Cómo comprimir PDF en Mac

La vista previa en macOS viene con un filtro Reducir tamaño de archivo que reduce a la mitad la mayoría de los archivos PDF en tres segundos, y la mayoría de los usuarios de Mac nunca notan que existe. Esta guía cubre ese filtro, las dos formas de solucionar su conocido problema de calidad, el flujo de trabajo de Automator que guarda el filtro modificado para siempre y el respaldo del navegador para los momentos en que la Vista previa se vuelve demasiado agresiva. Se aplica a macOS Sonoma, Ventura y todas las versiones hasta Big Sur. Funciona en Intel Mac y Apple Silicon. Y cubre documentos escaneados, archivos PDF con muchas imágenes y archivos exportados a Word. La lima inicial se corta entre un 50 y un 90 por ciento en aproximadamente un minuto de trabajo activo. Siga leyendo para conocer el paso a paso, los trucos de ajuste que mantienen la calidad y once respuestas directas a las preguntas que más hacen los usuarios de Mac sobre la compresión de archivos PDF.

Por qué el filtro integrado de Vista previa no es suficiente por sí solo

El filtro Reducir tamaño de archivo de Vista previa utiliza un filtro Quartz fijo que se envía con el sistema operativo. El filtro reduce las imágenes a 72 DPI. Esto funciona para archivos PDF con mucho texto, pero destruye páginas escaneadas y de fotografías. Un certificado escaneado de 4 MB pasa de 4 MB a 400 KB, pero la letra pequeña en la parte inferior de la página se vuelve ilegible.

La solución es un filtro Quartz personalizado que establece la resolución de la imagen en 150 DPI en lugar de 72 DPI. Ese cambio cuesta un 20 por ciento más de tamaño de archivo y ofrece aproximadamente el triple de claridad visual. Una vez que guarde el filtro personalizado, aparecerá junto al predeterminado en Vista previa para siempre.

Método 1: el filtro integrado Reducir tamaño de archivo (30 segundos)

El método integrado tarda 30 segundos y funciona para cualquier PDF donde la compresión extrema está bien. Abra el PDF en Vista previa. En la barra de menú, elija Archivo y Exportar. En el menú desplegable Filtro Quartz, seleccione Reducir tamaño de archivo. Asigne un nuevo nombre al archivo (para no sobrescribir el original), elija un destino y haga clic en Guardar. La vista previa crea la copia comprimida inmediatamente.

Espere una caída de tamaño del 50 al 90 por ciento según la fuente. Un certificado escaneado de 4 MB suele tener unos 400 KB.

Método 2: filtro de cuarzo personalizado para una mejor calidad

El método de filtro personalizado tarda unos cinco minutos en configurarse una vez y permanece disponible para siempre. Abra la utilidad ColorSync (búsquela con Spotlight). Haga clic en la pestaña Filtros. Duplica el filtro "Reducir tamaño de archivo" haciendo clic en la flecha hacia abajo en su borde derecho y eligiendo Duplicar filtro. Cambie el nombre de la copia a algo como "Reducir el tamaño del archivo a 150 ppp". Expanda Muestreo de imágenes en el nuevo filtro. Cambie la Resolución a 150 píxeles por pulgada y la Calidad a Media. Ahorrar.

De vuelta en Vista previa, cuando exporta el PDF y abre el menú desplegable Filtro de Quartz, su nuevo filtro aparece en la lista. Elígelo. Ahorrar. El archivo pesa unos 700 KB en lugar de 400 KB, pero el texto y las imágenes se ven nítidos.

Método 3: compresión basada en navegador para tamaños de destino exactos

Cuando necesita un objetivo específico como 100 KB o 500 KB, el filtro de Vista previa no puede hacerlo porque no puede especificar un tamaño. Cambie a una herramienta de navegador. El Página de inicio de PDF Comprimir le permite elegir un objetivo y descarga el archivo comprimido en unos segundos. Páginas de destino para tamaños comunes como comprimir PDF a 500 KB preestablezca el objetivo para omitir el selector de tamaño.

Este enfoque funciona desde Safari, Chrome y Firefox en Mac. También funciona desde Safari en iPad y iPhone, por lo que puedes comprimir el mismo archivo desde otro dispositivo Apple si la Mac está en otro lugar.

Método 4: Ghostscript en Terminal (avanzado)

El método Terminal necesita Homebrew y unos diez minutos de configuración, pero te brinda control granular para siempre. Instale Homebrew desde brew.sh. Entonces corre Brew instalar Ghostscript. Para comprimir un PDF, ejecute:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.5 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Cambie /ebook a /screen para una compresión agresiva o /printer para alta calidad. El archivo de salida aterriza en el directorio actual. Este es el mismo motor que PDF Compress ejecuta en el servidor. Ejecutarlo localmente significa que el archivo nunca sale de la Mac.

