So komprimieren Sie die Größe von PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust

Das Komprimieren einer PDF-Datei ohne sichtbaren Qualitätsverlust ist möglich, wenn Sie wissen, welche Teile der Datei der Komprimierer berührt und welche er in Ruhe lässt. Der Text bleibt unabhängig von der Komprimierungsstufe vektorscharf. Bilder sind der einzige Teil, der jemals an Treue verliert. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie es geht Komprimieren Sie ein PDF ohne Qualitätsverlust bei Zielgrößen von 500 KB bis 5 MB, die DPI-Schwellenwerte, die dafür sorgen, dass Dokumente scharf aussehen, die verlustfreien Komprimierungsmodi für signierte und legale Dateien und die praktische Regel für die Auswahl eines Ziels, das das Wesentliche bewahrt. Es gilt für iPhone, Android, Windows, Mac und Linux. Lesen Sie weiter, um die Anleitung, die Zahlen hinter den Einstellungen und elf direkte Antworten auf die Fragen zu erfahren, die Leser am häufigsten zum Thema qualitätserhaltende Komprimierung stellen.

Was „Qualität“ in einem PDF eigentlich bedeutet

Ein PDF enthält drei Arten von Inhalten: Vektortext, Rasterbilder und eingebettete Schriftarten. Jedes verhält sich unter Komprimierung unterschiedlich.

• Vektortext: werden als Glyphenbeschreibungen und nicht als Pixel gespeichert. Durch die Komprimierung wird die Art und Weise, wie Text gerendert wird, nicht verändert. Der Text bleibt bei jeder Zoomstufe scharf.
• Rasterbilder: als Pixel gespeichert. Durch die Komprimierung werden sie mit einer niedrigeren Auflösung oder einer geringeren JPEG-Qualität neu codiert, wodurch sich die sichtbare Qualität ändert.
• Eingebettete Schriftarten: als Teilmenge der Glyphenumrisse gespeichert. Durch die Komprimierung können Schriftarten durch eine weitere Unterteilung (Einbettung nur der tatsächlich verwendeten Buchstaben) verkleinert werden.

Wenn Leute sagen, dass ein PDF nach der Komprimierung „an Qualität verloren“ hat, meinen sie fast immer die darin enthaltenen Bilder. Die Text- und Schriftqualität bleibt im Wesentlichen erhalten, es sei denn, Sie komprimieren auf einen sehr kleinen Wert, der den Komprimierer dazu zwingt, den Text passend zu rastern.

Die DPI-Schwellenwerte, auf die es ankommt

Die Bildauflösung in einer PDF-Datei wird in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen. Drei Schwellenwerte leiten die Entscheidung:

• 72 DPI: Leinwandebene. Darunter sehen Bilder auf einem Laptop-Bildschirm bei 100-Prozent-Zoom verpixelt aus.
• 150 DPI: der standardmäßige Schwellenwert für „Druck akzeptabel“. Kleiner Text auf Scans bleibt lesbar und Fotos sehen auf A4-Ausdrucken scharf aus.
• 300 DPI: die professionelle Druckgrenze. Alles, was höher ist, ist für das Auge unsichtbar, es sei denn, Sie drucken im Zeitschriftenformat.

Der Modus „Bestes Ergebnis“ bei PDF Compress zielt auf 150 DPI ab. Das ist der optimale Punkt für die qualitätsorientierte Komprimierung: Dateien werden um 40 bis 70 Prozent verkleinert, während sie auf dem Bildschirm und im A4-Druck im Wesentlichen identisch mit dem Original aussehen.

