Comment compresser un PDF sur Mac

L'aperçu sur macOS est livré avec un filtre de réduction de la taille du fichier qui réduit de moitié la plupart des PDF en trois secondes, et la plupart des utilisateurs de Mac ne remarquent jamais son existence. Ce guide couvre ce filtre, les deux façons de résoudre son problème de qualité connu, le flux de travail Automator qui enregistre le filtre modifié pour toujours et la solution de secours du navigateur pour les moments où l'aperçu devient trop agressif. Cela s'applique à macOS Sonoma, Ventura et à toutes les versions de Big Sur. Il fonctionne sur les Mac Intel et Apple Silicon. Et il couvre les documents numérisés, les PDF riches en images et les fichiers exportés sous Word. Le fichier de départ est réduit de 50 à 90 pour cent en environ une minute de travail actif. Poursuivez votre lecture pour découvrir étape par étape, les astuces de réglage qui préservent la qualité et onze réponses directes aux questions les plus posées par les utilisateurs de Mac sur la compression des PDF.

Pourquoi le filtre intégré de Preview ne suffit pas à lui seul

Le filtre Réduire la taille du fichier de Preview utilise un filtre Quartz fixe fourni avec le système d'exploitation. Le filtre réduit les images à 72 DPI. Cela fonctionne pour les PDF contenant beaucoup de texte, mais détruit les numérisations et les pages de photos. Un certificat numérisé de 4 Mo passe de 4 Mo à 400 Ko, mais les petits caractères en bas de page deviennent illisibles.

Le correctif est un filtre Quartz personnalisé qui définit la résolution de l'image à 150 DPI au lieu de 72 DPI. Ce changement coûte 20 % de taille de fichier supplémentaire et offre environ le triple de la clarté visuelle. Une fois que vous avez enregistré le filtre personnalisé, il apparaît définitivement à côté de celui par défaut dans Aperçu.

Méthode 1 : le filtre intégré Réduire la taille du fichier (30 secondes)

La méthode intégrée prend 30 secondes et fonctionne pour n'importe quel PDF où une compression extrême convient. Ouvrez le PDF dans Aperçu. Dans la barre de menu, choisissez Fichier et Exporter. Dans la liste déroulante Filtre Quartz, sélectionnez Réduire la taille du fichier. Donnez un nouveau nom au fichier (afin de ne pas écraser l'original), choisissez une destination et cliquez sur Enregistrer. L'aperçu crée immédiatement la copie compressée.

Attendez-vous à une baisse de taille de 50 à 90 pour cent selon la source. Un certificat numérisé de 4 Mo fait généralement environ 400 Ko.

Méthode 2 : filtre Quartz personnalisé pour une meilleure qualité

La méthode de filtrage personnalisé prend environ cinq minutes à configurer une fois et reste disponible pour toujours. Ouvrez l'utilitaire ColorSync (recherchez-le avec Spotlight). Cliquez sur l'onglet Filtres. Dupliquez le filtre « Réduire la taille du fichier » en cliquant sur la flèche vers le bas située sur son bord droit et en choisissant Dupliquer le filtre. Renommez la copie en quelque chose comme "Réduire la taille du fichier 150 DPI". Développez l'échantillonnage d'images dans le nouveau filtre. Modifiez la résolution sur 150 pixels par pouce et la qualité sur Moyenne. Sauvegarder.

De retour dans Aperçu, lorsque vous exportez le PDF et ouvrez la liste déroulante Filtre Quartz, votre nouveau filtre apparaît dans la liste. Choisissez-le. Sauvegarder. Le fichier fait peut-être 700 Ko au lieu de 400 Ko, mais le texte et les images sont nets.