Comparando los cuatro métodos en un archivo real

Una prueba en un certificado escaneado de 4,2 MB produjo estos resultados:

• Vista previa del filtro predeterminado: Salida de 380 KB. Letra pequeña borrosa.
• Vista previa del filtro personalizado a 150 DPI: Salida de 720 KB. Letras pequeñas nítidas, imágenes limpias.
• Herramienta de navegador con destino de 500 KB: Salida de 495 KB. Calidad equilibrada, da en el blanco.
• Preajuste de Ghostscript/libro electrónico: Salida de 610 KB. Calidad similar al filtro de vista previa personalizado.

El método correcto depende de su prioridad. Para un tamaño de destino único y estricto, gana la herramienta de navegador. Para ejecuciones ilimitadas con buena calidad, gana el filtro de vista previa personalizado. En cuanto a la automatización, gana Ghostscript.

Preservar la búsqueda de texto después de la compresión en Mac

La compresión no elimina el texto seleccionable de un PDF. El filtro de vista previa mantiene intacta la capa de texto, al igual que la herramienta del navegador y Ghostscript. Lo que la compresión no puede hacer es agregar texto a un PDF que carece de él. Si su archivo es un escaneo sin pase de OCR, el Comando F no encontrará nada después de la compresión porque antes no había nada que encontrar.

Para agregar OCR en Mac, abra el PDF en la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader o utilice Live Text integrado de Apple (abra el PDF en Vista previa, haga clic en una imagen y el texto se podrá seleccionar). Guarde la copia OCR y luego comprímala.

Problemas comunes y soluciones en macOS

A menudo surgen tres problemas al comprimir archivos PDF en Mac, y cada uno tiene una solución sencilla.

• La vista previa dice que el archivo no se puede exportar: el PDF tiene protección DRM o contraseña. Elimine la contraseña primero a través de Archivo y Exportar como PDF, o desbloquéela a través de la aplicación de origen.
• El filtro Quartz personalizado no aparece en la Vista previa: reinicie Vista previa después de guardar el filtro en ColorSync Utility. Algunas versiones de macOS almacenan en caché la lista de filtros.
• Comando Ghostscript no encontrado: los binarios de Homebrew no están en la RUTA. Correr eval "$(brew shellenv)" o reinicie la Terminal.

Si está comprimiendo a un número específico como 100 KB, vaya al tutorial para hermanos en cómo comprimir un archivo PDF a 100 KB que cubre el enfoque del tamaño objetivo con más profundidad.

Preguntas frecuentes

¿Preview puede comprimir un PDF sin descargar software adicional?

Sí. Vista previa de envíos en cada Mac. Archivar y exportar con el filtro Reducir tamaño de archivo Quartz corta la mayoría de los archivos PDF entre un 50 y un 90 por ciento sin necesidad de descargarlos.

¿Qué es un filtro de cuarzo?

Un filtro Quartz es un conjunto de reglas de procesamiento de imágenes específicas de macOS que se aplican cuando la utilidad Vista previa o ColorSync exporta un documento. El filtro Reducir tamaño de archivo reduce la resolución de las imágenes para 72 ppp y los vuelve a codificar como JPEG.

¿Qué es mejor en Mac: la vista previa o una herramienta en línea?

La vista previa gana en privacidad porque el archivo nunca sale de tu Mac. Las herramientas en línea ganan para tamaños de destino exactos y para máquinas sin vista previa (Windows, Linux). Elija según lo que sea más importante para ese trabajo.

¿La vista previa mantiene el texto seleccionable después de comprimirlo?

Sí. Se conserva la capa de texto dentro del PDF. Sólo se recodifican las imágenes. El comando F todavía funciona después de la compresión.

¿Qué versiones de macOS admiten el filtro Reducir tamaño de archivo?

Todas las versiones de macOS desde Snow Leopard (2009). El filtro es parte del sistema de imágenes Quartz. Si tu Mac ejecuta macOS, tiene este filtro.

¿Existe un límite de tamaño para la compresión de Vista previa?

La vista previa maneja archivos de hasta unos cientos de megabytes. Por encima de eso, el cuadro de diálogo de exportación puede bloquearse. Para archivos PDF muy grandes, primero divídalos en capítulos en Vista previa y luego comprima cada capítulo.

¿Puedo comprimir varios archivos PDF a la vez en Mac?

Sí, a través de Automator. Cree una acción rápida que ejecute el paso Aplicar filtro Quartz a documentos PDF, guárdela, luego haga clic derecho en una carpeta de archivos PDF en Finder y elija su acción. Cada PDF se comprime en su lugar.

¿Qué es más rápido: la compresión del navegador o la vista previa?

La vista previa finaliza en aproximadamente tres segundos para un PDF típico. Las herramientas del navegador tardan entre cinco y diez segundos debido al tiempo de carga. La vista previa gana en velocidad, el navegador gana en precisión del tamaño objetivo.

¿La compresión cambia la forma en que se imprime el PDF?

No. La salida de impresión utiliza la versión de mayor resolución de las imágenes dentro del PDF, que para un archivo comprimido es la versión comprimida. La calidad visible en papel coincide con la vista previa en pantalla.

