्षरित पृष्ठ का हस्तलिखित स्कैन: किसी भी स्कैन की गई छवि के समान। संपीड़न ठीक है; हस्ताक्षर सिर्फ पिक्सेल है.
इस गाइड में वर्कफ़्लो टाइप एक पर लागू होते हैं। किसी भी अन्य पीडीएफ की तरह विशेष हैंडलिंग के बिना टाइप दो और तीन कंप्रेस।
कैसे जांचें कि पीडीएफ में वास्तविक डिजिटल हस्ताक्षर हैं या नहीं
Adobe Reader में PDF खोलें (निःशुल्क)। खिड़की के शीर्ष को देखो. यदि कोई नीला बैनर कहता है "हस्ताक्षरित हैं और सभी हस्ताक्षर मान्य हैं" या "कम से कम एक हस्ताक्षर में समस्या है", तो यह एक प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर है। यदि कोई बैनर नहीं है, तो हस्ताक्षर संभवतः पीडीएफ के अंदर एक छवि मात्र है।
रीडर के बाईं ओर, हस्ताक्षर पैनल प्रत्येक हस्ताक्षर को सूचीबद्ध करता है, इसे कब लागू किया गया था, और किसने हस्ताक्षर किए थे। प्रमाणपत्र हस्ताक्षर एक प्रमाणपत्र चिह्न दिखाते हैं. छवि हस्ताक्षर केवल पिक्सेल दिखाते हैं।
हस्ताक्षरित पीडीएफ़ के लिए संपीड़न लक्ष्य
जब आप अनुक्रम को नियंत्रित कर सकें (संपीड़ित करें फिर हस्ताक्षर करें), तो ऐसा लक्ष्य चुनें जो हेडरूम छोड़ दे। 4 KB प्रमाणपत्र के साथ हस्ताक्षरित 400 KB संपीड़ित फ़ाइल 404 KB हस्ताक्षरित फ़ाइल उत्पन्न करती है। लक्ष्य रखें कि संपीड़न लक्ष्य पोर्टल की सीमा का लगभग 90 प्रतिशत हो ताकि हस्ताक्षर आपको आगे न धकेले।
सामान्य पोर्टल हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के लिए इन आकारों को स्वीकार करते हैं:
- यूके सरकार के डिजिटल हस्ताक्षर अपलोड: 1 एमबी लक्ष्य काफी जगह छोड़ देता है.
- हस्ताक्षरित दस्तावेजों के साथ भारतीय पासपोर्ट सेवा: 100 केबी हार्ड कैप है; 90 केबी पूर्व-हस्ताक्षर का लक्ष्य रखें।
- यूएस ई-नोटरी प्रस्तुतियाँ: 2 एमबी सामान्य है; 1.5 एमबी पूर्व-हस्ताक्षर सुरक्षित है.
जब पोर्टल बहुत बड़ी हस्ताक्षरित फ़ाइल पर ज़ोर दे तो क्या करें?
कभी-कभी वर्कफ़्लो प्राप्तकर्ता द्वारा तय किया जाता है: उन्होंने आपको एक हस्ताक्षरित पीडीएफ भेजा है, आपको इसे आकार सीमा के साथ कहीं अपलोड करना होगा, और पुनः हस्ताक्षर करना कोई विकल्प नहीं है। दो रास्ते बचे हैं.
- प्रेषक से एक संपीड़ित प्रति पुनः जारी करने के लिए कहें: सबसे साफ़ फिक्स. हस्ताक्षरकर्ता अपनी ओर से दबाव डालता है और पुनः हस्ताक्षर करता है; आप छोटी हस्ताक्षरित प्रति अपलोड करें.
- केवल दोषरहित अनुकूलन का उपयोग करें: यह सटीक लक्ष्यों पर प्रहार नहीं करेगा, लेकिन 10 से 20 प्रतिशत तक नुकसान पहुंचा सकता है। जब आपकी फ़ाइल 5.5 एमबी है तो 5 एमबी की सीमा वाले बक्सों के लिए पर्याप्त है।
अहस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें छोटे आकार की आवश्यकता होती है, पूर्व निर्धारित लक्ष्य वाला ब्राउज़र टूल बहुत सरल है; भाई-बहन का टुकड़ा देखें पीडीएफ को 500 केबी तक कंप्रेस कैसे करें वर्कफ़्लो के लिए जब हस्ताक्षर चलन में न हों।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या मैं हस्ताक्षर को तोड़े बिना हस्ताक्षरित पीडीएफ को संपीड़ित कर सकता हूं?