Méthode 3 : compression basée sur un navigateur pour les tailles cibles exactes

Lorsque vous avez besoin d'une cible spécifique comme 100 Ko ou 500 Ko, le filtre de Aperçu ne peut pas le faire car vous ne pouvez pas spécifier de taille. Passez à un outil de navigation. Le Page d'accueil de la compression PDF vous permet de choisir une cible et télécharge le fichier compressé en quelques secondes. Pages de destination pour les tailles courantes telles que compresser le PDF à 500 Ko préréglez la cible afin d'ignorer le sélecteur de taille.

Cette approche fonctionne depuis Safari, Chrome et Firefox sur Mac. Il fonctionne également depuis Safari sur iPad et iPhone, vous pouvez donc compresser le même fichier depuis un autre appareil Apple si le Mac se trouve ailleurs.

Méthode 4 : Ghostscript sur Terminal (avancé)

La méthode terminal nécessite Homebrew et environ dix minutes de configuration, mais vous donne un contrôle granulaire pour toujours. Installez Homebrew à partir de Brew.sh. Puis cours Brew installer GhostScript. Pour compresser un PDF, exécutez :

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Remplacez /ebook par /screen pour une compression agressive ou /printer pour une haute qualité. Le fichier de sortie atterrit dans le répertoire courant. Il s’agit du même moteur que PDF Compress exécute sur le serveur. L'exécuter localement signifie que le fichier ne quitte jamais le Mac.

Comparaison des quatre méthodes sur un fichier réel

Un test sur un certificat numérisé de 4,2 Mo a produit les résultats suivants :

• Aperçu du filtre par défaut : Sortie de 380 Ko. Petits caractères flous.
• Prévisualisez le filtre personnalisé à 150 DPI : Sortie de 720 Ko. Petits caractères nets, images propres.
• Outil de navigation avec une cible de 500 Ko : Sortie de 495 Ko. Qualité équilibrée, atteint la cible.
• Préréglage Ghostscript/ebook : Sortie de 610 Ko. Qualité similaire au filtre d'aperçu personnalisé.

La bonne méthode dépend de votre priorité. Pour une seule taille cible stricte, l'outil de navigation l'emporte. Pour des exécutions illimitées et de bonne qualité, le filtre d'aperçu personnalisé l'emporte. Pour l'automatisation, Ghostscript gagne.

Préserver la recherche de texte après compression sur Mac

La compression ne supprime pas le texte sélectionnable d'un PDF. Le filtre de l'aperçu conserve le calque de texte intact, tout comme l'outil de navigation et Ghostscript. Ce que la compression ne peut pas faire, c'est ajouter du texte à un PDF qui en manque. Si votre fichier est une analyse sans passe OCR, la commande F ne trouvera rien après la compression car il n'y avait rien à trouver auparavant.

Pour ajouter l'OCR sur Mac, ouvrez le PDF dans la version gratuite d'Adobe Acrobat Reader ou utilisez Live Text intégré d'Apple (ouvrez le PDF dans Aperçu, cliquez sur une image et le texte devient sélectionnable). Enregistrez la copie OCR, puis compressez cette copie.

Problèmes courants et correctifs sur macOS

Trois problèmes surviennent souvent lors de la compression de PDF sur Mac, et chacun a une solution simple.

• L'aperçu indique que le fichier ne peut pas être exporté : le PDF dispose d'une protection DRM ou d'un mot de passe. Supprimez d'abord le mot de passe via Fichier et Exporter au format PDF, ou déverrouillez-le via l'application source.
• Le filtre Quartz personnalisé n'apparaît pas dans l'aperçu : redémarrez Aperçu après avoir enregistré le filtre dans l'utilitaire ColorSync. Certaines versions de macOS mettent en cache la liste des filtres.
• Commande Ghostscript introuvable : les binaires Homebrew ne sont pas sur le PATH. Courir eval "$(brew shellenv)" ou redémarrez le terminal.

Si vous compressez jusqu'à un nombre spécifique comme 100 Ko, passez à la procédure pas à pas pour les frères et sœurs sur comment compresser un fichier PDF à 100 Ko qui couvre plus en profondeur l’approche de la taille cible.