¿Puedo revertir un PDF comprimido al original?

No. La compresión es unidireccional. Conserve el archivo original. La vista previa crea una copia comprimida en el momento de la exportación; el original permanece intacto solo si lo exportó a un nuevo nombre de archivo.

¿Qué método preserva mejor la precisión del color?

El Filtro de cuarzo personalizado a 150 DPI Calidad media mantiene la precisión del color cercana al original. El filtro predeterminado Reducir tamaño de archivo cambia ligeramente el color porque convierte los perfiles de color durante la compresión.

¿Dónde puedo contactar al equipo detrás de estas guías?

El pagina de contacto enumera el formulario y el tiempo de respuesta. Cada guía se revisa según los estándares editoriales del sitio antes de publicarla.

Flujo de trabajo de Automator para compresión de PDF por lotes en Mac

Automator convierte una compresión de Vista previa única en una acción de carpeta que se ejecuta en cualquier PDF que coloque en él. La configuración tarda diez minutos y se amortiza en la primera semana si comprime más de cinco archivos PDF al mes.

Abra Automator. Elija Acción rápida para el tipo de documento. Configure "Recepción de flujo de trabajo" en archivos PDF. Agregue la acción "Aplicar filtro Quartz a documentos PDF". Elija el filtro personalizado que creó anteriormente (o Reducir tamaño de archivo como valor predeterminado). Agregue "Mover elementos del Finder" y apúntelo a una carpeta comprimida en sus Documentos. Guarde el flujo de trabajo con un nombre como "Comprimir PDF a 150 DPI".

Ahora haga clic derecho en cualquier PDF en Finder, elija Acciones rápidas y elija su flujo de trabajo. La copia comprimida aparece en la carpeta Comprimido. Seleccione varios archivos PDF y ejecute la acción una vez para agruparlos todos en una sola pasada.

Vista previa de las limitaciones que debe conocer

La vista previa maneja la mayoría de los archivos PDF, pero se topa con tres categorías.

• PDF protegidos con contraseña: La vista previa puede mostrarlos si conoce la contraseña pero no puede aplicar el filtro de compresión hasta que primero guarde una copia desbloqueada.
• PDF con campos de formulario: la compresión a través de Vista previa generalmente conserva los campos, pero ocasionalmente los aplana en imágenes. Pruebe en una copia antes de aplicar al original.
• Archivos de archivo PDF/A: La compresión de la vista previa rompe la compatibilidad con PDF/A. Los archivos necesarios para archivos legales deben permanecer sin comprimir o utilizar una herramienta compatible con PDF/A.

Para los trabajos que la Vista previa no puede manejar claramente, vaya a la herramienta del navegador con un tamaño objetivo. Eso maneja archivos PDF sin contraseña de la mayoría de los tipos.

¿La vista previa comprime los archivos PDF guardados desde Pages o Numbers?

Sí. Cualquier vista previa de PDF se puede abrir y comprimir. Las exportaciones de Pages y Numbers manejan bien la compresión porque utilizan fuentes e imágenes PDF estándar.

¿Qué versión de macOS tiene la mejor compresión de vista previa?

macOS Sonoma y posteriores Se envía con el motor de filtro de cuarzo más estable. Las versiones anteriores funcionan, pero ocasionalmente producen archivos PDF con perfiles de color corruptos en archivos fuente complejos.

¿Puedo encadenar la compresión de Vista previa con otra herramienta?

Sí. Primero ejecute Reducir tamaño de archivo de Vista previa, luego procese la salida a través de Ghostscript o una herramienta de navegador si el tamaño aún es demasiado grande. Sin embargo, la compresión de múltiples pasadas acumula artefactos JPEG, así que úsela solo cuando una sola pasada no pueda dar en el blanco.

¿Qué aplicación de Mac produce la salida PDF más pequeña?

Ghostscript con el ajuste preestablecido /screen produce los archivos más pequeños, pero a costa de la calidad de la imagen visible. Para una salida equilibrada, la herramienta de navegador con un tamaño de destino específico supera a todas las opciones nativas de Mac porque recorre la configuración automáticamente.

¿Puede la Vista previa exportar parte de un PDF en lugar de todo el archivo?

Sí. Abra el PDF, muestre la barra lateral de miniaturas (Opción de comando 2), seleccione las páginas que desee y luego arrástrelas al escritorio o use Archivo y luego Imprimir. El resultado es un PDF más pequeño que contiene solo esas páginas y se comprime aún más desde ese punto de partida reducido.

¿La compresión de vista previa funciona sin conexión?

Sí. Reducir el tamaño del archivo de Vista previa se ejecuta completamente en Mac. No se necesita internet. Esa es la razón principal para mantenerlo en el kit de herramientas incluso después de instalar Ghostscript.

Pruebe primero el filtro Quartz personalizado. Si aún no alcanza el límite de tamaño que exige su portal, regrese a la herramienta del navegador con un objetivo específico y verifique que el resultado parezca aceptable en ese tamaño.