केवल दोषरहित अनुकूलन ही हस्ताक्षरों को सुरक्षित रखता है, और यह आम तौर पर किसी फ़ाइल को अधिकतम 5 से 20 प्रतिशत तक छोटा कर देता है। 100 केबी या 500 केबी तक पूर्ण संपीड़न किसी भी प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर को तोड़ देता है।
डिजिटल हस्ताक्षर बनाम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है?
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र-आधारित और क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से बंधे होते हैं फ़ाइल बाइट्स के लिए. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आमतौर पर बिना प्रमाण पत्र के पृष्ठ पर रखे गए हस्ताक्षर की एक छवि होती है। किसी भी बदलाव पर डिजिटल हस्ताक्षर टूट जाते हैं; इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं होते.
कौन से प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं?
व्यक्तिगत प्रमाणपत्रों के साथ Adobe साइन, उच्च स्तर पर DocuSign, भारत में आधार eSign, नीदरलैंड में DigiD और अधिकांश एंटरप्राइज़ PKI सेटअप। जिन सरकारी पोर्टलों पर टैक्स फाइलिंग और कानूनी प्रस्तुतिकरण पर डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, वे सभी प्रमाणपत्र-आधारित हैं।
क्या मैं किसी पीडीएफ को संपीड़ित कर सकता हूं और फिर उस पर हस्ताक्षर कर सकता हूं?
हाँ। यह अनुशंसित वर्कफ़्लो है. पहले कंप्रेस करें, फिर साइन करें. हस्ताक्षर छोटी फ़ाइल पर हस्ताक्षर करता है, और यह वैध रहता है।
क्या संपीड़न के बाद छवि हस्ताक्षर जोड़ने से संपीड़न टूट जाता है?
नहीं। छवि हस्ताक्षर फ़ाइल बाइट्स को सत्यापित नहीं करते हैं. आप संपीड़न के बाद एक छवि हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, और संपीड़न और हस्ताक्षर दोनों ठीक रहते हैं।
कानूनी अनुबंधों के लिए कौन सा अधिक सुरक्षित है: संपीड़ित करना या असम्पीडित छोड़ देना?
यदि हस्ताक्षर किए गए हैं तो असम्पीडित छोड़ दें। एक कानूनी अनुबंध की सत्यनिष्ठा उसके आकार से अधिक मायने रखती है। यदि फ़ाइल छोटी होनी चाहिए, तो संपीड़ित संस्करण पर पुनः हस्ताक्षर करने के लिए प्रतिपक्ष के साथ काम करें।
क्या मैं पीडीएफ से डिजिटल हस्ताक्षर हटा सकता हूँ?
हाँ, यदि आपके पास लिखने की पहुंच है। Adobe Acrobat Pro सिग्नेचर पैनल के माध्यम से हस्ताक्षर हटाता है। पाठक (मुक्त) नहीं कर सकता. हटाने के बाद, हस्ताक्षर संदर्भ ऑडिट ट्रेल में रहता है लेकिन क्रिप्टोग्राफ़िक बाइंडिंग समाप्त हो जाती है।
क्या दोषरहित अनुकूलन वास्तव में प्रयास के लायक है?
केवल तभी जब फ़ाइल बजट से 10 से 20 प्रतिशत अधिक हो। अधिक आक्रामक, दोषरहित किसी भी चीज़ के लिए मदद नहीं की जा सकती। जब आपको हस्ताक्षर को छुए बिना छोटे आकार में कमी की आवश्यकता हो तो इसका उपयोग करें।
कौन सा छोटा है: एक हस्ताक्षरित पीडीएफ या वही अहस्ताक्षरित पीडीएफ?
The हस्ताक्षरित पीडीएफ थोड़ा बड़ा है क्योंकि हस्ताक्षर 2 से 8 KB प्रमाणपत्र डेटा जोड़ता है। यही कारण है कि हस्ताक्षर करने से पहले संपीड़ित करने से आमतौर पर बाद में संपीड़ित करने की तुलना में अधिक स्वच्छ परिणाम मिलते हैं।
क्या एडोब साइन का स्वयं का संपीड़न उसके हस्ताक्षरों को सुरक्षित रखता है?