Questions fréquemment posées

Aperçu peut-il compresser un PDF sans télécharger de logiciel supplémentaire ?

Oui. Prévisualisez les livraisons sur chaque Mac. Fichier et exporter avec le filtre Quartz de réduction de la taille du fichier réduit la plupart des PDF de 50 à 90 % sans aucun téléchargement.

Qu'est-ce qu'un filtre à quartz ?

Un filtre Quartz est un ensemble de règles de traitement d'image spécifique à macOS appliqué lorsque l'utilitaire Aperçu ou ColorSync exporte un document. Le filtre Réduire la taille du fichier sous-échantillonne les images pour 72 ppp et les réencode au format JPEG.

Quel est le meilleur sur Mac : un aperçu ou un outil en ligne ?

Aperçu des victoires en matière de confidentialité car le fichier ne quitte jamais votre Mac. Les outils en ligne gagnent pour les tailles de cibles exactes et pour les machines sans aperçu (Windows, Linux). Choisissez en fonction de ce qui compte le plus pour ce travail.

L'aperçu conserve-t-il le texte sélectionnable après la compression ?

Oui. Le calque de texte à l’intérieur du PDF est préservé. Seules les images sont réencodées. La commande F fonctionne toujours après compression.

Quelles versions de macOS prennent en charge le filtre Réduire la taille du fichier ?

Toutes les versions de macOS depuis Snow Leopard (2009). Le filtre fait partie du système d’imagerie Quartz. Si votre Mac exécute macOS, il dispose de ce filtre.

Existe-t-il une limite de taille pour la compression de l'aperçu ?

L'aperçu gère des fichiers allant jusqu'à quelques centaines de mégaoctets. Au-dessus de cela, la boîte de dialogue d'exportation peut se bloquer. Pour les PDF très volumineux, divisez-les d'abord en chapitres dans Aperçu, puis compressez chaque chapitre.

Puis-je compresser plusieurs PDF à la fois sur Mac ?

Oui, via Automator. Créez une action rapide qui exécute l'étape Appliquer le filtre Quartz aux documents PDF, enregistrez-la, puis cliquez avec le bouton droit sur un dossier de fichiers PDF dans le Finder et choisissez votre action. Chaque PDF est compressé sur place.

Qu'est-ce qui est le plus rapide : la compression du navigateur ou l'aperçu ?

L'aperçu se termine dans environ trois secondes pour un PDF typique. Les outils du navigateur prennent cinq à dix secondes en raison du temps de téléchargement. L'aperçu gagne en vitesse, le navigateur gagne en précision de taille cible.

La compression modifie-t-elle la façon dont le PDF s’imprime ?

Non. La sortie d'impression utilise la version la plus haute résolution des images contenues dans le PDF, qui pour un fichier compressé est la version compressée. La qualité visible sur papier correspond à l'aperçu à l'écran.

Puis-je rétablir l'original d'un PDF compressé ?

Non. La compression est à sens unique. Conservez le fichier original. L'aperçu crée une copie compressée au moment de l'exportation ; l'original reste intact uniquement si vous l'avez exporté vers un nouveau nom de fichier.

Quelle méthode préserve le mieux la précision des couleurs ?

Le filtre Quartz personnalisé à 150 DPI qualité moyenne maintient la précision des couleurs proche de l'original. Le filtre par défaut Réduire la taille du fichier décale légèrement la couleur car il convertit les profils de couleur pendant la compression.

Où puis-je contacter l’équipe derrière ces guides ?

Le page de contact répertorie le formulaire et le temps de réponse. Chaque guide est examiné par rapport aux normes éditoriales du site avant d'être publié.

Flux de travail Automator pour la compression PDF par lots sur Mac

Automator transforme une compression d'aperçu unique en une action de dossier qui s'exécute sur n'importe quel PDF que vous y déposez. L'installation prend dix minutes et est rentable dès la première semaine si vous compressez plus de cinq PDF par mois.