Die verlustfreie Option: Exakte Qualität beibehalten

Durch die wirklich verlustfreie Komprimierung einer PDF-Datei werden nur Folgendes entfernt:

• Doppelte eingebettete Bilder (mehrere Kopien desselben Logos auf mehreren Seiten)
• Nicht verwendete Objekte (Metadaten und Kommentare, die von der Bearbeitung übrig geblieben sind)
• Unkomprimierte Streams, die mit einem verlustfreien Codec (Flate) erneut komprimiert werden können

Der „Aufräumen“-Modus von Adobe Acrobat Pro erledigt dies. Dies geschieht in den Standardeinstellungen von Ghostscript. Beides verkleinert die Datei nicht wesentlich: normalerweise 5 bis 20 Prozent. Die Ausgabe ist jedoch visuell Byte für Byte äquivalent, da sich nichts Bildbezogenes geändert hat.

Verwenden Sie verlustfrei, wenn die Datei über eine digitale Signatur verfügt, die erhalten bleiben muss. Informationen zu diesem Workflow finden Sie im Geschwisterteil auf So komprimieren Sie PDF-Dateien, ohne die digitale Signatur zu verlieren.

Modus „Bestes Ergebnis“: nahezu originalgetreue Qualität bei 40 bis 70 Prozent kleinerer Größe

Bestes Ergebnis bei PDF Compress wendet ausgewogene Einstellungen an:

• Bildauflösung: 150 DPI
• JPEG-Qualität: 80 Prozent
• Schriftart-Untersetzung: ein
• Erkennung doppelter Bilder: Ein

Diese Einstellungen erzeugen eine Datei, die ein Betrachter bei normalem Lesezoom normalerweise nicht vom Original unterscheiden kann. Direktvergleiche bei 400-Prozent-Zoom zeigen eine leichte Weichheit der Fotos, aber bei 100 Prozent sehen beide gleich aus.

Bei einem 10 MB großen gescannten Bericht erzeugt „Bestes Ergebnis“ normalerweise eine Ausgabe von 2 bis 4 MB. Erwarten Sie für ein Word-exportiertes Dokument eine Ausgabe von 500 KB bis 1,5 MB für eine 2 MB-Quelle.

Wann sollte ein bestimmtes Ziel im Vergleich zum besten Ergebnis verwendet werden?

Der Modus „Bestes Ergebnis“ gewinnt, wenn die Qualität im Vordergrund steht und die Dateigröße flexibel ist. Ein bestimmter Zielmodus gewinnt, wenn das Portal ein hartes Limit hat:

• Das Portal akzeptiert jede angemessene Größe: Verwenden Sie „Bestes Ergebnis“. Erhalten Sie nahezu originalgetreue Qualität.
• Portalobergrenzen bei 1 MB: wähle das aus PDF-Anleitungen. Compressor landet knapp 1 MB bei höchstmöglicher Qualität.
• Portalkappen bei 500 KB: Benutze die 500-KB-Ziel. Sichtbare Qualität immer noch sehr hoch.
• Portalkappen bei 100 KB: Akzeptieren Sie eine gewisse Bildweichzeichnung. Unterhalb dieses Schwellenwerts sinkt die Qualität bei bildlastigen Inhalten merklich.

Der Kompressor optimiert die höchstmögliche Qualität innerhalb Ihrer Grenzen. Es werden keine Dateien mit beliebig geringer Qualität erstellt.

Behebung von Dateien, die nach der Komprimierung schlechter aussehen als erwartet

Drei Ursachen erklären die meisten Beschwerden „komprimierte Datei sieht schlecht aus“:

• Die Quelle wurde bereits überkomprimiert: Eine PDF-Datei, die bereits einer aggressiven Komprimierung unterzogen wurde, beginnt mit weichen Bildern. Nochmaliges Komprimieren macht es noch schlimmer. Gehen Sie zurück zur Originalquelle (Word-Dokument, Scannerausgabe), falls Sie diese haben.
• Sie haben ein Ziel ausgewählt, das für den Inhalt zu klein ist: Ein 40-seitiger Farbscan, der auf 100 KB komprimiert ist, sieht schrecklich aus. Es muss. Versuchen Sie es stattdessen mit 500 KB oder 1 MB.
• Sie vergleichen bei 400 Prozent Zoom: Komprimierte PDFs sehen bei 100-prozentiger Anzeigegröße gut aus, zeigen beim Vergrößern jedoch Artefakte. Beurteilen Sie die Qualität bei normalem Lesezoom.