नहीं। एडोब साइन हस्ताक्षर के बाद संपीड़न की पेशकश नहीं करता है क्योंकि यह हस्ताक्षर तोड़ देगा। Adobe के स्टैक पर संपीड़न अपलोड समय पर, हस्ताक्षर करने से पहले होता है।
मैं इन गाइडों को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में कहां पढ़ सकता हूं?
The पेज के बारे में साइट और अहतिशाम उल हक खान का परिचय देते हैं, जो तकनीकी गाइड लिखते और समीक्षा करते हैं।
क्या संपीड़ित और पुनः हस्ताक्षरित पीडीएफ को अभी भी अदालत में सत्यापित किया जा सकता है?
हां, जब पुन: हस्ताक्षर का दस्तावेजीकरण किया जाता है। अदालतें तब तक पुन: हस्ताक्षरित संपीड़ित प्रतियों को स्वीकार करती हैं जब तक कि ऑडिट ट्रेल से पता चलता है कि फ़ाइल को किसने संपीड़ित किया, जब ऐसा हुआ, और मूल हस्ताक्षरकर्ता ने परिवर्तन को अधिकृत किया। दोनों फ़ाइलों को बनाए रखें: मूल हस्ताक्षरित संस्करण और संपीड़ित पुन: हस्ताक्षरित संस्करण, एक स्पष्ट नामकरण परंपरा के साथ ताकि अनुक्रम स्पष्ट हो।
सबसे सुरक्षित वर्कफ़्लो लगभग हमेशा यह होता है कि पहले कंप्रेस करें, फिर हस्ताक्षर करें। किसी भी दस्तावेज़ पाइपलाइन को डिज़ाइन करें जिसमें उस ऑर्डर को ध्यान में रखते हुए हस्ताक्षर शामिल हों।
टाइमस्टैम्प्ड हस्ताक्षर और दीर्घकालिक सत्यापन
टाइमस्टैम्प्ड डिजिटल हस्ताक्षर में हस्ताक्षरकर्ता के शीर्ष पर एक विश्वसनीय टाइमस्टैम्प प्राधिकारी के हस्ताक्षर शामिल होते हैं। इसे एलटीवी (दीर्घकालिक सत्यापन) कहा जाता है और यह हस्ताक्षरकर्ता के प्रमाणपत्र की समाप्ति के वर्षों बाद भी हस्ताक्षर को सत्यापित करने देता है। संपीड़न एलटीवी टाइमस्टैम्प को उसी तरह तोड़ता है जिस तरह यह नियमित प्रमाणपत्रों को तोड़ता है।
एलटीवी दस्तावेज़ों के लिए, हस्ताक्षर करने से पहले संपीड़ित करने का नियम और भी अधिक मायने रखता है। एक कानूनी अनुबंध जिसके लिए एलटीवी की आवश्यकता होती है, उसे हस्ताक्षर चरण से पहले आकार और साइज़ दिया जाना चाहिए। एक बार एलटीवी लागू होने के बाद, फ़ाइल कानूनी उद्देश्यों के लिए केवल-पढ़ने के लिए बन जाती है; यहां तक कि 100 बाइट्स को सहेजने के लिए रिक्त स्थान को हटाने से भी हस्ताक्षर श्रृंखला अमान्य हो जाती है।
एकाधिक हस्ताक्षरों से हस्ताक्षरित पीडीएफ़ को संभालना
बहु-हस्ताक्षरकर्ता अनुबंध एक विशिष्ट चुनौती पेश करते हैं। प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता संचित फ़ाइल में अपना हस्ताक्षर जोड़ता है। हस्ताक्षरकर्ता ए खाली अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है; हस्ताक्षरकर्ता बी, ए के हस्ताक्षर के साथ संस्करण पर हस्ताक्षर करता है; हस्ताक्षरकर्ता सी दोनों के साथ संस्करण पर हस्ताक्षर करता है। किसी भी बिंदु पर संपीड़न श्रृंखला में प्रत्येक बाद के हस्ताक्षर को तोड़ देता है।
बहु-हस्ताक्षर दस्तावेज़ों के लिए व्यावहारिक कार्यप्रवाह:
- किसी के भी हस्ताक्षर करने से पहले खाली अनुबंध को लक्ष्य आकार में संपीड़ित करें।
- हस्ताक्षरकर्ता ए संपीड़ित फ़ाइल पर हस्ताक्षर करता है। दोबारा सेक न करें.