Ouvrez Automator. Choisissez Action rapide pour le type de document. Définissez « Workflow reçoit » sur les fichiers PDF. Ajoutez l'action "Appliquer le filtre Quartz aux documents PDF". Choisissez le filtre personnalisé que vous avez créé précédemment (ou Réduisez la taille du fichier par défaut). Ajoutez « Déplacer les éléments du Finder » et pointez-le vers un dossier compressé dans vos documents. Enregistrez le flux de travail sous un nom tel que « Compresser le PDF à 150 DPI ».

Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel PDF dans le Finder, choisissez Actions rapides et choisissez votre flux de travail. La copie compressée apparaît dans le dossier Compressé. Sélectionnez plusieurs PDF et exécutez l'action une fois pour les regrouper tous en un seul passage.

Limitations de l'aperçu à connaître

L'aperçu gère la plupart des PDF mais se heurte à trois catégories.

• PDF protégés par mot de passe : L'aperçu peut les afficher si vous connaissez le mot de passe mais ne pouvez pas appliquer le filtre de compression tant que vous n'avez pas enregistré au préalable une copie déverrouillée.
• PDF avec champs de formulaire : la compression via Aperçu préserve généralement les champs mais les aplatit parfois en images. Testez sur une copie avant d’appliquer sur l’original.
• Fichiers d'archives PDF/A : La compression de l'aperçu rompt la conformité PDF/A. Les fichiers nécessaires aux archives juridiques doivent rester non compressés ou utiliser un outil compatible PDF/A.

Pour les tâches que l'aperçu ne peut pas gérer proprement, accédez à l'outil de navigation avec une taille cible. Cela gère les PDF sans mot de passe de la plupart des types.

L'aperçu compresse-t-il les PDF enregistrés à partir de Pages ou de Numbers ?

Oui. N'importe quel aperçu PDF peut s'ouvrir, il peut être compressé. Les exportations Pages et Numbers gèrent bien la compression car elles utilisent des polices et des images PDF standard.

Quelle version de macOS offre la meilleure compression d'aperçu ?

macOS Sonoma et versions ultérieures livré avec le moteur de filtre à quartz le plus stable. Les anciennes versions fonctionnent mais produisent parfois des PDF avec des profils de couleurs corrompus sur des fichiers sources complexes.

Puis-je enchaîner la compression de l'aperçu avec un autre outil ?

Oui. Exécutez d'abord l'option Réduire la taille du fichier de Aperçu, puis traitez la sortie via Ghostscript ou un outil de navigateur si la taille est encore trop grande. Cependant, la compression multi-passes empile les artefacts JPEG, alors utilisez-la uniquement lorsqu'un seul passage ne peut pas atteindre la cible.

Quelle application Mac produit la plus petite sortie PDF ?

Ghostscript avec le préréglage /screen produit les fichiers les plus petits, mais au détriment de la qualité d’image visible. Pour une sortie équilibrée, l'outil de navigation avec une taille cible spécifique bat toutes les options natives du Mac car il parcourt automatiquement les paramètres.

L'aperçu peut-il exporter une partie d'un PDF au lieu du fichier entier ?

Oui. Ouvrez le PDF, affichez la barre latérale des miniatures (option de commande 2), sélectionnez les pages souhaitées, puis faites-les glisser sur le bureau ou utilisez Fichier puis Imprimer. Le résultat est un PDF plus petit contenant uniquement ces pages, et il se compresse davantage à partir de ce point de départ réduit.

La compression de l'aperçu fonctionne-t-elle hors ligne ?

Oui. La réduction de la taille du fichier de Preview fonctionne entièrement sur Mac. Pas besoin d'Internet. C'est la principale raison de le conserver dans la boîte à outils même après l'installation de Ghostscript.

Essayez d’abord le filtre Quartz personnalisé. S'il n'atteint toujours pas la limite de taille exigée par votre portail, revenez à l'outil de navigation avec une cible spécifique et vérifiez que la sortie semble acceptable à cette taille.