Wenn die Datei auf einem größeren Ziel immer noch nicht akzeptabel aussieht, rendern Sie die Quelle erneut mit einer niedrigeren Anfangsauflösung, anstatt eine bereits verarbeitete Datei zu komprimieren.

Komprimierung für den Druck vs. Komprimierung für den Bildschirm

Druckaufträge und Bildschirmanzeige tolerieren unterschiedliche DPI. Passen Sie die Komprimierungseinstellungen an die Verwendung der Datei an:

• Nur Bildschirm (E-Mail, Portal-Upload): 150 DPI sind mehr als genug. 96 DPI ist für viele Dokumente ausreichend.
• A4-Druck: 150 DPI ist der Mindestwert. 200 DPI sieht etwas besser aus, verdoppelt aber die Dateigröße.
• Großformatdruck (A3-Poster, Magazin): Behalten Sie 300 DPI bei. Die Komprimierung sollte nur verlustfrei erfolgen.
• Veröffentlichung an eine Presse: Vermeiden Sie die PDF-Komprimierung vollständig. Senden Sie die Original-Masterdatei.

Für den alltäglichen Bildschirmgebrauch ist der Modus „Bestes Ergebnis“ die richtige Wahl. Eine aggressive Komprimierung lohnt sich nur, wenn ein Portal auf einer bestimmten Größe besteht.

PDF/A und PDF/X: qualitätserhaltende Standards

Zwei PDF-Unterstandards erzwingen die Qualitätssicherung:

• PDF/A: für die Langzeitarchivierung konzipiert. Schriftarten sind vollständig eingebettet (nicht in Teilmengen unterteilt), Farben verwenden ein festes Profil und Bilder werden im verlustfreien oder verlustbehafteten Format mit hoher Qualität gespeichert. Die Dateien sind größer als ein normales PDF, aber die Qualität nimmt mit der Zeit nicht ab.
• PDF/X: Entwickelt für den professionellen Druck. Die Farben sind CMYK, die Bilder haben eine Auflösung von 300 DPI oder höher, die Schriftarten sind vollständig eingebettet. Nicht komprimierbar, ohne den Standard zu verletzen.

Wenn Ihr Workflow PDF/A- oder PDF/X-Konformität erfordert, sind die Komprimierungsoptionen auf verlustfrei beschränkt. Komprimieren Sie diese Dateien nicht zu stark; die Compliance bricht.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein PDF ohne Qualitätsverlust komprimieren?

Ja, mit verlustfreier Komprimierung. Normalerweise schrumpfen Dateien um 5 bis 20 Prozent. Darüber hinaus müssen die Bilder neu kodiert werden, wobei Qualität und Größe im Widerspruch stehen.

Was ist der Modus „Bestes Ergebnis“?

Das beste Ergebnis ist eine ausgewogene Komprimierungsvoreinstellung, die verwendet wird 150 DPI-Bilder bei 80 Prozent JPEG-Qualität. Es erzeugt Dateien, die bei normalem Betrachtungszoom im Wesentlichen identisch mit dem Original aussehen, und verkleinert die meisten Dateien um 40 bis 70 Prozent.

Was ist sicherer für die Qualität: Bestes Ergebnis oder ein bestimmtes Ziel?

Bestes Ergebnis wenn Sie keine Größenbeschränkung haben. Ein bestimmtes Ziel, wenn das Portal ein hartes Limit hat. Beide bewahren die Textqualität; Lediglich die Bildqualität variiert je nach Ziel.

Beeinflusst die Komprimierung die Textschärfe?

Nein, für typische Komprimierung. Text wird als Vektorglyphen gespeichert und bleibt bei jedem Zoom scharf. Nur wenn der Kompressor Text rasternd verarbeitet (was bei sehr kleinen Zielen unter 50 KB pro Seite der Fall ist), leidet die Textschärfe.

Welche Komprimierungseinstellung bewahrt die Fotoqualität am besten?