- हस्ताक्षरकर्ता बी, ए द्वारा लौटाई गई फ़ाइल पर हस्ताक्षर करता है। फिर भी कोई संपीड़न नहीं।
- हस्ताक्षरकर्ता सी, बी द्वारा लौटाई गई फ़ाइल पर हस्ताक्षर करता है। अंतिम फ़ाइल संपीड़ित आकार में रहती है, साथ ही प्रति हस्ताक्षर लगभग 4 केबी।
अंतिम फ़ाइल मोटे तौर पर संपीड़ित आकार और तीन हस्ताक्षरों के लिए 12 से 20 केबी की है। उस ओवरहेड को ध्यान में रखते हुए प्रारंभिक संपीड़न लक्ष्य की योजना बनाएं।
क्या सभी डिजिटल हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म संपीड़न पर समान तरीके से प्रतिक्रिया करते हैं?
नहीं। प्रमाणपत्र-आधारित प्लेटफ़ॉर्म (व्यक्तिगत प्रमाणपत्र के साथ एडोब साइन, सरकारी ई-साइन सिस्टम) किसी भी पोस्ट-हस्ताक्षर संपीड़न को अस्वीकार करते हैं। छवि-आधारित प्लेटफ़ॉर्म (फ्री टियर पर डॉक्यूमेंटसाइन, हैलोसाइन एंट्री लेवल) बाइट्स को सत्यापित नहीं करते हैं और किसी फ़ाइल संपादन की तरह संपीड़न का इलाज नहीं करते हैं।
क्या मैं आधार-हस्ताक्षरित पीडीएफ को संपीड़ित कर सकता हूं?
केवल आधार ई-साइन लागू करने से पहले। एक बार आधार ई-साइन दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, संपीड़न हस्ताक्षर को अमान्य कर देता है और ई-साइन प्रक्रिया के माध्यम से फिर से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, जिसमें ताजा ओटीपी सत्यापन शामिल होता है।
कौन सा अधिक संपीड़न-अनुकूल है: Adobe साइन या DocuSign?
दोनों समान रूप से सख्त हैं प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर का उपयोग करते समय. चुनाव आपके वर्कफ़्लो पर निर्भर करता है, संपीड़न अनुकूलता पर नहीं।
क्या मैं हस्ताक्षरित पीडीएफ में एनोटेशन जोड़ सकता हूं और संपीड़ित कर सकता हूं?
एनोटेशन वृद्धिशील अद्यतनों से बचे रहते हैं लेकिन पूर्ण संपीड़न मूल हस्ताक्षर को तोड़ देता है। यदि हस्ताक्षरकर्ता अनुमति देता है तो पहले वृद्धिशील अद्यतन के रूप में एनोटेशन जोड़ें, फिर ऑडिट ट्रेल को संरक्षित करने के लिए फ़ाइल को असम्पीडित छोड़ दें।
कौन सा हस्ताक्षरित प्लेटफ़ॉर्म संपीड़ित फ़ाइलों को छेड़छाड़ के रूप में चिह्नित करता है?
प्रत्येक प्रमाणपत्र-आधारित प्लेटफ़ॉर्म, जिसमें एडोब साइन, आधार ईसाइन, डिजीडी, ग्लोबलसाइन और एंटरप्राइज पीकेआई सेटअप शामिल हैं। छेड़छाड़ की चेतावनी उस समय प्रकट होती है जब कोई डाउनस्ट्रीम सत्यापनकर्ता फ़ाइल खोलता है। छवि-आधारित हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म किसी भी चीज़ को चिह्नित नहीं करते क्योंकि वे बाइट्स को सत्यापित नहीं करते हैं।
यदि मैं बाद में इस पर हस्ताक्षर करता हूँ तो क्या एक संपीड़ित अहस्ताक्षरित पीडीएफ हस्ताक्षरों को सत्यापित करता है?
हाँ। हस्ताक्षर वर्तमान फ़ाइल बाइट्स पर हस्ताक्षर करता है। जब तक हस्ताक्षर करने के बाद फ़ाइल नहीं बदलती, तब तक हस्ताक्षर अनिश्चित काल तक (या प्रमाणपत्र समाप्त होने तक) वैध रहता है।
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