Bestes Ergebnis bei 150 DPI, JPEG-Qualität 80. Fotos sehen auf dem Bildschirm und im A4-Druck scharf aus. Für größere Ausdrucke oder den professionellen Einsatz sollten Sie das Original bei 300 DPI belassen.

Gibt es einen „verlustfreien“ Modus bei PDF Compress?

Modus „Bestes Ergebnis“. ist die nächstgelegene Option. Der echte verlustfreie Modus erfordert die Bereinigungseinstellungen von Adobe Acrobat Pro oder die Standardvoreinstellung von Ghostscript. Beide verkleinern Dateien weniger aggressiv, behalten aber für jedes Bild die Originalauflösung bei.

Was ist besser für den Druck: Komprimierung oder Original?

Original für große Ausdrucke, komprimiert für A4 oder kleiner. Im A4-Letter-Format sehen mit 150 DPI komprimierte Bilder nicht von Originalen mit 300 DPI auf Papier zu unterscheiden. Halten Sie die Quelle oberhalb von A4 unkomprimiert.

Kann ich ein PDF komprimieren und die Barrierefreiheitsfunktionen beibehalten?

Ja. Durch die Komprimierung werden keine Tags, Lesezeichen oder die von Bildschirmlesern verwendete Textebene entfernt. Die Barrierefreiheitsfunktionen bleiben erhalten.

Verändert die Komprimierung die Farbgenauigkeit von PDFs?

Leicht. Durch die JPEG-Kodierung werden die Farben geringfügig verschoben, was auf dem Bildschirm meist nicht sichtbar ist. Bleiben Sie bei farbkritischen Arbeiten (Design-Proofs, Marken-Assets) bei der verlustfreien Komprimierung oder lassen Sie die Datei unkomprimiert.

Was ist besser: einmal mit bestem Ergebnis komprimieren oder zweimal mit geringerer Qualität komprimieren?

Einmal komprimieren mit bestem Ergebnis. Mehrere Komprimierungsdurchgänge stapeln JPEG-Artefakte und verschlechtern die Qualität stärker als ein einzelner Durchlauf mit höherem Ziel.

Kann ich vor dem Herunterladen der komprimierten Datei eine Vorschau der Qualität anzeigen?

Nicht direkt auf PDF Compress. Die komprimierte Datei wird gemeinsam generiert und heruntergeladen. Sehen Sie sich die heruntergeladene Datei lokal in der Vorschau an, bevor Sie das Original löschen. Wenn die Qualität nicht akzeptabel ist, versuchen Sie es mit einem größeren Ziel.

Wo kann ich mich über die redaktionellen Standards der Website informieren?

Der Redaktionspolitik erklärt, wie jeder Leitfaden geschrieben, überprüft und aktualisiert wird. Ahtisham ul haq Khan schreibt und pflegt den technischen Inhalt.

Beginnen Sie mit dem Modus „Bestes Ergebnis“, wenn Qualität am wichtigsten ist. Wechseln Sie nur dann zu einem Ziel mit einer bestimmten Größe, wenn das Portal dies verlangt, und wählen Sie das größte Ziel aus, das das Portal akzeptiert, um so viel Qualität wie möglich zu bewahren.

Verlustfreie PDF-Optimierungstools im Vergleich

Drei Tools bewältigen die verlustfreie PDF-Optimierung gut.

• Adobe Acrobat Pro PDF Optimizer mit Bereinigungsmodus: die konservativste Option, die sich auf das Entfernen ungenutzter Objekte und doppelter Ressourcen konzentriert. Die typische Schrumpfung beträgt 5 bis 15 Prozent. Am besten geeignet für regulierte Dokumente, bei denen sich die sichtbare Qualität überhaupt nicht ändern darf.
• Ghostscript mit Standardvoreinstellung: komprimiert unkomprimierte Streams mithilfe von Flate erneut (verlustfrei). Die typische Schrumpfung beträgt 10 bis 20 Prozent. Kostenlos und skriptfähig.
• qpdf-Befehlszeilentool: die strengste Option, die sich ausschließlich auf die Strukturoptimierung konzentriert. Die typische Schrumpfung beträgt 3 bis 10 Prozent. Am besten geeignet, wenn die Datei in ihrer Struktur Byte-kompatibel, aber kleiner in der Größe bleiben muss.

Wählen Sie je nachdem, ob Ihnen maximale Verkleinerung (Ghostscript) oder minimale Änderung (qpdf) am Herzen liegt.

Die Auswirkung der Komprimierung auf OCR-Textebenen

OCR-Textebenen fügen durchsuchbaren Text über einem gescannten Bild hinzu. Durch die Komprimierung bleibt die OCR-Ebene erhalten, da sie als Vektortext unter dem Bild und nicht als Pixel gespeichert wird. Suchfunktionen (Befehl F, Strg F) funktionieren weiterhin bei einer komprimierten OCR-PDF.

Das Bild unterhalb der OCR-Ebene wird wie jedes andere Bild komprimiert. Bei aggressiver Komprimierung kann der sichtbare Text auf der Seite verschwimmen, während die OCR-Ebene noch die richtigen Zeichen enthält. Das ist für die Suche in Ordnung, fällt aber auf, wenn jemand die Datei auf dem Bildschirm liest.

Wenn es auf die OCR-Qualität ankommt (durchsuchbare Archive, rechtliche Offenlegung), belassen Sie das Ziel bei 500 KB oder mehr. Darunter beginnt das sichtbare Bild so stark zu verschwimmen, dass die Übereinstimmung zwischen dem, was Sie sehen, und dem, was die OCR-Ebene sagt, bei hohem Zoom unzuverlässig wird.

Ändert die Komprimierung die Schriftarten, die ich beim Lesen der PDF-Datei sehe?

NEIN. Schriftarten werden als Vektorumrisse gespeichert. Durch die Komprimierung kann die Schriftart unterteilt werden (nur die tatsächlich verwendeten Glyphen bleiben erhalten), aber das visuelle Erscheinungsbild bleibt identisch.

Was ist nach verlustfreier Komprimierung kleiner: ein PDF mit Tabellen oder ein PDF mit Fotos?

Tabellen werden stärker komprimiert. Vektorformen wie Tabellenränder und Zellen werden mit Flate drastisch reduziert. Da es sich bei Fotos um Pixeldaten handelt, profitieren sie nicht so stark von der verlustfreien Komprimierung.

Kann ich ein PDF für einen Kindle komprimieren, ohne die Textqualität zu beeinträchtigen?

Ja. Der Text bleibt unabhängig von den Komprimierungseinstellungen scharf. Streben Sie beim Kindle einen moderaten Zielwert (1 MB oder 2 MB) an, um alle eingebetteten Bilder auf dem Gerätebildschirm scharf zu halten.

Kann ich die ursprüngliche PDF-Ebene nach der Komprimierung sichtbar lassen?

Ja. Durch die Komprimierung werden die zugrunde liegenden Bild- und Schriftartdaten neu codiert, das sichtbare Seitenlayout, die Farben und die Inhaltsreihenfolge bleiben jedoch erhalten. Die gerenderte Seite sieht genauso aus wie zuvor.

Welche Komprimierungsvoreinstellung eignet sich am sichersten zum Drucken in einem professionellen Geschäft?

Bestes Ergebnis mit 150 DPI-Bildern Funktioniert für A4-Letter-Format. Halten Sie für größere Formate oder Drucke in Druckqualität die Quelle unkomprimiert und senden Sie die Masterdatei an den Drucker.

Verändert die Komprimierung die Öffnungsgeschwindigkeit von PDF-Dateien?

Leicht. Kleinere Dateien werden auf jedem Gerät schneller geöffnet, da weniger Daten dekodiert werden müssen. Der Unterschied beträgt bei typischen Dateien einen Bruchteil einer Sekunde und ist bei sehr großen PDFs mit langsamer Speicherung deutlicher.